• Buradasın

    Ebys nedir ne işe yarar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir sistemdir 13.
    EBYS'nin işe yararları şunlardır:
    • Verimlilik artışı 13. Belgelerin hızlı bir şekilde bulunması, paylaşılması ve onay süreçlerinin dijital olarak tamamlanması iş süreçlerini hızlandırır 13.
    • Güvenlik 13. Yetkilendirme seçenekleri ile belgeler yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilir 1.
    • Maliyet tasarrufu 23. Belgelerin dijital ortamda tutulması, arşiv maliyetlerini düşürür 1.
    • Yasal uyum 1. EBYS, yasal gerekliliklere uyum sağlar 1.
    • Çevre dostu 3. Kağıt kullanımı büyük ölçüde azalır, bu da çevreye katkı sağlar 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. parasut.com
        1
      2. kyoceradocumentsolutions.com.tr
        2
      3. musavirrotasi.com
        3
      4. pdb.sbu.edu.tr
        4
      5. isodeck.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys VGM nedir?

    EBYS VGM, "Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) - Vakıflar Genel Müdürlüğü (VGM)" anlamına gelir. Bu sistem, VGM tarafından oluşturulan elektronik belgelerin yönetilmesi, saklanması ve paylaşılması için kullanılan bir dijital dokümantasyon yönetim sistemidir.
    5 kaynak

    Ebys PTT'de nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) PTT'de şu şekilde kullanılır: 1. Sisteme Giriş: PTT EBYS'ye, kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Bilgilerin Girilmesi: Konu kodu ve konu alanı doldurulur, evrakın saklama süresi (miat) belirlenir, gereği kısmı doldurularak evrakın kimlere hitap ettiği seçilir ve onay akışı belirlenir. 4. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır. Gerekirse evrak ekleri yazılır ve dosya olarak eklenir, ilgili başka belgeler varsa "İlgi" kısmına eklenir. 5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. Onay yetkilisi, evrakı e-imza ile imzalar. 6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.
    5 kaynak

    Ebys yardım nasıl alınır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) yardımı almak için aşağıdaki yöntemlerden yararlanabilirsiniz: 1. EBYS Yardım Bileti: EBYS ile ilgili sorularınızı ve problemlerinizi çözmek için http://yardim.itu.edu.tr/ web sayfası üzerinden yardım bileti oluşturabilirsiniz. 2. Telefon: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'nı (0212 285 3930) arayarak EBYS Destek Ekibi'nden mesai saatleri içinde yardım isteyebilirsiniz. 3. Üniversite İç-Ağı: Nevşehir Hacı Bektaş Veli Üniversitesi'nde EBYS için yardım masası ve EBYS Koordinatörlüğü'ne iç-ağ üzerinden yardım talebinde bulunabilirsiniz. 4. Sık Sorulan Sorular: EBYS'nin kendi içinde yer alan yardım sayfalarında sık sorulan sorular ve çözümlerini bulabilirsiniz. 5. Eğitim Videoları: EBYS'nin kullanımı ile ilgili eğitim videolarına sistemin yardım dokümanları bölümünden erişebilirsiniz.
    5 kaynak

    Ebys link nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) linki kullanmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. EBYS Giriş Ekranı: EBYS'nin web sitesine, genellikle bir tarayıcı üzerinden erişim sağlanır. 2. Kullanıcı Adı ve Şifre: Sisteme giriş yapmak için kullanıcı adı ve şifre bilgileri girilir. 3. E-İmza veya Mobil İmza: Eğer varsa, elektronik imza veya mobil imza ile giriş yapılabilir. EBYS, belgelerin dijital ortamda oluşturulması, imzalanması, iletilmesi, saklanması ve gerektiğinde arşivlenmesini sağlar.
    5 kaynak

    Ebys ile belgenet arasındaki fark nedir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve Belgenet arasındaki temel farklar şunlardır: 1. EBYS: Belgelerin dijital ortamda oluşturulması, depolanması, işlenmesi ve paylaşılması süreçlerini yönetir. 2. Belgenet: EBYS'nin bir alt bileşeni veya modülüdür ve farklı kurumlar arasında belge alışverişini sağlar. Özetle, EBYS genel belge yönetimi işlevlerini yerine getirirken, Belgenet bu yönetimin kurumlar arası boyutunu kapsar.
    5 kaynak

    BOUN Ebys nasıl kullanılır?

    Boğaziçi Üniversitesi'nde (BOUN) EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımı için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir: 1. Sisteme Giriş: EBYS'ye giriş yapmak için kurum web portalına erişim sağlanmalı, kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılmalıdır. 2. Belge Oluşturma: "Yeni Belge" seçeneğine tıklayıp, gerekli alanları doldurarak yeni belgeler oluşturulabilir. 3. Dijital İmza ve Onay: Belgeler, e-imza entegrasyonu sayesinde ilgili kişiler tarafından elektronik olarak imzalanır ve onaylanır. 4. İç Yönlendirme: İmzalanan belgeler, EBYS üzerinden ilgili birimlere veya personele dijital olarak yönlendirilir. 5. Kayıt ve Arşivleme: Onaylanan belgeler sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır ve dijital arşivde saklanır. 6. Erişim ve İzleme: Yetkili kullanıcılar, sisteme giriş yaparak aradıkları belgelere ulaşabilir ve işlem geçmişlerini detaylı olarak izleyebilir.
    5 kaynak

    E-BYS ve EBY aynı mı?

    E-BYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve EBY (Elektronik Belge Yönetimi) aynı kavramı ifade eder.
    5 kaynak