• Buradasın

    Ebys nedir ne işe yarar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir sistemdir 13.
    EBYS'nin işe yararları şunlardır:
    • Verimlilik artışı 13. Belgelerin hızlı bir şekilde bulunması, paylaşılması ve onay süreçlerinin dijital olarak tamamlanması iş süreçlerini hızlandırır 13.
    • Güvenlik 13. Yetkilendirme seçenekleri ile belgeler yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilir 1.
    • Maliyet tasarrufu 23. Belgelerin dijital ortamda tutulması, arşiv maliyetlerini düşürür 1.
    • Yasal uyum 1. EBYS, yasal gerekliliklere uyum sağlar 1.
    • Çevre dostu 3. Kağıt kullanımı büyük ölçüde azalır, bu da çevreye katkı sağlar 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. parasut.com
        1
      2. kyoceradocumentsolutions.com.tr
        2
      3. musavirrotasi.com
        3
      4. pdb.sbu.edu.tr
        4
      5. isodeck.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Var olan veri kaynaklarına bağlanma: SAP, New Frame, sosyal medya, printer, tarayıcı, telefon gibi kaynaklara bağlanarak dokümanları sıfır noktasında oluşturup işleme. 2. Veri kaynaklarını dinleme: E-mail, faks, SMS ile Twitter, Facebook gibi sosyal medya kanallarını dinleyerek, anket sistemleri ve kampanya yönetimleriyle hareket etme. 3. Etkileşime geçme: Dinleyip harekete geçebilen, alternatif ve paralel yollarla otomatik değişebilen bir diyalog sistemine sahip olma. 4. İş akışı otomasyonu: Belgelerin zamanında ve doğru kişiye ulaştırılmasını sağlama. 5. Doküman yönetimi: Belgeleri hızlı bir şekilde dosyalama ve arşivleme, yetki seviyelerine göre arama yapma. 6. Elektronik imza: Elektronik imza ile onaylama sürecini hızlandırma ve güvenliği artırma. 7. Performans ölçümü: Personelin verimliliğini ölçme ve performansını değerlendirme.
    5 kaynak

    Ebys VGM nedir?

    EBYS VGM, "Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) - Vakıflar Genel Müdürlüğü (VGM)" anlamına gelir. Bu sistem, VGM tarafından oluşturulan elektronik belgelerin yönetilmesi, saklanması ve paylaşılması için kullanılan bir dijital dokümantasyon yönetim sistemidir.
    5 kaynak

    Ebys ile KEP aynı mı?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) farklı kavramlardır. EBYS, kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapıldığı ve arşivlendiği bir yazılım sistemidir. KEP ise, resmi ya da özel kuruluşlara gönderilen belgelerin, fiziksel ortamda herhangi bir posta işlemine tabi tutulmadan elektronik ortamda gönderilmesini sağlayan bir hizmettir.
    5 kaynak

    BOUN Ebys nasıl kullanılır?

    Boğaziçi Üniversitesi'nde (BOUN) EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir: 1. Sisteme Giriş: EBYS'ye giriş yapmak için kurum web portalına erişim sağlanmalı, kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılmalıdır. 2. Belge Oluşturma: "Yeni Belge" seçeneğine tıklayıp, gerekli alanları doldurarak yeni belgeler oluşturulabilir. 3. Dijital İmza ve Onay: Belgeler, e-imza entegrasyonu sayesinde ilgili kişiler tarafından elektronik olarak imzalanır ve onaylanır. 4. İç Yönlendirme: İmzalanan belgeler, EBYS üzerinden ilgili birimlere veya personele dijital olarak yönlendirilir. 5. Kayıt ve Arşivleme: Onaylanan belgeler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır ve dijital arşivde saklanır. 6. Erişim ve İzleme: Yetkili kullanıcılar, sisteme giriş yaparak aradıkları belgelere ulaşabilir ve işlem geçmişlerini detaylı olarak izleyebilir.
    5 kaynak

    Ebys v2 nedir?

    EBYS V2, Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nin ikinci versiyonunu ifade eder. EBYS, belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, düzenlenmesi, arşivlenmesi ve paylaşılması için kullanılan bir sistemdir.
    5 kaynak

    EBYS evrak modülü nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak modülü kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. Sisteme Giriş: EBYS'ye kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Menü Seçimi: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır. 3. Evrak Oluşturma: Açılan menüden "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 4. Bilgilerin Girilmesi: Konu kodu ve konu bilgileri girilir, evrakın saklanacağı klasör seçilir ve miat (saklama süresi) belirlenir. 5. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır. 6. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. 7. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.
    5 kaynak

    EBY açılımı nedir?

    EBY kısaltmasının açılımı "Elektronik Belge Yönetimi" (Electronic Document Management) olarak geçmektedir.
    5 kaynak