• Buradasın

    KTÜ Ebys nasıl kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanımı için aşağıdaki kaynaklar kullanılabilir:
    • Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Eğitimi: KTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı personeli tarafından tüm personel için çevrim içi eğitimler verilmektedir 1.
    • EBYS Kullanım Kılavuzu: EBYS sisteminde e-imza kullanımı için destek.ktu.edu.tr adresinde bir kılavuz bulunmaktadır 2.
    • EBYS Sistemi: Sisteme giriş yapmak için ebys.ktu.edu.tr adresi kullanılabilir 3.
    EBYS ile ilgili destek almak için +90 462 377 1468 numarası aranabilir 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys kurulumu nasıl yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kurulumu için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Adrese Giriş: EBYS programının kurulumunu yapmak için "ebys.ticaret.gov.tr" veya ilgili kurumun EBYS kurulum sayfasına gidin. 2. Tarayıcı Seçimi: Internet Explorer ya da Microsoft Edge tarayıcılarını kullanarak kurulum sayfasının linkini açın. 3. Uygulama Kurulumu: Açılan web sayfasında "Windows Uygulaması Kur" butonuna tıklayın. 4. Yükleme İşlemi: Yükleme sayfasında "Install" butonuna tıklayarak yükleme işlemini başlatın. 5. Oturum Açma: Yükleme tamamlandıktan sonra masaüstünde bulunan EBYS ikonuna çift tıklayarak oturum açma ekranını açın. 6. Ayarlar ve Giriş: Oturum açma ekranında oturum açma yöntemini (elektronik imza, kullanıcı adı ve şifre, mobil imza vb.) seçip gerekli bilgileri girerek "Oturum Aç" butonuna tıklayın. EBYS programının dil ayarlarını da bu ekranda yapabilirsiniz.

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurum ve kuruluşlarda belge ve dokümanların dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan yazılım tabanlı bir sistemdir. EBYS'nin temel işlevleri: Belge yönetimi: Belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, arşivlenmesi ve sınıflandırılması. Hızlı erişim ve paylaşım: Belgelerin her an ulaşılabilir olması ve kolayca paylaşılması, bu sayede iş süreçlerinin hızlanması. Bilgi güvenliği: Belgelerin yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilmesi ve gizlilik gerektiren belgelerin korunması. Maliyet tasarrufu: Fiziksel arşivleme maliyetlerinin azalması. Çevre dostu: Kağıt kullanımını minimize ederek çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlaması. EBYS, özellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri, eğitim ve sağlık kurumları tarafından kullanılır.

    Ktü ebys e-imza nasıl alınır?

    Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) için e-imza almak amacıyla aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kamu Sertifikasyon Merkezi (KSM) web sitesine (kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr) giriş yapılır. 2. Ekrana gelen bilgilendirme ekranı kapatılır. 3. Online İşlemler sekmesi tıklanarak e-devlet kapısına giriş yapılır. 4. Açılan butonlardan kişi ödemeli başvuru seçilir. 5. Gelen ekranda kurum seçimi yapılır: - TC Yüksek Öğretim Kurulu (Akademik personel için); - TC Sağlık Bakanlığı (Sağlık personeli için). 6. Bireysel Başvuru Formu doldurulur. 7. Devam butonuna tıklandıktan sonra form onaylanır. 8. Başvuru, e-imzalı/e-onaylı veya ıslak imzalı olarak tamamlanabilir. Islak imzalı seçenek için, form indirilip imzalandıktan sonra belirtilen teslimat adresine posta yoluyla veya KTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığına teslim edilerek başvuru yapılabilir. Daha fazla bilgi ve destek için KTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile iletişime geçilebilir: Telefon: +90 462 377 2377, +90 462 325 7617. E-posta: bim@ktu.edu.tr.

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek bazı işlemler: Belgelerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesi. Belge kayıplarını ve karışıklıkları önleme. Onay ve akış süreçlerini otomatikleştirme. Güvenli ve yetkilendirilmiş erişim sağlama. Arşivleme ve yedekleme işlemlerini kolaylaştırma. İş süreçlerini hızlandırma ve verimliliği artırma. Uyumluluk ve mevzuat gereksinimlerine destek olma. Denetim süreçlerini kolaylaştırma. Çevre dostu ve maliyet tasarruflu bir çözüm sunma. Diğer kurumsal yazılımlar ve sistemlerle entegre çalışabilme. EBYS, özellikle kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar tarafından dijital belge yönetimi için kullanılmaktadır.