Buradasın
BOUN Ebys nasıl kullanılır?
Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Boğaziçi Üniversitesi'nde (BOUN) EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
- Sisteme Giriş: EBYS'ye giriş yapmak için kurum web portalına erişim sağlanmalı, kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılmalıdır 23.
- Belge Oluşturma: "Yeni Belge" seçeneğine tıklayıp, gerekli alanları doldurarak yeni belgeler oluşturulabilir 2.
- Dijital İmza ve Onay: Belgeler, e-imza entegrasyonu sayesinde ilgili kişiler tarafından elektronik olarak imzalanır ve onaylanır 13.
- İç Yönlendirme: İmzalanan belgeler, EBYS üzerinden ilgili birimlere veya personele dijital olarak yönlendirilir 1.
- Kayıt ve Arşivleme: Onaylanan belgeler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır ve dijital arşivde saklanır 13.
- Erişim ve İzleme: Yetkili kullanıcılar, sisteme giriş yaparak aradıkları belgelere ulaşabilir ve işlem geçmişlerini detaylı olarak izleyebilir 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: