• Buradasın

    Konsiyon site yönetimi nasıl çalışır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Konsiyon site yönetimi, toplu yaşam alanlarında yöneticilere çeşitli kolaylıklar sağlar 12. İşte bazı çalışma prensipleri:
    • Banka entegrasyonları: Kasa gelir ve giderleri otomatik olarak anlık işlenir ve konuta yapılan aidat ödemeleri tahsil edilir 124.
    • Otomatik işlemler: Fatura ödemeleri gibi işlemler sisteme işlenir ve cari, tutar, tarih gibi detaylar otomatik olarak kaydedilir 12.
    • Bildirimler: Kullanıcılara ödendi bilgisi gönderilir ve yöneticilere işlemle ilgili bilgilendirme mesajları iletilir 14.
    • Gelişmiş raporlama: Daire hesap ekstreleri, üye raporları, bütçe raporları gibi detaylı raporlar sunar 124.
    • Ücretsiz hizmetler: IVR borç sorgulama, plaka tanıma sistemi entegrasyonu ve tur kontrol gibi hizmetler ücretsiz olarak sunulur 12.
    • Mobil uygulama: Bina sakinlerinin aidatlarını takip etmelerine ve ödeme yapmalarına olanak tanır 12.
    • Giriş-çıkış takibi: Güvenlik için giriş-çıkış takibi modülü bulunur 1.
    • Personel denetimi: Temizlik, güvenlik gibi personelin iş takibini yapar 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    A well-dressed Turkish man in a suit meticulously reviews a stack of documents and financial receipts at a wooden table in a modern apartment complex's management office, while another person observes with a focused expression.

    Site yönetimi denetiminde nelere bakılır?

    Site yönetimi denetiminde dikkat edilen bazı hususlar: Karar defteri ve diğer belgelerin incelenmesi. Gelir-gider tablolarının incelenmesi. Faaliyetlerin değerlendirilmesi. Usulsüzlüklerin tespiti. Raporlama. Denetim, şeffaflık ve hesap verilebilirlik ilkelerini sağlar, olası anlaşmazlıkları önler ve yönetimlerin hukuk çerçevesinde hareket etmesini sağlar.

    Apartman ve site yönetimi yazılımı Apsiyon ne iş yapar?

    Apsiyon, apartman, site, rezidans ve iş merkezi gibi toplu yaşam alanı yöneticilerine 360 derece hizmet sunan online bir yönetim platformudur. Apsiyon'un yaptığı işler: Aidat takibi. Online tahsilat. Rezervasyon ve konsiyerj. Tüm bankalar ile entegrasyon. Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM). Finans ve muhasebe. İletişim. Apsiyon, internete bağlanabilen her cihazdan rahatlıkla kullanılabilir.

    Aidat yönetimi nasıl yapılır?

    Aidat yönetimi için aşağıdaki adımlar izlenebilir: Gelir ve gider takibi: Aidatlar, kira gelirleri ve ortak alan kullanımı ücretleri gibi düzenli gelirler titizlikle kayıt altına alınmalıdır. Online muhasebe sistemleri: Gelir-gider takibinin otomatikleştirilmesi için site yönetimleri için özel olarak tasarlanmış yazılımlar kullanılmalıdır. Şeffaflık: Kullanıcılar, aidatlarının nasıl harcandığını ve kalan bakiyelerini çevrimiçi platformlardan kolayca takip edebilmelidir. Ödeme yöntemleri: Otomatik ödeme sistemleri, banka entegrasyonları ve online ödeme platformları kullanılmalıdır. Toplantılar: Kat malikleri kurulunun yılda en az bir kez toplanması ve aidat miktarlarını belirlemesi gerekir. Aidat yönetimi konusunda bir uzmana danışılması önerilir.

    Konsiyon ne işe yarar?

    Konsiyon, site, apartman, rezidans ve iş yerlerinde yönetim süreçlerini kolaylaştıran bir konut yönetim otomasyonudur. Konsiyon'un bazı işlevleri: Aidat ve borç yönetimi: Aidat, doğalgaz, demirbaş ve yönetime olan borçların takibi ve ödenmesi. Gelir ve gider takibi: Gelir ve giderlerin şeffaf bir şekilde işlenmesi. Ödeme tahsilatı: Konuta yapılan aidat ödemelerinin tahsilatı ve kullanıcıya ödendi bilgisinin gönderilmesi. Bildirimler ve duyurular: Site sakinlerine duyuru ve bildirimlerin yapılması. Tur kontrol sistemi: Temizlik, güvenlik ve teknik personelin görev denetiminin yapılması. Sayaç okuma modülleri: Doğalgaz, elektrik, soğuk su ve sıcak su okumalarının yapılması. Ücretsiz IVR borç sorgulama servisi: Bina sakinlerinin borç sorgulama yapabilmesi. Gelişmiş raporlama: Daire hesap ekstreleri, üye raporları, işletme defteri gibi detaylı raporlar sunulması.

    Site yönetimi yönetmeliği nedir?

    Site yönetimi yönetmeliği, insanların toplu şekilde yaşadıkları sitelerde yürütülmesi gereken hizmetlerin çerçevesini ve kanuni dayanağını belirler. Bu yönetmelik, site yönetimlerinin hak, görev, yetki ve sorumluluklarını içerir. Site yönetimi yönetmeliği, resmi gazete bünyesinde yayınlandığında yürürlüğe girer ve yapılan değişiklikler de aynı şekilde resmi gazetede ilan edildikten sonra geçerliliğini sağlar. Site yönetimi yönetmeliği, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'na dayanır.

    Site yönetimi hangi kararları alabilir?

    Site yönetimi, Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre çeşitli kararlar alabilir: Kat malikleri kurulunu toplantıya çağırmak ve bu kurulca verilen kararları karar defterine kayıt altına almak, muhafaza etmek ve tasdik ettirmek. Ana gayrimenkul adına gider ve gelirlerin kontrolünü ve yönetimini gerçekleştirmek, onarım, bakım ve kullanıma uygunluğu sağlamak. Ödemelerin kabulü, borçların ödenmesi, bankada hesap açılması ve tebligatların alınması gibi işlemleri yürütmek. Sitede bulunan asansörlerin periyodik bakımlarını yapmak, eksikliklerin ve arızaların giderilmesini sağlamak. Ortak alanların bakımı, onarımı, temizlik, güvenlik, teknik servis gibi hizmetleri yönetmek. Ayrıca, yönetim planında belirtilen diğer kararları da alabilir. Bazı durumlarda ise yetkili kurullar karar alsa dahi basit çoğunluk yeterli olmayıp nitelikli çoğunluk gerekebilir.

    Site yönetimi için hangi program kullanılır?

    Site yönetimi için kullanılabilecek bazı programlar şunlardır: Apsiyon: Site, rezidans ve iş merkezi gibi yaşam alanlarının yöneticilerine 360 derece hizmet sunan online bir yönetim platformudur. Vatan Site & Apartman Yönetimi Yazılımı: Kullanıcı dostu bir deneyim sunan bu program, banka entegrasyonları, gelişmiş raporlar ve SMS gönderimleri gibi özellikler içerir. Bulut Yönetim: Aidat ve fatura takibi, finansal raporlama, duyuru ve bildirim sistemleri, talep ve şikayet yönetimi gibi özellikler sunan bir site yönetim programıdır. ApartSoft: Aidat takibi, borç ve alacak yönetimi, sakinlerle iletişim ve bakım-onarım işlemlerinin planlanması gibi yönetim işlevlerini kolaylaştıran bir yazılımdır. Nac Site Yönetim Yazılımı: Site, rezidans ve iş merkezi yönetimlerine profesyonel ve dijital çözümler sunan bir yazılımdır.