Bildirim metninin ne zaman gönderilmesi gerektiği, bildirim türüne göre değişiklik gösterir: İşe başlama bildirimleri: Gerçek kişilerde işe başlama tarihinden itibaren 10 gün içinde yapılır. İşi bırakma ve değişiklik bildirimleri: Bildirilecek olayın oluş tarihinden itibaren 1 ay içerisinde yapılır. İşçiye bildirimler: İş sözleşmesinin feshi, çalışma koşullarında esaslı değişiklik, disiplin cezaları ve uyarılar gibi durumlar için yazılı bildirim gereklidir ve bu bildirimler genellikle elden imza karşılığı, posta, noter veya KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) yoluyla yapılır. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'daki bildirimler: Kullanıcılar, yorum veya düzenleme bildirimleri için e-posta veya tarayıcı üzerinden bildirim almayı tercih edebilir. SharePoint'teki bildirimler: Kullanıcılar, liste veya liste öğelerindeki değişiklikler için e-posta veya kısa mesaj yoluyla bildirim almayı seçebilir.