• Buradasın

    Ekocari e-belge nasıl kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Ekocari e-belge kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerini kullanması gerektiği tespit edilmelidir 4.
    2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir 4.
    3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir 4.
    4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Seçimi: Ekocari yazılımı kullanılarak e-belge hizmeti alınmalıdır 3.
    5. Sistem Kurulumu ve Testler: Yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır 4.
    6. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: İlgili personelin e-belge kullanımı konusunda eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır 4.
    Ekocari, e-fatura ve e-arşiv hizmetleri ile entegre edilerek bilgilerin kolay takibini sağlar 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:
  • Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura ve e-belge aynı mı?

    E-fatura ve e-belge kavramları aynı şeyi ifade etmez. E-fatura, elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan bir fatura türüdür ve e-belge kapsamına girer. E-belge ise, elektronik ortamda oluşturulan tüm belgeleri kapsayan genel bir terimdir ve e-fatura dışında e-arşiv, e-irsaliye, e-defter gibi diğer dijital belgeleri de içerir.

    Ekocarı ile e-fatura nasıl kesilir?

    Ekocari ile e-fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-Fatura Başvurusu ve Kaydı: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-fatura portalına kayıt olun ve gerekli belgeleri (mali mühür veya e-imza, şirket kuruluş sözleşmesi, noter onaylı imza sirküleri vb.) hazırlayın. 2. E-Fatura Yazılımı Seçimi: Ekocari gibi uygun bir e-fatura yazılımı seçin ve kurulumunu yapın. 3. Müşteri Bilgilerini Girin: Fatura kesmek istediğiniz müşterinin bilgilerini sisteme girin. 4. Ürün/Hizmet Detaylarını Ekleyin: Faturaya dahil etmek istediğiniz ürün veya hizmet detaylarını ekleyin. 5. Vergi ve İskontoları Uygulayın: Gerekli vergi oranlarını ve varsa iskontoları faturaya dahil edin. 6. Faturayı Onaylayın: Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra faturayı onaylayın ve gönderim için hazırlayın. E-faturalar, doğrudan GİB portalı üzerinden veya özel entegratörler aracılığıyla gönderilebilir.

    E-belge portalı nasıl kullanılır?

    E-belge portalı kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Yasal Zorunlulukların Belirlenmesi: İşletmenin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerini kullanması gerektiği tespit edilmelidir. 2. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinilmelidir. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalına Kayıt: GİB'in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemleri gerçekleştirilmelidir. 4. Uygun Yazılım veya Entegrasyon Yönteminin Seçimi: E-belge düzenlemek için GİB portalı, özel entegratörler veya doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri tercih edilmelidir. 5. Gerekli Başvuruların Yapılması: Seçilen yönteme göre e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için GİB'e başvuruda bulunulmalıdır. 6. Sistem Kurulumu ve Testler: Yazılım kurulumları yapılmalı ve test süreçleri tamamlanmalıdır. 7. Personel Eğitimi ve Süreç Yönetimi: E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimi sağlanmalı ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeler yapılmalıdır. E-belgelerin düzenlenmesi sırasında, Vergi Usul Kanunu ve GİB tarafından yayımlanan tebliğlerde belirtilen standartlara uyulması gerekmektedir.

    Ekocariden e-arşiv fatura nasıl kesilir?

    Ekocari üzerinden e-Arşiv fatura kesmek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. e-Arşiv Portalına Giriş: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Arşiv portalına giriş yapılır veya özel entegratörlerin sunduğu muhasebe programı entegrasyonları kullanılır. 2. Müşteri Bilgilerinin Girilmesi: Fatura düzenlenecek müşterinin ad-soyadı, vergi kimlik numarası ve adres bilgileri girilir. 3. Fatura İçeriğinin Doldurulması: Satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar belirtilir. 4. Faturanın Oluşturulması ve Gönderilmesi: Bilgiler doğrulandıktan sonra e-Arşiv fatura kesilir ve müşteriye elektronik ortamda PDF, HTML ya da XML formatında iletilir. 5. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, GİB sistemine otomatik olarak raporlanır. Ekocari, e-Arşiv geçişini kurulum ve entegrasyon ücreti almadan, faturaların tek tuşla gönderilmesini sağlayarak kolaylaştırır.

    Ekocari ne işe yarar?

    Ekocari, bulut tabanlı bir ön muhasebe programı olarak, işletmelerin cari işlemlerini online platformda yönetmelerine yardımcı olur. Ekocari'nin başlıca faydaları: - Fatura takibi: Faturaların oluşturulması, gönderilmesi ve elektronik ortamda takip edilmesi. - Cari hesap takibi: Müşteri ve tedarikçi bilgilerinin, ödeme ve tahsilat işlemlerinin izlenmesi. - Gelir gider takibi: İşletmenin gelir ve giderlerini detaylı bir şekilde kaydetme ve analiz etme. - Stok ve depo yönetimi: Ürün stoklarının ve depoların takibi. - Nakit yönetimi: Kasa ve banka işlemlerinin izlenmesi. - e-Belge entegrasyonu: E-fatura, e-arşiv gibi elektronik belgelerle uyumluluk. Ekocari, her yerden erişim imkanı sunar ve kullanıcı dostu arayüzü ile işlemleri hızlandırır.

    Ebelge kimler kullanabilir?

    E-belge, belirli ciro sınırlarını aşan işletmeler ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen sektörlerde faaliyet gösteren firmalar tarafından zorunlu olarak kullanılabilir. Ayrıca, aşağıdaki meslek grupları ve işletmeler de e-belge sistemini kullanabilir: Serbest meslek erbapları (avukatlar, doktorlar, mali müşavirler). Lojistik ve taşımacılık şirketleri. E-ticaret firmaları. Otel ve konaklama işletmeleri. Gayrimenkul ve inşaat firmaları. Üretim ve imalat firmaları. E-belge kullanımına geçiş için GİB'in e-belge portalına kayıt olmak ve entegrasyon süreçlerini tamamlamak gerekmektedir.

    E-belge nasıl alınır?

    E-belge almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Yasal zorunlulukları ve kapsamı belirleyin. 2. Mali mühür veya elektronik imza temin edin. 3. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalına kayıt olun. 4. Uygun yazılım veya entegrasyon yöntemini seçin. E-belge düzenlemek için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz: GİB Portalı Kullanımı. Özel entegratörler. Doğrudan entegrasyon. 5. Gerekli başvuruları yapın. 6. Sistem kurulumu ve testleri gerçekleştirin. 7. Personel eğitimi ve süreç yönetimi.