EBYS

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kurulumu için Java'nın 1.6 veya üzeri bir sürümünün 32 bit versiyonu gereklidir.

Boğaziçi Üniversitesi'nde (BOUN) EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir: 1. Sisteme Giriş: EBYS'ye giriş yapmak için kurum web portalına erişim sağlanmalı, kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılmalıdır. 2. Belge Oluşturma: "Yeni Belge" seçeneğine tıklayıp, gerekli alanları doldurarak yeni belgeler oluşturulabilir. 3. Dijital İmza ve Onay: Belgeler, e-imza entegrasyonu sayesinde ilgili kişiler tarafından elektronik olarak imzalanır ve onaylanır. 4. İç Yönlendirme: İmzalanan belgeler, EBYS üzerinden ilgili birimlere veya personele dijital olarak yönlendirilir. 5. Kayıt ve Arşivleme: Onaylanan belgeler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır ve dijital arşivde saklanır. 6. Erişim ve İzleme: Yetkili kullanıcılar, sisteme giriş yaparak aradıkları belgelere ulaşabilir ve işlem geçmişlerini detaylı olarak izleyebilir.

Fırat EBYS'de imza atmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS'ye giriş yapın ve "Gelenler" sekmesinden "İşlem İçin" seçeneğini tıklayın. 2. İşlem yapacağınız belgeyi seçin ve belgenin "bilgiler" veya "ön izleme" durumunda görüntülendiğinden emin olun. 3. Sol üst taraftaki "İşlem Yap" seçeneğine tıklayın. 4. "Elektronik İmza ile İşleri Tamamla" seçeneğini seçin. 5. Açılan sayfada, imzalanacak belgeyi ve imzalayacak sertifika sahibini görüntüleyin. Ayrıca, e-imza sürücülerinin bilgisayarınızda yüklü olması gerekmektedir.

AKÜ EBYS'ye giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS programının bilgisayara kurulması: EBYS kurulumunun yapılabilmesi için "ebys.aku.edu.tr" adresine girip, Internet Explorer veya Microsoft Edge tarayıcıları üzerinden kurulum sayfasının linki açılmalıdır. 2. Oturum açma: Kurulum tamamlandıktan sonra, masaüstünde bulunan EBYS ikonuna çift tıklanarak oturum açma ekranı açılır. 3. Giriş yöntemleri: Oturum açma ekranında, şifreli giriş veya sertifikalı giriş (e-imza ile) seçeneklerinden biri tercih edilir: - Şifreli giriş: Kullanıcı Adı ve Şifre alanları doldurulup "Giriş" butonuna basılarak sisteme girilir. - Sertifikalı giriş: "Sertifikalı Giriş için Tıklayınız" butonuna basıp, elektronik imza takılarak ve şifresi girilerek sisteme girilir.

EBYS'de (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) imza atmak için Necmettin Erbakan Üniversitesi'nde aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. EBYS'ye giriş yapın: Kullanıcı adı ve şifrenizle sisteme giriş yapın. 2. Gelenler sekmesinden "İşlem İçin" sekmesini tıklayın. 3. İşlem yapacağınız belgeyi seçin: Açılan sayfada belgeye tıklayın. 4. Belge "bilgiler" veya "ön izleme" durumunda görüntülendiğinde sol üst tarafta "İşlem Yap" seçeneğini seçin. 5. "E-İmza ile İşleri Tamamla" seçeneğini tıklayın. 6. Açılan sayfada sol tarafta imzalanacak belge, sağ tarafta ise imzalayacak sertifika sahibi görüntülenecektir. Eğer sertifika sahibi sağ üst tarafta görünmüyorsa, bu durum Java probleminden kaynaklanabilir.

MEB Belge Net, Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) tarafından geliştirilen Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) anlamına gelir. Bu sistem, MEB'e bağlı okul ve kurumlarda kullanılan belge ve dokümanların dijital ortamda yönetilmesini sağlar.

Gaziosmanpaşa Üniversitesi EBYS şifresini almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS Giriş Ekranı: https://ebys.odu.edu.tr adresine giderek EBYS yazılımını indirin. 2. Şifremi Unuttum Linki: Giriş ekranında bulunan "Şifremi Unuttum" linkine tıklayın. 3. Vatandaşlık No Girişi: Şifre yenileme işlemi için vatandaşlık numaranızı girin. EBYS şifresi, Kamu Sertifikasyon Merkezinden alınan Pin kodu ile de değiştirilebilir.

DEÜ Belgenet'e giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS Giriş Sayfası: İlk olarak, EBYS giriş sayfasına (ebys.deu.edu.tr) gidilmelidir. 2. Kullanıcı Bilgileri: Giriş ekranında, Kullanıcı Adı ve Şifre alanları doldurulmalıdır. 3. Giriş Türü: İki farklı giriş türü mevcuttur: - Şifreli Giriş: Butonuna basılarak sisteme giriş sağlanır. - Sertifikalı Giriş (E-İmza ile): Sertifikalı Giriş için Tıklayınız butonuna basılır, elektronik imza takılarak ve şifresi girilerek TAMAM butonuna basılır. Giriş yaptıktan sonra, ana menü ekranına erişilecektir.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Belgenet'e aşağıdaki kişiler girebilir: 1. Sistem Yöneticisi: Tüm sistem üzerinde yönetim hakkına sahip olan rol. 2. Birim Belgenet Sorumlusu: Sorumluluğu alanındaki birimlerde sistem tanımlamaları ve kullanıcı işlemlerini yapma yetkisine sahip olan rol. 3. Standart Kullanıcı: Kurumdaki tüm kullanıcıların sahip olduğu rol. 4. Amir: Birim amirleri için gerekli yetkiye sahip rol. 5. Birim Evrakçısı: Sorumluluğu alanındaki birimlerde gelen evrakları görme ve havale etme yetkisine sahip rol. 6. Giden Evrak Kaydetme Yetkilisi: Posta işlemi ve giden evrak kaydetme yetkisine sahip rol. 7. Gelen Evrak Kaydetme Yetkilisi: Kuruma/birime gelen fiziksel evrakları sisteme kaydedip ilgili birime havale etme yetkisine sahip rol. 8. Evrak Kep Yetkilisi: KEP üzerinden gelen-giden evrakların sisteme kaydı ve ilgili birimlere gönderilmesine sahip rol. 9. E-Tebligat: UETS üzerinden gelen tebligatların sisteme kaydı ve ilgili birimlere gönderilmesine sahip rol.

E-belgeler çeşitli platformlarda görüntülenebilir: 1. EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi): EBYS'ye giriş yapıldıktan sonra, belgeler ekranında bulunan belgeler önizlenebilir. 2. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı: GİB'in e-belge portalına giriş yaparak, "Fatura Sorgulama" veya "E-Fatura Görüntüleme" sekmesinden e-faturalar ve diğer e-belgeler sorgulanabilir ve görüntülenebilir. 3. Justitia Viewer Programı: Bu program, XML formatındaki e-belgeleri görüntülemek için kullanılabilir.

EBYS'de evrak kayıt numarası şu şekilde verilir: 1. Gelen Belge Kayıt: Fiziksel olarak hazırlanmış ve ıslak imza işlemine tabi tutulmuş belgelerin sisteme kaydedilmesi için "Giden Belge Kayıt" ekranı kullanılır. 2. Kayıt İşlemi: Üstveri alanında, "Belge Türü", "Konu", "Gizlilik" gibi bilgiler girilir ve "Gönder" butonuna basılarak belge işleme gönderilir. 3. Sistem Tarafından Atama: Kayıt işlemi tamamlandığında sistem tarafından otomatik olarak bir evrak kayıt numarası verilir.

Harran Üniversitesi EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) aşağıdaki modülleri içermektedir: 1. Otomatik Yedekleme: Sistemdeki dosyaların belirli aralıklarla yedeklenmesi. 2. Birden Fazla Doküman Kategorisi Desteği: Hiyerarşik doküman kategorileri oluşturma ve dokümanları birden fazla kategoriye atama. 3. Versiyon Takip ve Grafiksel Doküman Tarihçesi: Dokümanlar üzerindeki değişikliklerin tutulması ve esnek grafiksel doküman ağacı yapısı. 4. Doküman Arama: Kategorilere, tarihe, anahtar kelimelere ve tüm bilgilere göre arama yapma. 5. Çeşitli Doküman Tipi Desteği: Posta, fax, fatura, dilekçe, yazışma, çizim, yazı, resim gibi farklı ortamlardaki dokümanların sisteme kaydı. 6. Resim Üzerinden Yazı Tanıma (OCR) Modülü: Kağıt üzerindeki evrakların dijital metin dosyası olarak sisteme kaydedilmesi. 7. Esnek Erişim Kısıtlama: Güçlü ve güvenli erişim hakları yönetimi. 8. İş Akışı: Kapsamlı, esnek ve grafiksel iş akışı tanımlama ve çalıştırma. 9. Form Yönetimi: Dinamik form tasarımı ile form alanlarının hangi kullanıcılar tarafından doldurulacağına karar verme. 10. Portal Arayüzü: Kullanıcının güncel bilgilere ulaşabileceği özelleştirilebilir arayüz.

NKÜ EBYS'de vekalet vermek için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS sistemine giriş yapın: Kullanıcı adı ve şifrenizle sisteme erişin. 2. Kişisel Bilgiler ekranına gidin: Sol üst köşedeki "Kişisel Bilgiler" butonuna tıklayın. 3. Vekalet sekmesine geçin: Açılan ekranda "Vekalet" sekmesine tıklayın. 4. Vekalet bilgilerini girin: Vekaletin başlangıç ve bitiş tarihlerini, vekil olacak kişinin bilgilerini ve vekalet sebebini yazın. 5. "Vekaleti Kaydet" butonuna basın: Bilgilerinizi kontrol ettikten sonra bu butona tıklayarak vekaleti kaydedin. Geçmiş vekaletleri görüntülemek veya kaydı silmek için "Vekalet Geçmişini Göster" butonunu kullanabilirsiniz.

"Ek-adı yükle tara" ifadesi, iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Tarama İşlemi: EBYS'de ek adı yükleme ve tarama işlemi için aşağıdaki adımlar izlenir: - Tarama: Tarama servisini kullanarak belgeyi tarayın ve "Tara" butonuna tıklayın. - Belgenete Aktar: Taranan belgeyi Belgenet'e aktarmak için "Belgenete Aktar" butonuna tıklayın. - Döndürme: Gerekirse taranmış sayfayı saat yönünde veya tersine 90 derece döndürmek için ilgili butonları kullanın. 2. Windows'ta Tarayıcı Kullanımı: Windows'ta bir belgeyi taramak için aşağıdaki adımları izleyin: - Başlat menüsüne sağ tıklayın ve "Ara" seçeneğini seçin. - Arama kutusuna "Tarama" yazın ve tarama uygulamasını seçin. - Tarayıcıyı açın ve belgeyi düz yatağa yüz aşağı veya belge besleyicisine yerleştirin. - Tarama sayfasında, tarayıcı ve kaynak ayarlarını yapın, dosya türünü seçin ve "Tara" butonuna tıklayın. - Taranan belge otomatik olarak seçilen klasöre kaydedilecektir.

EBYS'de "cevaplı kapat" ifadesi, kullanıcının gelen evraka cevap yazarak onu klasöre kaldırması anlamına gelir.

Boğaziçi Üniversitesi'nde (BOUN) EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) şifresi almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Kullanıcı Adı ve Şifre Tanımlaması: Sistem Yöneticisi tarafından yapılır ve her kullanıcıya farklı bir tanımlama yapılır. 2. EBYS Test Ortamına Giriş: https://v5bountest.isyazilim.net/ adresi üzerinden, kullanmakta olduğunuz kullanıcı adı ve T.C. kimlik numarası ile giriş yaparak EBYS test ortamına erişim sağlanabilir. 3. EBYS'ye Erişim: 28 Temmuz 2023 tarihinden itibaren https://ebelge.boun.edu.tr/ adresi üzerinden mevcut kullanıcı adı ve şifre ile EBYS'ye erişim sağlanarak kullanılmaya başlanılabilir.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) PTT'de şu şekilde kullanılır: 1. Sisteme Giriş: PTT EBYS'ye, kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Bilgilerin Girilmesi: Konu kodu ve konu alanı doldurulur, evrakın saklama süresi (miat) belirlenir, gereği kısmı doldurularak evrakın kimlere hitap ettiği seçilir ve onay akışı belirlenir. 4. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır. Gerekirse evrak ekleri yazılır ve dosya olarak eklenir, ilgili başka belgeler varsa "İlgi" kısmına eklenir. 5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. Onay yetkilisi, evrakı e-imza ile imzalar. 6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.

EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) şablonlarını oluşturma yetkisi genellikle sistem yöneticileri veya belge yönetimi biriminde görevli kullanıcılar tarafından sahiptir.

Van Yüzüncü Yıl Üniversitesi EBYS'de elektronik imza (e-imza) kullanılmaktadır.

Harran EBYS'ye giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Mobil Cihazda EBYS Uygulamasını Açın: URL bölümünün sonundaki QR butonuna tıklayın. 2. Bilgisayarda EBYS Giriş Ekranını Açın: Sosyal medya ikonlarının sonundaki QR butonuna tıklayarak açılan QR kodu okutun. 3. Kullanıcı Adı ve Şifre Girin: İlgili alanlara hesap bilgilerinizi yazarak giriş yapın. Ayrıca, mobil imza veya OTG kablo ile e-imza kullanarak da giriş yapabilirsiniz.