KTÜ EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
- EBYS sistemine giriş: Kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile EBYS ana ekranına giriş yapılır 1.
- Evrak işlemleri: Ana ekrandaki menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir 1.
- Evrak bilgilerinin girilmesi: Oluşturulacak evrakın konusu, konu kodu, kaldırılacak klasörler, miat, gereği ve onay akışı bilgileri doldurulur 1.
- Resmi yazının yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır. Gerekirse evrak ekleri yazılır ve dosya olarak eklenir 1.
- Kaydetme ve onaya sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır 1. Onay yetkilisi, evrakı e-imza ile imzalar 1.
- Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir 1.
EBYS ile ilgili destek almak için KTÜ'nün 1468 numaralı telefonunu arayabilirsiniz 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: