E-dönüşüm süreci, işletmelerin iş süreçlerini dijital platformlara taşıyarak daha verimli yönetmelerini sağlar 4. İşte e-dönüşüm sürecinin temel adımları:
- Dijital Dönüşüm Vizyonu ve Stratejisi Belirleme: İşletmenin hedeflerine ulaşmak için dijital dönüşüm sonrası nasıl bir vizyona sahip olması gerektiğine karar verilmesi ve hangi inovasyonlara ihtiyaç duyulduğunun tespit edilmesi gerekir 1.
- Yönetim Süreçlerinin Dönüşümü: Yönetim yaklaşımlarının, dijital dönüşüm süreci sonrasında belirlenecek vizyona uygun olarak güncellenmesi önemlidir 1.
- İş Süreçlerinde Kullanılacak Teknolojilerin Seçimi: Robotik süreç otomasyon sistemleri, iş akışı yönetim sistemleri, yapay zeka ve güvenlik yazılımları gibi teknolojilerin belirlenmesi ve analiz edilmesi gerekir 1.
- Çalışan Eğitimlerini Planlama ve Çalışan Farkındalığı Yaratma: Çalışanların dijital süreçlere adapte olmaları için eğitimlerin düzenlenmesi ve farkındalık yaratılması önemlidir 1.
- Süreçlerin İncelenmesi ve Yeniden Tasarlanması: Mevcut iş süreçlerinin değerlendirilmesi, gereksinimlerin belirlenmesi ve süreçlerin verimliliğinin artırılması için yeniden tasarlanması gerekir 1.
Yasal uyumluluk için e-dönüşüm sistemlerine kayıt olunması, gerekli belgelerin dijital ortamda düzenlenmesi ve saklanması, vergi dairesi tarafından belirlenen sürelerde raporlama yapılması gerekmektedir 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: