• Buradasın

    Ebys v2 nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS V2, Elektronik Belge Yönetim Sistemi'nin ikinci versiyonunu ifade eder 12.
    EBYS, belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, düzenlenmesi, arşivlenmesi ve paylaşılması için kullanılan bir sistemdir 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys ile KEP aynı mı?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) farklı kavramlardır. EBYS, kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapıldığı ve arşivlendiği bir yazılım sistemidir. KEP ise, resmi ya da özel kuruluşlara gönderilen belgelerin, fiziksel ortamda herhangi bir posta işlemine tabi tutulmadan elektronik ortamda gönderilmesini sağlayan bir hizmettir.

    Ebys ve HBYS aynı mı?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve HBYS (Hastane Bilgi Yönetim Sistemi) farklı kavramlardır. HBYS, hastanelerin yönetim süreçlerini optimize etmek ve sağlık hizmetlerini daha etkili bir şekilde sunmak için kullanılan bir yazılım sistemidir. EBYS ise, belgelerin elektronik ortamda üretilmesi, kontrol edilmesi, düzenlenmesi, kullanılması ve arşivlenmesi için yapılan programları ifade eder.

    Ebys PTT'de nasıl kullanılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) PTT'de şu şekilde kullanılır: 1. Sisteme Giriş: PTT EBYS'ye, kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Evrak İşlemleri: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır ve "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir. 3. Bilgilerin Girilmesi: Konu kodu ve konu alanı doldurulur, evrakın saklama süresi (miat) belirlenir, gereği kısmı doldurularak evrakın kimlere hitap ettiği seçilir ve onay akışı belirlenir. 4. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır. Gerekirse evrak ekleri yazılır ve dosya olarak eklenir, ilgili başka belgeler varsa "İlgi" kısmına eklenir. 5. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır. Onay yetkilisi, evrakı e-imza ile imzalar. 6. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir.

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Var olan veri kaynaklarına bağlanma: SAP, New Frame, sosyal medya, printer, tarayıcı, telefon gibi kaynaklara bağlanarak dokümanları sıfır noktasında oluşturup işleme. 2. Veri kaynaklarını dinleme: E-mail, faks, SMS ile Twitter, Facebook gibi sosyal medya kanallarını dinleyerek, anket sistemleri ve kampanya yönetimleriyle hareket etme. 3. Etkileşime geçme: Dinleyip harekete geçebilen, alternatif ve paralel yollarla otomatik değişebilen bir diyalog sistemine sahip olma. 4. İş akışı otomasyonu: Belgelerin zamanında ve doğru kişiye ulaştırılmasını sağlama. 5. Doküman yönetimi: Belgeleri hızlı bir şekilde dosyalama ve arşivleme, yetki seviyelerine göre arama yapma. 6. Elektronik imza: Elektronik imza ile onaylama sürecini hızlandırma ve güvenliği artırma. 7. Performans ölçümü: Personelin verimliliğini ölçme ve performansını değerlendirme.

    Ebys ve DYS aynı mı?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve DYS (Doküman Yönetim Sistemi) aynı kavramı ifade eder.

    Ebys kullanmak zorunlu mu?

    Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) kullanımı zorunlu olup, bu zorunluluk özellikle kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar için geçerlidir. Bunun yanı sıra, belirli büyüklükteki şirketler ve ticaretin dijitalleşmesiyle ön plana çıkan sektörler de rekabet güçlerini koruyabilmek ve büyümeye devam etmek için EBYS sistemini kullanmak zorundadır.

    Ebys ve esys farkı nedir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ve DYS (Doküman Yönetim Sistemi), belgelerin elektronik ortamda yönetimini sağlayan benzer sistemlerdir, ancak bazı farklılıkları vardır: - Kapsam ve İşlevsellik: EBYS, genellikle kurumların tüm belgelerini elektronik olarak yönetmek için kullanılırken, DYS daha çok elektronik olarak oluşturulan belgelerin yönetimini destekler. - Sistem Esnekliği: EBYS ve DYS, genellikle özel bir yazılım veya platform üzerinde kurulum gerektiren sistemlerdir. - Ek Özellikler: EBYS, belgelerin dijital imza ile imzalanmasını, arşivlenmesini ve iş süreçlerinin standartlaştırılmasını da sağlar.