• Buradasın

    Iğdır Üniversitesi Ebys nasıl kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Iğdır Üniversitesi'nde EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir:
    1. EBYS'ye Giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS sistemine giriş yapılır 23.
    2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir 2.
    3. Evrak Bilgilerini Girme: Oluşturulacak evrakın konusu, konu kodu, saklama süresi (miat), gereği ve onay akışı gibi bilgiler girilir 2.
    4. Resmi Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır ve gerekirse ekler eklenir 2.
    5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır 2. Onay yetkilisi, evrakı e-imza ile imzalar 2.
    6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:
  • Konuyla ilgili materyaller

    EBYS ile hangi işlemler yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Belge Oluşturma ve Düzenleme: Belgeleri dijital ortamda oluşturup düzenleyebilir. 2. Elektronik İmza ile Onaylama: Belgeleri elektronik imza ile onaylayarak süreci hızlandırır ve güvenliği artırır. 3. Belge İletme: Belgeleri kurum içi veya kurum dışına güvenli bir şekilde dijital ortamda iletebilir. 4. Arşivleme: Belgeleri dijital ortamda arşivleyerek kaybolma ve hasar görme riskini ortadan kaldırır. 5. Kolay Erişim: Belgelere hızlı ve kolay erişim sağlar, birkaç tık ile istenilen dokümana ulaşılabilir. 6. Kullanıcı Yetkilendirme: Kullanıcılara rol tanımlayarak belgelerin kimler tarafından görüntülenip düzenlenebileceğini belirleyebilir. 7. Süreç Takibi: Belgelerin dolaşım esnasında durumlarını takip edebilir ve iş akışında kesinti olmadan sürekliliği sağlar.

    Ebys giriş nasıl yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) girişi iki farklı şekilde yapılabilir: 1. Kullanıcı Adı ve Şifre ile Giriş: EBYS giriş ekranında "Kullanıcı Adı" ve "Şifre" alanlarını doldurup "Sisteme Giriş" butonuna tıklayarak giriş yapılır. 2. Sertifikalı (E-İmza) Giriş: Sisteme sertifika (e-imza) ile giriş yapabilmek için "Sertifikalı Giriş için Tıklayınız" butonuna basılır, elektronik imza takılıp şifresi girildikten sonra "TAMAM" butonuna basılarak giriş sağlanır. EBYS'nin erişim adresi, kullanılan kuruma göre değişiklik gösterebilir ve genellikle tarayıcı adres çubuğuna yazılarak erişilebilir.