• Buradasın

    EBYS evrak modülü nasıl kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak modülünün kullanımı için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. Evrak Oluşturma:
      • Evrakın detay ekranı açılır ve sağ üstteki aksiyon butonları ile gerekli işlemler yapılır 1.
      • Alternatif olarak, evrakın üzerine tıklanarak ön izleme ekranında aksiyon butonları ile işlemler gerçekleştirilir 1.
      • Evrak metni, sistemde tanımlı şablonlardan seçilerek oluşturulur 1.
      • Ek, ilgi veya ilişkili evrak ekleme işlemleri yapılır 1.
      • Evrak taslak evraklar listesine eklenir ve daha sonra onaya sunulabilir 1.
    2. Evrak Arama:
      • Evrakın barkod numarası, konusu veya dağıtım bilgileri gibi kriterlere göre arama yapılabilir 5.
      • İçerik arama özelliği ile evrak içinde geçen bir kelime ile arama yapılabilir 1.
    3. Evrak Yönetimi:
      • Belgeler, gelen, giden ve taslak klasörlerinde düzenlenir 5.
      • Belgeler, dosya planlarına göre arşivlenebilir 5.
    EBYS'nin kullanımı, sistemin özelliklerine ve kurumun uygulamalarına göre değişiklik gösterebilir. Daha fazla bilgi için sistemin yardım dokümanlarına veya eğitim videolarına başvurulabilir 45.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. egitim.net.tr
        1
      2. bt.uskudar.edu.tr
        2
      3. isodeck.com
        3
      4. aybu.edu.tr
        4
      5. parasut.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Ebys nedir ne işe yarar?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurum ve kuruluşlarda belge ve dokümanların dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan yazılım tabanlı bir sistemdir. EBYS'nin temel işlevleri: Belge yönetimi: Belgelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yönetilmesi, arşivlenmesi ve sınıflandırılması. Hızlı erişim ve paylaşım: Belgelerin her an ulaşılabilir olması ve kolayca paylaşılması, bu sayede iş süreçlerinin hızlanması. Bilgi güvenliği: Belgelerin yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilmesi ve gizlilik gerektiren belgelerin korunması. Maliyet tasarrufu: Fiziksel arşivleme maliyetlerinin azalması. Çevre dostu: Kağıt kullanımını minimize ederek çevresel sürdürülebilirliğe katkı sağlaması. EBYS, özellikle kamu kurumları, özel sektör şirketleri, eğitim ve sağlık kurumları tarafından kullanılır.
    5 kaynak

    Ebys kullanıcı tanımlama nasıl yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanıcı tanımlama işlemi genellikle şu adımları içerir: 1. Sistem Yöneticisi Tarafından Tanımlama: Kullanıcı adı ve şifre tanımlaması yapılır ve bu bilgiler aktif hale getirilir. 2. Kullanıcı Onayı: Kullanıcıya verilen şifre, tanımlama işlemini yapan kişi tarafından verilir. 3. Giriş ve Yetkilendirme: Kullanıcılar, doğru kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapar ve kendilerine verilen yetkiler doğrultusunda işlemleri gerçekleştirebilir. EBYS kullanıcı tanımlama süreci, kullanılan sisteme ve kuruma göre değişiklik gösterebilir. Daha detaylı bilgi için aşağıdaki kaynaklar incelenebilir: EBYS Eğitim Videoları: MEB EBYS Eğitim Portalı'nda kullanıcı ekleme ve yetkilendirme ile ilgili videolar bulunmaktadır. Kullanım Kılavuzu: Tarım ve Orman Bakanlığı Bahri Dağdaş Enstitüsü'nün EBYS kullanım kılavuzu, kullanıcı tanımlama sürecini açıklamaktadır.
    5 kaynak

    Ebys evrak kayıt numarası nasıl verilir?

    EBYS'de evrak kayıt numarası şu şekilde verilir: 1. Gelen Belge Kayıt: Fiziksel olarak hazırlanmış ve ıslak imza işlemine tabi tutulmuş belgelerin sisteme kaydedilmesi için "Giden Belge Kayıt" ekranı kullanılır. 2. Kayıt İşlemi: Üstveri alanında, "Belge Türü", "Konu", "Gizlilik" gibi bilgiler girilir ve "Gönder" butonuna basılarak belge işleme gönderilir. 3. Sistem Tarafından Atama: Kayıt işlemi tamamlandığında sistem tarafından otomatik olarak bir evrak kayıt numarası verilir.
    5 kaynak

    EBYS ile neler yapılabilir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek bazı işlemler: Belgelerin dijital ortamda oluşturulması, saklanması, paylaşılması ve yönetilmesi. Belge kayıplarını ve karışıklıkları önleme. Onay ve akış süreçlerini otomatikleştirme. Güvenli ve yetkilendirilmiş erişim sağlama. Arşivleme ve yedekleme işlemlerini kolaylaştırma. İş süreçlerini hızlandırma ve verimliliği artırma. Uyumluluk ve mevzuat gereksinimlerine destek olma. Denetim süreçlerini kolaylaştırma. Çevre dostu ve maliyet tasarruflu bir çözüm sunma. Diğer kurumsal yazılımlar ve sistemlerle entegre çalışabilme. EBYS, özellikle kamu kurumları ve e-devlet ile entegre çalışan kuruluşlar tarafından dijital belge yönetimi için kullanılmaktadır.
    5 kaynak

    Ebys evrak doğrulama nasıl yapılır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak doğrulama işlemi iki farklı şekilde yapılabilir: 1. MEB EBYS Belge Doğrulama: Milli Eğitim Bakanlığı'nın EBYS sistemi üzerinden belge doğrulama yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: a. https://ebys.meb.gov.tr/dogrulama.aspx adresine gidin. b. Belge üzerindeki EBYS Belge Kodunu kopyalayın. c. Açılan sayfada ilgili kutucuğa bu kodu yapıştırın. d. "Doğrula" butonuna tıklayın. e. Karşınıza çıkan belge ile fiziksel belgedeki bilgilerin örtüşüp örtüşmediğini kontrol edin. 2. e-Devlet Belge Doğrulama: e-Devlet üzerinden EBYS evraklarını doğrulamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: a. e-Devlet sistemine giriş yapın. b. Arama kısmına "Elektronik Belge Yönetim Sistemi Evrak Doğrulama" yazın. c. "Evrak Doğrulama Kodu" ve "Evrak Sayısı" bilgilerini girin. d. "Sorgula" butonuna basarak belgenin doğruluğunu kontrol edin.
    5 kaynak

    Ebys eğitimi nasıl alınır?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) eğitimi almak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz: 1. EBYS Programının Kurulumu: EBYS programına giriş yapabilmek için öncelikle programın bilgisayara kurulması gerekmektedir. 2. EBYS'ye Giriş: Kurulum tamamlandıktan sonra, masaüstünde bulunan EBYS ikonuna çift tıklanarak oturum açma ekranı açılır. 3. Eğitim Videoları: EBYS kullanımı ile ilgili eğitim videolarına "ebysportal.meb.gov.tr" ve "ebysportal.ktb.gov.tr" sitelerinden ulaşabilirsiniz. Ayrıca, EBYS ile ilgili detaylı bilgi ve destek hizmetleri de sunulmaktadır.
    5 kaynak

    Ebys belediye modülü nedir?

    EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) belediye modülü, belediyelerin tüm yazışmalarını elektronik ortamda, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun şekilde hazırlamalarını sağlayan bir uygulamadır. Bu modül sayesinde: Zaman ve kaynak tasarrufu sağlanır. Dijital arşiv oluşturulur, evrakların kaybolması önlenir. Hızlı erişim ve belge paylaşımı imkanı sunulur. Bilgi güvenliği artırılır; belgeler yalnızca yetkili kişilerce görüntülenebilir. EBYS belediye modülü, T.C. İçişleri Bakanlığı tarafından geliştirilmiş olup, belediyelerin iç ve dış yazışma işlemlerini otomasyon üzerinden yapmalarını sağlar.
    5 kaynak