• Buradasın

    Ebys'de kullanıcı yetkisi nasıl alınır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS'de kullanıcı yetkisi almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Birim Yetkilisi ile Temas Kurma: Kullanıcı yetkileri, birim amiri veya EBYS yetkilendirme sorumlusu tarafından düzenlenir 2. Bu kişilerle iletişime geçilmelidir 2.
    2. Personel Arama: EBYS sisteminde, personelin İTÜ Kimlik Numarası, TC Kimlik Numarası, adı, soyadı veya kullanıcı adı gibi bilgilerle aranması gerekir 2.
    3. Rol Seçimi: Arama sonucunda bulunan personel için sistemde tanımlanmış roller arasından seçim yapılır 23.
    4. Yetki Atama: Personele, seçilen role uygun görevler atanır ve gerekli yetkilendirmeler yapılır 23. Başlangıç ve bitiş tarihleri girilerek yetkinin belirli bir dönem için geçerli olması sağlanabilir 2.
    Bu işlemler sırasında, EBYS sisteminin kullanım kılavuzundan ve ilgili dokümantasyondan faydalanılabilir.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:
  • Konuyla ilgili materyaller

    Ebys kullanıcı tanımlama nasıl yapılır?
    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanıcı tanımlama işlemi genellikle aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Bilgi Formunun Doldurulması: Kullanıcı bilgileri (T.C. kimlik numarası, adı, soyadı, çalıştığı kurum, görevi ve cep telefonu) içeren bir form doldurulur. 2. Yetkili Onayı: Form, ilgili yetkili tarafından onaylanır ve imzalanır. 3. EBYS Destek Birimine Gönderme: Görevlendirme yazısı veya ilgili belgeler, elektronik posta ile EBYS destek birimine gönderilir. 4. Kullanıcı Tanımlama: EBYS destek birimi, göreve başlayan personeli sisteme kullanıcı olarak tanımlar. 5. Şifre Verilmesi: Kullanıcıya, sistem yöneticisi tarafından şifre verilir. Bu süreç, her EBYS sisteminde küçük farklılıklar gösterebilir.
    Ebys kullanıcı tanımlama nasıl yapılır?
    EBYS'de hangi işlemler yapılır?
    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinde aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Belge Oluşturma ve Düzenleme: Belgeler dijital ortamda oluşturulabilir ve düzenlenebilir. 2. Elektronik İmza ile Onaylama: Elektronik imza kullanılarak belgelerin onaylanma süreci hızlanır ve güvenli hale gelir. 3. Belge İletme: Belgeler, kurum içi veya kurum dışına güvenli bir şekilde dijital ortamda iletilebilir. 4. Arşivleme: Belgeler dijital ortamda güvenle arşivlenebilir, bu da kaybolma ve hasar görme riskini ortadan kaldırır. 5. Kolay Erişim: Belgeler, birkaç tıklama ile kolayca erişilebilir ve aranabilir. 6. Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara rol tanımlanarak, hangi belgelerin kimler tarafından görüntülenip düzenlenebileceği belirlenebilir.
    EBYS'de hangi işlemler yapılır?