• Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Boğaziçi Üniversitesi'nde (BOUN) EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
    1. Sisteme Giriş: EBYS'ye giriş yapmak için kurum web portalına erişim sağlanmalı, kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılmalıdır 23.
    2. Belge Oluşturma: "Yeni Belge" seçeneğine tıklayıp, gerekli alanları doldurarak yeni belgeler oluşturulabilir 2.
    3. Dijital İmza ve Onay: Belgeler, e-imza entegrasyonu sayesinde ilgili kişiler tarafından elektronik olarak imzalanır ve onaylanır 13.
    4. İç Yönlendirme: İmzalanan belgeler, EBYS üzerinden ilgili birimlere veya personele dijital olarak yönlendirilir 1.
    5. Kayıt ve Arşivleme: Onaylanan belgeler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır ve dijital arşivde saklanır 13.
    6. Erişim ve İzleme: Yetkili kullanıcılar, sisteme giriş yaparak aradıkları belgelere ulaşabilir ve işlem geçmişlerini detaylı olarak izleyebilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:
  • Konuyla ilgili materyaller

    Ebys eğitimi nasıl alınır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) eğitimi almak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. EBYS Programının Kurulumu: EBYS programına giriş yapabilmek için öncelikle programın bilgisayara kurulması gerekmektedir. 2. EBYS'ye Giriş: Kurulum tamamlandıktan sonra, masaüstünde bulunan EBYS ikonuna çift tıklanarak oturum açma ekranı açılır. 3. Eğitim Videoları: EBYS kullanımı ile ilgili eğitim videolarına "ebysportal.meb.gov.tr" ve "ebysportal.ktb.gov.tr" sitelerinden ulaşabilirsiniz. Ayrıca, EBYS ile ilgili detaylı bilgi ve destek hizmetleri de sunulmaktadır.

    Ebys yardım nasıl alınır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) yardımı almak için aşağıdaki yöntemlerden yararlanabilirsiniz: 1. EBYS Yardım Bileti: EBYS ile ilgili sorularınızı ve problemlerinizi çözmek için http://yardim.itu.edu.tr/ web sayfası üzerinden yardım bileti oluşturabilirsiniz. 2. Telefon: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nı (0212 285 3930) arayarak EBYS Destek Ekibi'nden mesai saatleri içinde yardım isteyebilirsiniz. 3. Üniversite İç-Ağı: Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi'nde EBYS için yardım masası ve EBYS Koordinatörlüğü'ne iç-ağ üzerinden yardım talebinde bulunabilirsiniz. 4. Sık Sorulan Sorular: EBYS'nin kendi içinde yer alan yardım sayfalarında sık sorulan sorular ve çözümlerini bulabilirsiniz. 5. Eğitim Videoları: EBYS'nin kullanımı ile ilgili eğitim videolarına sistemin yardım dokümanları bölümünden erişebilirsiniz.

    BYS nedir?

    BYS iki farklı anlama gelebilir: 1. Bilgi Yönetim Sistemi (BYS): Kurum içi bilgilerin ve dokümanların paylaşıldığı ve yönetildiği bir sistemdir. 2. Bayi Yönetim Sistemi (BYS): Bayilerin siparişlerinin takibi, stok yönetimi, fiyatlandırma, kampanya yönetimi ve raporlama gibi işlemleri tek bir platformda toplayan bir yazılım sistemidir.

    DYS ve EBYS aynı mı?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ve EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) aynı kavramı ifade eder.

    EBYS ile hangi işlemler yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Belge Oluşturma ve Düzenleme: Belgeleri dijital ortamda oluşturup düzenleyebilir. 2. Elektronik İmza ile Onaylama: Belgeleri elektronik imza ile onaylayarak süreci hızlandırır ve güvenliği artırır. 3. Belge İletme: Belgeleri kurum içi veya kurum dışına güvenli bir şekilde dijital ortamda iletebilir. 4. Arşivleme: Belgeleri dijital ortamda arşivleyerek kaybolma ve hasar görme riskini ortadan kaldırır. 5. Kolay Erişim: Belgelere hızlı ve kolay erişim sağlar, birkaç tık ile istenilen dokümana ulaşılabilir. 6. Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara rol tanımlayarak belgelerin kimler tarafından görüntülenip düzenlenebileceğini belirleyebilir. 7. Süreç Takibi: Belgelerin dolaşım esnasında durumlarını takip edebilir ve iş akışında kesinti olmadan sürekliliği sağlar.

    Ebys kurulumu nasıl yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kurulumu için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Adrese Giriş: EBYS programının kurulumunu yapmak için "ebys.ticaret.gov.tr" veya ilgili kurumun EBYS kurulum sayfasına gidin. 2. Tarayıcı Seçimi: Internet Explorer ya da Microsoft Edge tarayıcılarını kullanarak kurulum sayfasının linkini açın. 3. Uygulama Kurulumu: Açılan web sayfasında "Windows Uygulaması Kur" butonuna tıklayın. 4. Yükleme İşlemi: Yükleme sayfasında "Install" butonuna tıklayarak yükleme işlemini başlatın. 5. Oturum Açma: Yükleme tamamlandıktan sonra masaüstünde bulunan EBYS ikonuna çift tıklayarak oturum açma ekranını açın. 6. Ayarlar ve Giriş: Oturum açma ekranında oturum açma yöntemini (elektronik imza, kullanıcı adı ve şifre, mobil imza vb.) seçip gerekli bilgileri girerek "Oturum Aç" butonuna tıklayın. EBYS programının dil ayarlarını da bu ekranda yapabilirsiniz.

    Boun ebys şifresi nasıl alınır?

    Boğaziçi Üniversitesi'nde (BOUN) EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) şifresi almak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Kullanıcı Adı ve Şifre Tanımlaması: Sistem Yöneticisi tarafından yapılır ve her kullanıcıya farklı bir tanımlama yapılır. 2. EBYS Test Ortamına Giriş: https://v5bountest.isyazilim.net/ adresi üzerinden, kullanmakta olduğunuz kullanıcı adı ve T.C. kimlik numarası ile giriş yaparak EBYS test ortamına erişim sağlanabilir. 3. EBYS'ye Erişim: 28 Temmuz 2023 tarihinden itibaren https://ebelge.boun.edu.tr/ adresi üzerinden mevcut kullanıcı adı ve şifre ile EBYS'ye erişim sağlanarak kullanılmaya başlanılabilir.