EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Düzce'de şu şekilde kullanılır: 1. EBYS'ye Erişim: Üniversitenin web sayfasındaki hızlı erişim menüsünden EBYS seçeneğine tıklayarak veya doğrudan adres çubuğuna https://ebys.duzce.edu.tr adresini yazarak sisteme giriş yapılır. 2. Giriş Yapma: EBYS giriş ekranında, @duzce.edu.tr uzantılı kurumsal mail adresinizin kullanıcı adı ve şifresini girerek sisteme giriş yapılır. 3. Yeni Evrak Oluşturma: EBYS ana ekranına giriş yaptıktan sonra, evrak işlemlerinden "Evrak Oluştur" seçeneğine tıklanarak konu kodu, konu, miat, gereği gibi alanlar doldurulur, editörde resmi yazı yazılır ve dosya eklenerek kaydet ve onaya sun adımları takip edilir. 4. E-İmza Kullanımı: EBYS'de e-imza kullanmak için, öncelikle bilgisayarda Java'nın yüklü olması ve e-imza sürücülerinin kurulması gereklidir.