Selçuk Üniversitesi'nde ek ders onayı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Ekders Otomasyonuna Giriş: Öğrenci işleri sistemine girilen sicil numarası ve şifre ile ekders otomasyonuna giriş yapılır. 2. Derslerin Otomatik Gelmesi: Lisans dersleri "Öğrenci İşleri Otomasyonu"ndan, lisansüstü dersler ise "Enstitü Otomasyonu"ndan otomatik olarak gelir. 3. Ünvan, İzin ve Görev Bilgilerinin Kontrolü: Kadrolu personelin ünvan, izin ve idari görev bilgileri personel otomasyonundan gelir, eksiklik veya yanlışlık varsa "Personel Dairesi" ile iletişime geçilir. 4. Ek Ders Çizelgesinin Oluşturulması: Okul idaresi, öğretmenlerin haftalık ders programlarını ve ek ders ücretlerini takip eden bir ek ders çizelgesi oluşturur. 5. Onay Süreci: Ek ders onay cetveli okul idaresi tarafından incelenir ve öğretmenin alması gereken ek ders ücreti onaylanır, bu süreç genellikle ay sonunda tamamlanır.