EBY (Elektronik Belge Yönetimi) aşağıdaki işlevleri yerine getirir: 1. Belgelerin Dijitalleştirilmesi: Kağıt tabanlı belgelerin dijital ortama aktarılması ve saklanması. 2. Verimlilik Artışı: Belgelerin daha hızlı ve kolay erişilebilir hale gelmesiyle iş süreçlerinin hızlanması. 3. Maliyet Tasarrufu: Kağıt kullanımının azalması ve depolama ihtiyaçlarının düşmesi gibi maliyetlerin düşürülmesi. 4. Güvenlik: Belgelerin şifreleme, yetkilendirme ve izleme gibi teknolojilerle korunması. 5. Yasal Uyumluluk: Belgelerin yasal gereksinimlere uygun olarak saklanması ve elektronik imzalarla hukuki geçerliliğinin sağlanması. EBY sistemleri ayrıca müşteri dosyaları, finansal belgeler ve sözleşmeler gibi çeşitli belge türlerini de yönetir.