• Buradasın

    E-Arşiv interaktif nasıl kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    e-Arşiv interaktif kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Mali Mühür veya e-İmza Sertifikası Edinme: e-Arşiv Fatura'ya geçmek için öncelikle bir mali mühür (tüzel kişiler için) veya e-İmza sertifikası (gerçek kişiler için) edinmek gereklidir 12.
    2. GİB Portal veya Özel Entegratör Başvurusu: e-Arşiv Fatura'ya GİB Portal üzerinden, bilgi işleme sistemi entegrasyon yöntemiyle ya da özel entegratör aracılığıyla başvurulabilir 12.
    3. Sisteme Giriş ve Fatura Oluşturma: Mali mühür veya e-İmza sertifikası ile e-Arşiv portalına giriş yapılarak fatura bilgileri doldurulur ve fatura oluşturulur 3.
    4. Fatura Gönderimi ve Saklama: Oluşturulan e-Arşiv Fatura, elektronik olarak gönderilir ve ikinci nüshası yine elektronik ortamda saklanır 13.
    e-Arşiv Fatura'nın kullanımı, kağıt faturaların dijital ortamda düzenlenip muhafaza edilmesini sağlayarak iş süreçlerini hızlandırır, maliyetleri düşürür ve veri güvenliğini artırır 15.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:
  • Konuyla ilgili materyaller

    E-arşiv fatura nasıl düzenlenir?
    E-arşiv fatura düzenlemek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. GİB e-Arşiv Portalına Giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Arşiv portalına giriş yapılır veya özel entegratörlerin sunduğu muhasebe programı entegrasyonları kullanılır. 2. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Fatura düzenlenecek müşterinin ad-soyadı, vergi kimlik numarası ve adres bilgileri girilir. 3. Fatura İçeriğinin Doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Faturanın Oluşturulması ve Gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv Fatura kesilir ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv Faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır. Alternatif olarak, e-arşiv fatura kesme süreci ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden de gerçekleştirilebilir.
    E-arşiv fatura nasıl düzenlenir?
    E-Arşiv 5.000/30.000 Aktarımı Ne İşe Yarar?
    E-Arşiv 5.000/30.000 aktarımı, 5.000 TL ve 30.000 TL arasındaki faturaların elektronik arşiv (e-Arşiv) formatında düzenlenmesi ve bu faturaların ilgili sisteme entegre edilmesi işlemini ifade eder. Bu işlem, aşağıdaki faydaları sağlar: Yasal uyum: İlgili yasal düzenlemelere uygun olarak faturaların elektronik ortamda düzenlenmesini ve saklanmasını sağlar. Veri entegrasyonu: Faturaların genel muhasebeye entegre edilerek, finansal işlemlerin daha doğru ve verimli bir şekilde yönetilmesini sağlar. İşlem kolaylığı: Faturaların dijital ortamda indirilmesi, saklanması ve gönderilmesi gibi işlemleri kolaylaştırır.
    E-Arşiv 5.000/30.000 Aktarımı Ne İşe Yarar?
    E-arşiv fatura tasarımı nasıl olmalı?
    E-arşiv fatura tasarımı aşağıdaki kriterlere uygun olmalıdır: 1. GİB Standartları: Fatura tasarımı, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olmalıdır. 2. Dosya Boyutu: Toplam dosya boyutu 150 KB'dan fazla olmamalıdır. 3. Dış Bağlantılar: İnternet üzerinden yüklenen resimler gibi dış bağlantıya sahip elemanların kullanımından kaçınılmalıdır. 4. CSS ve JavaScript Kullanımı: Faturanın açıldığı tarayıcıya göre sorun yaratma ihtimali olan CSS ve JavaScript gibi betiklerin kullanımı önerilmez. 5. Kurumsal Kimlik: Fatura, kurumsal kimliği yansıtmalı, logo ve renkler kurumsal imaja uygun olmalıdır. 6. Zorunlu Bilgiler: Faturada e-fatura düzenleme tarihi, teslim tarihi, belge numarası, irsaliye numarası, GİB üzerinden sorgulanabilir barkod veya karekod gibi bilgiler yer almalıdır. Tasarım Süreci: E-fatura, XML formatında oluşturulur ve daha sonra XSLT kodlama dili ile HTML formatına dönüştürülerek tasarlanır.
    E-arşiv fatura tasarımı nasıl olmalı?
    E-arşiv XML yapısı nasıl olmalı?
    E-arşiv XML yapısı, belirli bir yapıya uygun olmalıdır ve aşağıdaki bilgileri içermelidir: 1. Fatura başlık bilgileri: Fatura numarası, tarih, müşteri bilgileri gibi. 2. Fatura detay bilgileri: Ürün/servis detayları, miktar, birim fiyat gibi. XML dosyasının doğru yapıya sahip olması için XML standartları ve e-arşiv uygulaması gereksinimleri dikkate alınmalıdır. Örnek bir XML yapısı: ``` <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <Companies> <Company> <Name>Insurance Company A</Name> <Location>USA</Location> </Company> <Company> <Name>Insurance Company B</Name> <Location>Turkey</Location> </Company> </Companies> ```.
    E-arşiv XML yapısı nasıl olmalı?
    E-arşiv fatura ile ETGB aynı mı?
    E-arşiv fatura ile ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) farklı kavramlardır. E-arşiv fatura, bir işletmenin elektronik ortamda düzenlediği ve sakladığı bir fatura türüdür. ETGB ise mikro ihracat kapsamında, fatura ekinde Gümrük Çıkış Beyannamesi yerine kullanılan bir belgedir.
    E-arşiv fatura ile ETGB aynı mı?
    E-arşiv fatura kaç gün içinde görüntülenmeli?
    E-arşiv fatura, düzenlenme tarihini takip eden ayın ilk 15 günü içinde görüntülenmelidir.
    E-arşiv fatura kaç gün içinde görüntülenmeli?
    E-Arşiv Fatura imza yerine ne kullanılır?
    E-Arşiv Faturada imza yerine elektronik imza (e-imza) veya mali mühür kullanılır.
    E-Arşiv Fatura imza yerine ne kullanılır?