E-belge almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
- Yasal zorunlulukları ve kapsamı belirleyin 1. İşletmenizin faaliyet alanı ve yıllık brüt satış hasılatı gibi kriterlere göre hangi e-belge türlerini kullanmanız gerektiğini tespit edin 1.
- Mali mühür veya elektronik imza temin edin 13. Kurumsal firmalar için mali mühür, şahıs şirketleri için ise elektronik imza (e-imza) edinmeniz gerekmektedir 1.
- Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) portalına kayıt olun 13. GİB’in e-belge portalına giriş yaparak gerekli kayıt işlemlerini gerçekleştirin 1.
- Uygun yazılım veya entegrasyon yöntemini seçin 13. E-belge düzenlemek için aşağıdaki yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:
- GİB Portalı Kullanımı 1. Küçük ölçekli işletmeler için uygundur 1.
- Özel entegratörler 1. Yetkilendirilmiş özel entegratör firmalar aracılığıyla e-belge hizmeti alabilirsiniz 1.
- Doğrudan entegrasyon 1. Kendi bilgi işlem sistemlerinizi GİB sistemleriyle entegre edebilirsiniz; bu yöntem genellikle büyük ölçekli işletmeler için tercih edilir 1.
- Gerekli başvuruları yapın 1. Seçtiğiniz yönteme göre GİB’e e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-Defter gibi e-belge uygulamaları için başvuruda bulunun 1.
- Sistem kurulumu ve testleri gerçekleştirin 1. Seçtiğiniz entegrasyon yöntemine göre yazılım kurulumlarını yapın ve test süreçlerini tamamlayın 1.
- Personel eğitimi ve süreç yönetimi 1. E-belge kullanımına geçiş öncesinde ilgili personelin eğitimini sağlayın ve süreçlerin sorunsuz işlemesi için gerekli düzenlemeleri yapın 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: