Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) evrak modülü kullanımı şu adımlarla gerçekleştirilir:
- Sisteme Giriş: EBYS'ye kurum tarafından verilen kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır 12.
- Menü Seçimi: Ana ekranda yer alan menüden "Evrak İşlemleri" bölümüne tıklanır 1.
- Evrak Oluşturma: Açılan menüden "Evrak Oluştur" seçeneği seçilir 1.
- Bilgilerin Girilmesi: Konu kodu ve konu bilgileri girilir, evrakın saklanacağı klasör seçilir ve miat (saklama süresi) belirlenir 1. Ayrıca, gereği kısmı doldurularak evrakın kimlere hitap ettiği seçilir ve onay akışı belirlenir 1.
- Yazının Yazılması: EBYS editörü üzerinden resmi yazı, belirlenen formatta yazılır 1. Gerekirse evrak ekleri yazılır ve dosya olarak eklenir, ilgili belgeler "İlgi" kısmına eklenir 1.
- Kaydetme ve Onaya Sunma: Yazı tamamlandıktan sonra "Kaydet" ve ardından "Onaya Sun" butonlarına tıklanır 1. Onay yetkilisi evrakı e-imza ile imzalar 1.
- Gönderim: Onaylandıktan sonra evrak, ilgili kurum veya kişilere dijital olarak gönderilir 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: