DYS (Destek Yönetim Sistemi) yetki onayı almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- Kullanıcı Tanımlama: DYS sistemine erişim izni olacak kullanıcılar tanımlanmalı, her kullanıcının kimliği, rolü ve görevleri belirlenmelidir 1.
- Rol ve Yetki Tanımlama: Kullanıcılar için çeşitli roller oluşturulmalı (örneğin, admin, editör, izleyici vb.) ve her bir rol için yetkiler belirlenmelidir 1.
- Erişim Kontrolü: Kullanıcıların erişim düzeyleri, kullanıcı grupları veya bireysel kullanıcılar bazında tanımlanmalı ve erişim hakkı verilen dokümanlar, kullanıcıların rollerine göre sınıflandırılmalıdır 1.
- Yetkilendirme Prosedürü: Yeni bir kullanıcı eklenmesi veya mevcut bir kullanıcının yetkilerinin değiştirilmesi durumunda, gerekli onayların alınması sağlanmalıdır 1. Bu onay, yöneticiler veya ilgili departman yöneticileri tarafından verilebilir 1.
- Gerekli Belgeler: Yetkilendirme başvurusu için EK A (Sistem Kullanım Taahhütnamesi), EK B (Yararlanıcı Bilgi Formu), imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi veya elektronik ortamda alınan ticaret sicil belgesi, vekaletname ve kapasite raporu gibi belgeler sunulmalıdır 23.
DYS'ye giriş ve yetkilendirme işlemleri, bakanlık web sayfası veya e-devlet kapısı üzerinden e-devlet şifresi ile yapılır 4.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: