• Buradasın

    EBYS evrak modülü nasıl kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak modülü kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir:
    1. Sisteme Giriş: EBYS'ye kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır 12.
    2. Menü Seçimi: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır 1.
    3. Evrak Oluşturma: Açılan menüden "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir 1.
    4. Bilgilerin Girilmesi: Konu kodu ve konu bilgileri girilir, evrakın saklanacağı klasör seçilir ve miat (saklama süresi) belirlenir 1. Ayrıca, gereği kısmı doldurularak evrakın kimlere hitap ettiği seçilir ve onay akışı belirlenir 1.
    5. Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır 1. Gerekirse evrak ekleri yazılır ve dosya olarak eklenir, ilgili belgeler "İlgi" kısmına eklenir 1.
    6. Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır 1. Onay yetkilisi evrakı e-imza ile imzalar 1.
    7. Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. egitim.net.tr
        1
      2. bt.uskudar.edu.tr
        2
      3. isodeck.com
        3
      4. aybu.edu.tr
        4
      5. parasut.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys kullanıcı tanımlama nasıl yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanıcı tanımlama işlemi genellikle aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Bilgi Formunun Doldurulması: Kullanıcı bilgileri (T.C. kimlik numarası, adı, soyadı, çalıştığı kurum, görevi ve cep telefonu) içeren bir form doldurulur. 2. Yetkili Onayı: Form, ilgili yetkili tarafından onaylanır ve imzalanır. 3. EBYS Destek Birimine Gönderme: Görevlendirme yazısı veya ilgili belgeler, elektronik posta ile EBYS destek birimine gönderilir. 4. Kullanıcı Tanımlama: EBYS destek birimi, göreve başlayan personeli sisteme kullanıcı olarak tanımlar. 5. Şifre Verilmesi: Kullanıcıya, sistem yöneticisi tarafından şifre verilir. Bu süreç, her EBYS sisteminde küçük farklılıklar gösterebilir.
    5 kaynak

    Ebys evrak kayıt numarası nasıl verilir?

    EBYS'de evrak kayıt numarası şu şekilde verilir: 1. Gelen Belge Kayıt: Fiziksel olarak hazırlanmış ve ıslak imza işlemine tabi tutulmuş belgelerin sisteme kaydedilmesi için "Giden Belge Kayıt" ekranı kullanılır. 2. Kayıt İşlemi: Üstveri alanında, "Belge Türü", "Konu", "Gizlilik" gibi bilgiler girilir ve "Gönder" butonuna basılarak belge işleme gönderilir. 3. Sistem Tarafından Atama: Kayıt işlemi tamamlandığında sistem tarafından otomatik olarak bir evrak kayıt numarası verilir.
    5 kaynak

    Ebys eğitimi nasıl alınır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) eğitimi almak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. EBYS Programının Kurulumu: EBYS programına giriş yapabilmek için öncelikle programın bilgisayara kurulması gerekmektedir. 2. EBYS'ye Giriş: Kurulum tamamlandıktan sonra, masaüstünde bulunan EBYS ikonuna çift tıklanarak oturum açma ekranı açılır. 3. Eğitim Videoları: EBYS kullanımı ile ilgili eğitim videolarına "ebysportal.meb.gov.tr" ve "ebysportal.ktb.gov.tr" sitelerinden ulaşabilirsiniz. Ayrıca, EBYS ile ilgili detaylı bilgi ve destek hizmetleri de sunulmaktadır.
    5 kaynak

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. EBYS'nin işe yararları şunlardır: Verimlilik artışı. Güvenlik. Maliyet tasarrufu. Yasal uyum. Çevre dostu.
    5 kaynak

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir: 1. Var olan veri kaynaklarına bağlanma: SAP, New Frame, sosyal medya, printer, tarayıcı, telefon gibi kaynaklara bağlanarak dokümanları sıfır noktasında oluşturup işleme. 2. Veri kaynaklarını dinleme: E-mail, faks, SMS ile Twitter, Facebook gibi sosyal medya kanallarını dinleyerek, anket sistemleri ve kampanya yönetimleriyle hareket etme. 3. Etkileşime geçme: Dinleyip harekete geçebilen, alternatif ve paralel yollarla otomatik değişebilen bir diyalog sistemine sahip olma. 4. İş akışı otomasyonu: Belgelerin zamanında ve doğru kişiye ulaştırılmasını sağlama. 5. Doküman yönetimi: Belgeleri hızlı bir şekilde dosyalama ve arşivleme, yetki seviyelerine göre arama yapma. 6. Elektronik imza: Elektronik imza ile onaylama sürecini hızlandırma ve güvenliği artırma. 7. Performans ölçümü: Personelin verimliliğini ölçme ve performansını değerlendirme.
    5 kaynak

    Ebys evrak doğrulama nasıl yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak doğrulama işlemi iki farklı şekilde yapılabilir: 1. MEB EBYS Belge Doğrulama: Milli Eğitim Bakanlığı'nın EBYS sistemi üzerinden belge doğrulama yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: a. https://ebys.meb.gov.tr/dogrulama.aspx adresine gidin. b. Belge üzerindeki EBYS Belge Kodunu kopyalayın. c. Açılan sayfada ilgili kutucuğa bu kodu yapıştırın. d. "Doğrula" butonuna tıklayın. e. Karşınıza çıkan belge ile fiziksel belgedeki bilgilerin örtüşüp örtüşmediğini kontrol edin. 2. e-Devlet Belge Doğrulama: e-Devlet üzerinden EBYS evraklarını doğrulamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: a. e-Devlet sistemine giriş yapın. b. Arama kısmına "Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama" yazın. c. "Evrak Doğrulama Kodu" ve "Evrak Sayısı" bilgilerini girin. d. "Sorgula" butonuna basarak belgenin doğruluğunu kontrol edin.
    5 kaynak

    Ebys belediye modülü nedir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) Belediye Modülü, belediyelerin tüm yazışmalarını elektronik ortamda yapmalarını sağlayan bir modüldür. Bu modül sayesinde belediyeler: Zaman ve kaynak tasarrufu sağlayarak hızlı bir şekilde yazışma yapabilirler. Log imza, e-imza ve mobil imza kullanarak yazışma işlemlerini gerçekleştirebilirler. Diğer kamu kurumları ile elektronik ortamda kayıt altına alınmış elektronik posta (KEP) üzerinden yazışma yapabilirler. EBYS Belediye Modülü, T.C. İçişleri Bakanlığı tarafından özgün olarak yazılmış ve geliştirilmiştir.
    5 kaynak