Doküman Yönetim Sistemi (DYS) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir:
- Belgelerin Dijital Ortamda Saklanması: DYS, belgelerin elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar 13.
- Belgelerin Organize Edilmesi: Belgeler etiketlenir, kategorize edilir ve içerik bazlı aramalar yapılabilir 14.
- İş Akışı Yönetimi: Belgelerin organizasyon içindeki hareketi otomatikleştirilir, onay süreçleri ve paylaşım kuralları önceden tanımlanabilir 14.
- Versiyon Kontrolü: Belgelerin farklı versiyonları takip edilir ve değişikliklerin izlenmesi sağlanır 4.
- Güvenlik: Dosya bazında yetkilendirme ile her kullanıcının sadece yetkisi dahilindeki dokümanlara erişimi sağlanır 14.
- OCR Teknolojisi: Taranan belgelerdeki metinler otomatik olarak dijital formata dönüştürülür 14.
- Konuşma Metni Dönüşümü: Ses dosyalarındaki konuşmalar yazılı metne çevrilebilir 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: