EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve DYS (Doküman Yönetim Sistemi), belgelerin elektronik ortamda yönetimini sağlayan benzer sistemlerdir, ancak bazı farklılıkları vardır 1:
- Kapsam ve İşlevsellik: EBYS, genellikle kurumların tüm belgelerini elektronik olarak yönetmek için kullanılırken, DYS daha çok elektronik olarak oluşturulan belgelerin yönetimini destekler 1.
- Sistem Esnekliği: EBYS ve DYS, genellikle özel bir yazılım veya platform üzerinde kurulum gerektiren sistemlerdir 1. ETS (Evrak Takip Sistemi) ise bazı durumlarda hazır olarak sunulan çevrimiçi platformlar üzerinde de kullanılabilir 1.
- Ek Özellikler: EBYS, belgelerin dijital imza ile imzalanmasını, arşivlenmesini ve iş süreçlerinin standartlaştırılmasını da sağlar 24.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: