ElektronikBelge

GİB yeni imzalama aracını e-belge uygulamalarına giriş yapan herkes kullanabilir. Bu uygulamalar arasında e-fatura, e-arşiv, e-defter gibi portallar bulunmaktadır.

E-belge almak için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden başvuru süreci şu adımları içerir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenizin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerini kullanmanız gerektiğini tespit edin. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinmeniz gerekmektedir. 3. GİB Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemlerini gerçekleştirin. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yönteminin Seçimi: E-belge düzenlemek için GİB Portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden birini tercih edin. 5. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçtiğiniz yönteme göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için başvuruda bulunun. 6. Sistem Kurulumu ve Testler: Yazılım kurulumlarını yapın ve test süreçlerini tamamlayın. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimini sağlayın ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeleri yapın.

Veriban e-belge kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerinin kullanılması gerektiği tespit edilmelidir. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yönteminin Seçimi: GİB Portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri tercih edilmelidir. 5. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için GİB’e başvuruda bulunulmalıdır. 6. Sistem Kurulumu ve Testleri: Seçilen entegrasyon yöntemine göre yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: İlgili personelin e-belge kullanımı konusunda eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. Veriban E-Belge Mobil Uygulaması da e-belgelerin mobil cihazlardan oluşturulup gönderilmesi ve gelen e-belgelerin görüntülenmesi için kullanılabilir.

GİB e-belge portalına giriş yapmak için iki farklı yöntem bulunmaktadır: 1. Mali mühür veya e-imza ile giriş: Eğer işletmeniz e-fatura, e-arşiv fatura veya e-irsaliye gibi e-dönüşüm uygulamalarını kullanıyorsa, https://www.gib.gov.tr/ adresine mali mühür ile giriş yapabilirsiniz. 2. İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden giriş: Eğer işletmeniz e-dönüşüm uygulamalarını kullanmıyorsa, İnteraktif Vergi Dairesi aracılığıyla GİB portalına ulaşabilirsiniz. Şifre alma işlemi ise İnternet Vergi Dairesi veya Vergi Daireleri üzerinden gerçekleştirilebilir.

Mavi TCGB, Türkiye Gümrük Bölgesi için Elektronik Dolaşım Belgesi oluşturma ve onaylama işlemlerini gerçekleştiren bir sistemdir. Bu sistem üzerinden: 1. Elektronik A.TR belgeleri oluşturulur, imzalanır ve vize işlemleri yapılır. 2. MEDOS şifreleri oluşturulur. 3. Özet beyan açma işlemleri gerçekleştirilir.

E-fatura web sitesi açmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Giriş: Vergi numarası ve şifrenizle GİB sistemine giriş yaparak e-fatura başvuru formunu doldurun. 2. Gerekli Belgeleri Yükleme: Vergi levhası, MERSİS numarası, elektronik sertifika ve imza sirküleri gibi belgeleri sisteme yükleyin. 3. Başvurunun Onaylanması: Belgeler ve başvuru formu kontrol edildikten sonra başvurunuz onaylanacaktır. 4. Elektronik Sertifika Aktivasyonu: E-fatura gönderimi için gerekli olan elektronik sertifikanızı aktive edin. 5. Kullanıcı Hesabı Oluşturma: E-fatura portalında bir kullanıcı hesabı oluşturun ve giriş yapın. 6. Test Gönderimleri: İlk etapta test gönderimleri yaparak sistemin doğruluğunu kontrol edin. Ayrıca, özel entegratörlerle görüşerek de e-fatura aktivasyon sürecini başlatabilirsiniz.

SGK DYS, "Döküman Yönetim Sistemi" anlamına gelir. Bu sistem sayesinde, SGK'ya yapılan başvurular, talepler, belgeler ve resmi yazışmalar elektronik ortamda kaydedilir ve takip edilir.

Pastane adisyonu, elektronik ortamda düzenlenmiş ve aşağıdaki bilgileri içeren bir belge olmalıdır: 1. İşletmenin bilgileri: Adı, soyadı, unvanı, vergi dairesi, T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası ve adresi. 2. Adisyon düzenleme tarihi, saat ve dakika, evrensel tekil numarası (ETTN) ve e-belge numarası. 3. Sunulan hizmetin adı ve miktarı. 4. Toplam hizmet tutarı, vergiler hariç ve dahil olarak. 5. e-Fatura veya e-Arşiv Fatura'ya ait bilgiler: İlgili belgenin evrensel tekil numarası veya perakende satış fişinin düzenlendiği Ödeme Kaydedici Cihaz'ın sicil numarası. Geçiş süreci için işletmenin öncelikle e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamalarına dahil olması ve gerekli teknik hazırlıkları tamamlaması gerekmektedir.

"Girmiş olduğunuz evrak kodu UYAP sisteminde doğrulanmıştır" ifadesi, adli mercilerce düzenlenen elektronik imzalı bir belgenin UYAP üzerindeki evrak doğrulama sisteminde kontrol edildiği ve doğrulandığı anlamına gelir.

e-Arşiv fatura, İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden şu adımlarla kesilebilir: 1. GİB e-Arşiv Portalına Giriş: https://earsivportal.efatura.gov.tr/ adresine gidip, e-Devlet şifresi veya Mali Mühür/Elektronik İmza ile giriş yapın. 2. Fatura Bilgilerini Doldurun: Fatura tipi, alıcı bilgileri, fatura tarihi gibi temel bilgileri girin. 3. Mal/Hizmet Bilgilerini Ekleyin: Ürün veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı, KDV oranı ve toplam tutarı gibi alanları eksiksiz doldurun. 4. Faturayı Kaydedin ve Onaylayın: Bilgileri kontrol ettikten sonra faturayı kaydedin ve "Onayla ve İmzala" seçeneğini kullanarak oluşturun. 5. Faturayı PDF Olarak Alın ve Gönderin: Onaylanan e-Arşiv faturanızı PDF formatında indirip, alıcıya e-posta ile gönderin veya sistem üzerinden iletin. Bu süreçte, faturanın GİB sistemine günlük olarak raporlanması gerektiğini unutmayın.

E-fatura D serisi ifadesi, e-fatura türleri arasında yer alan "e-irsaliye"yi ifade ediyor olabilir. E-irsaliye, mal sevkiyatı ve taşımacılık işlemlerinde kullanılan bir elektronik belge türüdür ve malın gönderildiği yer ve zamanı belirtir.

"İrsaliyeye yerine geçer" ibaresi, e-Fatura veya e-Arşiv Fatura'ya şu durumlarda eklenir: 1. Malın teslimatı sırasında elektronik belge düzenlenmesi gerekmektedir. 2. Fatura üzerinde düzenleme tarihi, saati ve dakikası yazılmalıdır. 3. Faturanın çıktısı alındığında, "İrsaliyeye yerine geçer" ifadesi eklenmeli ve satıcı veya yetkili tarafından imzalanmalıdır.

UYAP'ta dosya paylaşımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. UYAP Portalına Giriş Yapma: UYAP'ın internet portalına (https://www.uyap.gov.tr) giriş yapılır. 2. Kimlik Doğrulama: Avukatlar için avukatlık sicil numarası ve şifresi, vatandaşlar için T.C. kimlik numarası ve e-devlet şifresi kullanılarak kimlik doğrulama yapılır. 3. Dosya Sorgulama: UYAP portalında "Dosya Sorgulama" başlığı altında, davanın numarası veya taraflar hakkında bilgi girilerek dosya bilgilerine ulaşılır. 4. Dosya Bilgilerinin Görüntülenmesi: Dava dosyasına ait tüm bilgiler (mahkeme duruşma tarihleri, dava konusu, kararlar, dilekçeler) görüntülenebilir. 5. Belge Yükleme ve İndirme: Kullanıcılar, dava dosyasındaki belgeleri inceleyebilir, gerektiğinde bu belgeleri indirebilir veya yazdırabilir. Ayrıca, e-imza veya mobil imza kullanarak dilekçeleri ve diğer belgeleri elektronik ortamda mahkemelere göndermek de mümkündür.

E-belge.gov ifadesi, farklı bakanlıklar tarafından kullanılan elektronik belge yönetim sistemlerini ifade edebilir. İşte bazıları: 1. Ticaret Bakanlığı EBYS: Ticaret Bakanlığı'nın Elektronik Belge Yönetim Sistemi'dir. 2. Sağlık Bakanlığı EBYS: Sağlık Bakanlığı'nın Elektronik Belge Yönetim Sistemi'dir. 3. Tarım ve Orman Bakanlığı Belgenet: Tarım ve Orman Bakanlığı'nın elektronik belge yönetim sistemidir.

Kamu ihalelerinde istenen belgeler, EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu) üzerinden temin edilebilir. Ayrıca, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının internet sayfaları da bu belgelerin temin edilebileceği yerler arasındadır.

E-SMM'nin gönderilememesi, elektronik serbest meslek makbuzunun Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) kayıtlarına iletilememesi anlamına gelir. Bu durum, genellikle aşağıdaki nedenlerden kaynaklanabilir: 1. Aktivasyon eksikliği: E-SMM uygulamasına geçiş için aktivasyon işleminin tamamlanmamış olması. 2. Teknik sorunlar: Sistemsel hatalar veya bağlantı problemleri. 3. Yanlış bilgiler: Makbuz bilgilerinde eksik veya hatalı giriş yapılması. Bu tür durumlarda, makbuzun düzeltilmesi veya yeniden oluşturulması gerekebilir.

Pavo e-belge kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerinin kullanılacağının tespit edilmesi gerekmektedir. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi gerekmektedir. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yönteminin Seçilmesi: GİB Portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri tercih edilmelidir. 5. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için GİB’e başvuruda bulunulmalıdır. 6. Sistem Kurulumu ve Testler: Yazılım kurulumlarının yapılması ve test süreçlerinin tamamlanması gerekmektedir. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: İlgili personelin eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. Ek olarak, Pavo mobil POS entegrasyonu için aşağıdaki adımlar da izlenmelidir: 1. Cihaz Temini: Pavo mobil POS cihazı temin edilmelidir. 2. GMU Başvurusu: İnteraktif vergi dairesi üzerinden GMU (Güvenli Mobil Ödeme) başvurusu tamamlanmalıdır. 3. Banka Tanımı: Banka/bankalara terminal tanımı için başvuru yapılmalıdır. 4. Şifre Belirleme: Şifre belirlendikten sonra cihaz satışa hazır hale gelecektir. 5. Entegrasyon Ayarları: Pavo Pos uygulamasında entegrasyon ayarları yapılmalı ve DIA Mobile uygulaması ile entegrasyon sağlanmalıdır.

Dinamik Otomotiv'de e-arşiv fatura almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-Fatura Sistemine Kayıt Olmak: Öncelikle Dinamik Otomotiv'in e-fatura sistemine kayıtlı olması gerekmektedir. 2. Gerekli Belgeler: Vergi Kimlik Numarası, mali mühür veya elektronik imza gibi belgeler hazırlanmalıdır. 3. Başvuru: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) web sitesine giriş yapılarak e-arşiv başvuru sayfasına gidilmeli ve gerekli bilgiler ile belgeler sisteme yüklenmelidir. 4. Onay Beklemek: Başvuru tamamlandıktan sonra onay beklenmelidir. 5. E-Arşiv Sistemini Kullanmak: Başvuru onaylandıktan sonra e-arşiv sistemi kullanılmaya başlanabilir. E-arşiv faturaları, düzenlenme tarihinden itibaren 10 yıl süreyle elektronik ortamda saklanmalıdır.

E-imza logosu, elektronik belgelere e-Portal üzerinden eklenir. Bunun için: 1. E-Portal'a giriş yapılır. 2. "E-Belge Dizayn" alanından, logo ve imza eklenecek e-belge türü seçilir (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye vb.). 3. Sağ üst taraftaki "logo dosya seç" ve "imza dosya seç" butonları ile daha önce hazırlanmış logo ve imza görselleri yüklenir. 4. Dosyaların doğruluğu, yeni bir taslak fatura ile kontrol edilir ve "kaydet" butonu ile işlem tamamlanır.

Mali mühür ve e-imza benzer işlevlere sahip olsa da aynı şeyler değildir. Mali mühür, tüzel kişilerin (şirketlerin) elektronik ortamda belgeleri imzalamaları ve onaylamaları için kullanılan bir dijital sertifikadır. E-imza ise gerçek kişilere verilir ve her türlü elektronik belgeyi imzalamak için kullanılabilir.