• Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi), belgelerin elektronik ortamda saklanması, düzenlenmesi, paylaşılması ve yönetilmesini sağlayan bir yazılım çözümüdür 35.
    DYS'nin bazı kullanım alanları:
    • Kamu kurumları: Resmi yazışmalar ve belge yönetimi için kullanılır 25.
    • Özel sektör: Yoğun dokümantasyon gerektiren süreçlerde verimliliği artırmak için tercih edilir 5.
    • Vatandaşlar: e-Devlet üzerinden belge takibi ve başvuru sorgulama gibi işlemler için DYS'ye giriş yapabilir 5.
    DYS'nin bazı avantajları:
    • Verimlilik artışı: İş süreçlerini hızlandırır 35.
    • Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve depolama maliyetlerini azaltır 35.
    • Bilgiye erişim kolaylığı: Belgelerin hızlı ve kolay bulunmasını sağlar 35.
    • Güvenlik: Belgelerin yetkisiz erişime karşı korunmasını sağlar 3.
    • Çevre dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlı bir yaklaşım sergiler 3.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    DYS evrak takibi talebiniz hakkında ne demek?

    DYS evrak takibi, "Doküman Yönetim Sistemi" (DYS) üzerinden yapılan evrak izleme işlemidir. Talebiniz hakkında ne anlama geldiği ise, başvurunuzun DYS sistemi üzerinden izlendiği ve evrakınızın hangi aşamada olduğunun takip edildiği anlamına gelir.

    Mebbis ve DYS aynı mı?

    MEBBİS ve DYS aynı değildir, ancak birbirleriyle ilişkilidir. MEBBİS (Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri), Milli Eğitim Bakanlığı'nın tüm hizmetlerinin ve olanaklarının sunulduğu bir platformdur. DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ise MEBBİS içerisinde yer alan bir modüldür. MEBBİS'te kullanılan kullanıcı adı ve şifre, DYS'ye giriş için de geçerlidir.

    DYS ile hangi işlemler yapılır?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ile yapılabilecek işlemler kullanım alanına göre değişiklik göstermektedir: Kamu kurumları için: Resmi yazışmalar gerçekleştirme. Kurumlar arasında resmi belgeleri dijital olarak yönlendirme, sisteme ekleme ve arşivleme. Vatandaşların başvurularını alma, işleme, sonuçlandırma ve takip etme. Vatandaşlar için: Kamu kurumlarına ilettikleri belgelerin takibini yapma. e-Devlet üzerinden giriş yaparak ilgili kurumun DYS portalına ulaşma ve evraklarını sorgulama. Diğer kullanım alanları: Hastanelerde hasta bilgilerini saklama. Belediyelerde ruhsat, inşaat projeleri, vergiler ve harç belgelerini takip etme. Adli işlemlerde dava dosyalarını kaydetme. Ayrıca, Ticaret Bakanlığı'nın DYS sistemi üzerinden ihracat destekleri başvurusu ve takibi gibi işlemler de yapılabilir.

    DYS evrak takibi nasıl yapılır?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) evrak takibi için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. e-Devlet üzerinden giriş: Vatandaşlar, e-Devlet üzerinden kimlik doğrulaması yaparak ilgili kurumun DYS portalına ulaşabilir. 2. Arama kriterleri doldurma: Evrak arama ekranında arama kriterleri (evrakın konusu, açıklaması vb.) doldurulur. 3. Sorgulama yapma: “Sorgula” butonuna tıklanarak evrak aranır. 4. Evrakı bulma: Aranan evrak bulunduğunda “Listeye Ekle” veya “Ekleri ile Birlikte Listeye Ekle” butonlarına tıklanarak evrak takip listesine eklenir. DYS sisteminde evrak takibi yaparken, kullanılan browserın cache (geçmiş) verilerinin temizlenmesi ve en az 1600x900 ekran çözünürlüğü kullanılması önerilir. DYS evrak takibi ile ilgili daha detaylı bilgilere, kullanılan kurum veya kuruluşun hazırladığı kullanıcı kılavuzlarından ulaşılabilir.

    DYS sistemi ne zaman aktif olacak?

    DYS (Destek Yönetim Sistemi) sistemi, 01/01/2021 tarihinden itibaren aktif hale gelmiştir. Dolayısıyla, DYS sisteminin aktif olma durumu ile ilgili güncel bir değişiklik veya erteleme bilgisi bulunmamaktadır.

    DYS sağlık ne işe yarar?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi), sağlık sektöründe şu işlevleri yerine getirir: Belgelerin dijital ortamda saklanması ve erişilmesi. İş süreçlerinin optimizasyonu. Çevre dostu yaklaşım. Bilgiye kolay erişim. Elektronik ortamda belge paylaşımı. Ayrıca, T.C. Sağlık Bakanlığı'nın DYS mobil uygulaması, kullanıcıların cihazlarında klasörlerini, belgelerinizi, ek ve ilgilerini görüntülemelerine ve paraf/reddetme işlemlerini gerçekleştirmelerine olanak tanır.

    SGK DYS ne demek?

    SGK DYS, "Doküman Yönetim Sistemi" anlamına gelir. SGK DYS evrak takip sistemi, Sosyal Güvenlik Kurumu'na yapılan başvuruların durumu, evrakların kayda alınıp alınmadığı ve işlemlerin tamamlanıp tamamlanmadığı hakkında bilgi almayı sağlayan bir araçtır. SGK DYS evrak takip işlemi için e-Devlet şifresi gereklidir. SGK DYS evrak takip sistemi üzerinden yapılabilecek başlıca sorgulamalar şunlardır: emeklilik başvuru takibi; 4A (SSK) ve 4B (Bağkur) evrak takibi; şahıs ödemeleri ve diğer başvuruların durumu.