• Buradasın

    DYS ile hangi işlemler yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Doküman Yönetim Sistemi (DYS) ile aşağıdaki işlemler yapılabilir:
    1. Belgelerin Dijital Ortamda Saklanması: DYS, belgelerin elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar 13.
    2. Belgelerin Organize Edilmesi: Belgeler etiketlenir, kategorize edilir ve içerik bazlı aramalar yapılabilir 14.
    3. İş Akışı Yönetimi: Belgelerin organizasyon içindeki hareketi otomatikleştirilir, onay süreçleri ve paylaşım kuralları önceden tanımlanabilir 14.
    4. Versiyon Kontrolü: Belgelerin farklı versiyonları takip edilir ve değişikliklerin izlenmesi sağlanır 4.
    5. Güvenlik: Dosya bazında yetkilendirme ile her kullanıcının sadece yetkisi dahilindeki dokümanlara erişimi sağlanır 14.
    6. OCR Teknolojisi: Taranan belgelerdeki metinler otomatik olarak dijital formata dönüştürülür 14.
    7. Konuşma Metni Dönüşümü: Ses dosyalarındaki konuşmalar yazılı metne çevrilebilir 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    DYS e-imza ile giriş nasıl yapılır?

    DYS (Destek Yönetim Sistemi) e-imza ile giriş yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. E-İmza Uygulaması İndirme: Öncelikle e-imza uygulaması indirilmelidir. 2. T.C. Kimlik No Girişi: T.C. Kimlik No girilerek "Devam Et" butonuna basılır. 3. İşlem Kodu Girişi: Oluşacak işlem kodu e-imza uygulamasında girilir ve devam butonuna basılır. 4. Bilgilerin Onaylanması: Açılan ekranda bilgisayara takılı olan e-imza bilgileri gelecektir, "Devam" butonuna basarak ilerlenir. 5. PIN Kodu Girişi: E-İmza PIN Kodu girilerek "İmzala" butonuna basılır. Dikkat edilmesi gereken hususlar: - Giriş için Chrome tarayıcısı kullanılması tavsiye edilmektedir. - E-devlet üzerinden giriş yaparken de e-imza veya e-devlet şifresine ihtiyaç duyulacaktır.

    DYS ve dökümantasyon aynı mı?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) ve dökümantasyon kavramları benzer ancak farklı anlamlar taşır: - Dökümantasyon, bir kurumun varlıkları süresince ürettiği her türlü belge, bilgi ve görsel materyalleri ifade eder. - DYS, bu belgelerin düzenlenmesi, saklanması, erişilmesi ve izlenmesi için kullanılan yazılım sistemini tanımlar. Dolayısıyla, dökümantasyon genel bir terimken, DYS onun için kullanılan spesifik bir teknolojidir.

    DYS evrak takibi talebiniz hakkında ne demek?

    DYS evrak takibi, "Doküman Yönetim Sistemi" (DYS) üzerinden yapılan evrak izleme işlemidir. Talebiniz hakkında ne anlama geldiği ise, başvurunuzun DYS sistemi üzerinden izlendiği ve evrakınızın hangi aşamada olduğunun takip edildiği anlamına gelir.

    DYS gelen evrak nasıl onaylanır?

    DYS (Dijital Yönetim Sistemi) üzerinden gelen evrakları onaylamak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. DYS'ye giriş yapın: Kullanıcı adı ve şifrenizle DYS'ye giriş yapın. 2. Gelen evraklar bölümüne gidin: Sol menüden "Evrak" seçeneğine tıklayın ve gelen evrakları görüntüleyin. 3. Evrağı inceleyin: Gelen evrakların içeriğini okuyun ve onay gerektirip gerektirmediğini belirleyin. 4. Onaylama adımı: Evrakın üzerinde genellikle bir onay butonu veya "Onayla" seçeneği bulunur, bu seçeneği seçerek evrağı onaylayın. 5. Onaylama notu ekleyin: Gerekirse onaylama süreci veya ek açıklamalar için bir not ekleyin. 6. Onayı tamamlayın: Gerekli butonları tıklayarak onay işlemini sonlandırın. Onaylama sürecinde, yazının dağıtım yerlerini, eklerini, ilgisini ve detay bilgilerini kontrol etmek önemlidir.

    DYS başvuru nasıl yapılır?

    Destek Yönetim Sistemi (DYS) başvurusu için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. İhracatçı Birliğine Başvuru: DYS kuruluşu için firmaların veya işbirliği kuruluşlarının ihracatçı birliklerine başvurması gerekmektedir. 2. Gerekli Belgeler: Başvuru sırasında aşağıdaki belgelerin hazırlanması gereklidir: - Sistem Kullanım Taahhütnamesi (EK A); - Yararlanıcı Bilgi Formu (EK B); - İmza Sirküleri; - Ticaret Sicil Gazetesi veya Elektronik Ortamda Alınan Ticaret Sicil Belgesi; - Vekaletname (varsa); - Kapasite Raporu (varsa). 3. Yetkilendirme: Başvuruda, sistemi kullanacak ve başvuru işlemlerini gerçekleştirecek kişilerin yetkilendirilmesi gerekmektedir. 4. Başvuru: Belgeler hazırlandıktan sonra, KEP adresi üzerinden ihracatçı birliğinin KEP adresine gönderilir. Başvuru süreci hakkında daha detaylı bilgi için Ticaret Bakanlığı'nın resmi web sitesini ziyaret edebilirsiniz.

    DYS evrak takip nasıl yapılır e-devlet?

    DYS evrak takibi e-Devlet üzerinden şu adımlarla yapılabilir: 1. e-Devlet Kapısı'na giriş yapın. 2. SGK'nın DYS Evrak Takip sayfasına yönlendirilin. 3. Evrak yılı bilginizi girin. 4. Sorgulamanızı gerçekleştirin. Ayrıca, Alo 170 çağrı hattını arayarak da evrak takibi hakkında bilgi alabilirsiniz.

    DYS evrak takibi nasıl yapılır?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) evrak takibi yapmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Belge Kaydı Oluşturma: İlk olarak, belgenin sistemde tanımlanması ve tüm bilgilerinin (belge numarası, adı, tarihi vb.) girilmesi gerekmektedir. 2. Belge İşlem Süreçlerinin Belirlenmesi: Belgenin hangi departmanlarda hangi işlemlerden geçeceği belirlenmelidir. 3. Belge Takibi: Belgenin hareketleri takip edilmeye başlanır, hangi departmandan hangi departmana gittiği ve hangi aşamada olduğu gibi bilgiler kaydedilir. 4. Raporlama: Belge hareketleri hakkında detaylı bilgilere erişmek için raporlama yapılır. DYS evrak takibi için genellikle bulut tabanlı bir yazılım kullanılır ve internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişilebilir. e-Devlet üzerinden DYS evrak takibi yapmak için ise aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. e-Devlet Kapısı'na giriş yapın ve kimlik doğrulamasını tamamlayın. 2. SGK'nın DYS Evrak Takip sayfasına yönlendirileceksiniz, buradan evrak yılı bilginizi girerek başvurunuzun durumunu sorgulayabilirsiniz.