• Buradasın

    DYS kullanıcı yetkilendirmesi ne zaman yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    DYS (Destek Yönetim Sistemi) kullanıcı yetkilendirmesi, yararlanıcıların sisteme tanımlanma işlemlerinin tamamlanmasının ardından yapılır 13.
    Bu süreç, firmaların sisteme giriş yaparak kendileri adına başvuru işlemlerini gerçekleştirecek kişileri yetkilendirmelerini içerir 24.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    DYS sistemi nedir?

    DYS sistemi iki farklı bağlamda kullanılabilir: 1. Depo Yönetim Sistemi (DYS - Warehouse Management System): Bir işletmenin deposuna ait operasyonları yönetmek, otomatikleştirmek ve optimize etmek amacıyla tasarlanmış bir yazılımdır. 2. Doküman Yönetim Sistemi (DYS): Kamu kurumlarının belgelerini dijital ortamda güvenli ve şeffaf bir şekilde yönetmelerini sağlayan bir yazılımdır.

    Sağlık Bakanlığı DYS nedir?

    Sağlık Bakanlığı DYS, Doküman Yönetim Sistemi'nin kısaltmasıdır. Bu sistem, sağlık bakanlığına bağlı kurumların belgelerini dijital ortamda güvenli ve şeffaf bir şekilde yönetmelerini sağlar. Kullanıcılar, DYS mobil uygulaması üzerinden cihazlarındaki klasörlerini, belgeler, ek ve ilgilerini görüntüleyebilir, paraf ve reddetme işlemlerini gerçekleştirebilirler.

    DYS yetki onayı nasıl alınır?

    DYS (Destek Yönetim Sistemi) yetki onayı almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Kullanıcı Tanımlama: DYS sistemine erişim izni olacak kullanıcılar tanımlanmalı, her kullanıcının kimliği, rolü ve görevleri belirlenmelidir. 2. Rol ve Yetki Tanımlama: Kullanıcılar için çeşitli roller oluşturulmalı (örneğin, admin, editör, izleyici vb.) ve her bir rol için yetkiler belirlenmelidir. 3. Erişim Kontrolü: Kullanıcıların erişim düzeyleri, kullanıcı grupları veya bireysel kullanıcılar bazında tanımlanmalı ve erişim hakkı verilen dokümanlar, kullanıcıların rollerine göre sınıflandırılmalıdır. 4. Yetkilendirme Prosedürü: Yeni bir kullanıcı eklenmesi veya mevcut bir kullanıcının yetkilerinin değiştirilmesi durumunda, gerekli onayların alınması sağlanmalıdır. 5. Gerekli Belgeler: Yetkilendirme başvurusu için EK A (Sistem Kullanım Taahhütnamesi), EK B (Yararlanıcı Bilgi Formu), imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi veya elektronik ortamda alınan ticaret sicil belgesi, vekaletname ve kapasite raporu gibi belgeler sunulmalıdır. DYS'ye giriş ve yetkilendirme işlemleri, bakanlık web sayfası veya e-devlet kapısı üzerinden e-devlet şifresi ile yapılır.

    DYS'ye kimler giriş yapabilir?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi) girişine kimler yapabilir: 1. Kamu çalışanları: Yetkilendirildikleri takdirde DYS'ye erişim sağlayabilirler. 2. Devlet memurları, belediye çalışanları, üniversiteler, sağlık kurumları, bakanlıklar ve mahkemeler de DYS'yi kullanabilirler. 3. Vatandaşlar: E-Devlet üzerinden giriş yaparak DYS portalına ulaşabilir ve belgelerini sorgulayabilirler. Ancak, vatandaşların veritabanındaki tüm özelliklere erişimleri sınırlıdır; sadece kamuya sundukları belgelerini kontrol ve takip etme imkanları vardır.

    DYS kullanıcı güncelleme nasıl yapılır?

    DYS (Destek Yönetim Sistemi) kullanıcı güncelleme işlemleri aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir: 1. Sisteme Giriş: DYS'ye e-devlet şifresi veya e-imza ile giriş yapılır. 2. Kullanıcı Yetkilendirme Formu: Her kullanıcı için "Kullanıcı Yetkilendirme Formu" ayrı ayrı doldurulur ve imzalanır. 3. Belgelerin Dijital Ortama Aktarılması: Hazırlanan tüm belgeler taranarak PDF formatında dijital ortama aktarılır. 4. Bilgilerin İletilmesi: Dijitalleştirilen belgeler, ilgili İhracatçı Birliğine KEP ile veya şahsen teslim edilir. 5. Yetki Kontrolü: Sistemde sağ üst köşede yer alan yetkili adının yanında bulunan bilgilerden yetki süresi kontrol edilir. Ayrıca, DYS'de kullanıcı bilgilerini güncellemek için MEBBİS sistemi de kullanılabilir.

    DYS mu ne işe yarar?

    DYS (Doküman Yönetim Sistemi), kurumsal belgelerin dijital ortamda yönetilmesi, saklanması ve organize edilmesi için kullanılan bir yazılım çözümüdür. DYS'nin başlıca işlevleri ve faydaları şunlardır: - Belgelerin merkezi depolanması: Coğrafi olarak farklı yerlerde bulunan çalışanların belgelere kolayca erişmesini sağlar. - OCR teknolojisi: Taranan belgelerin dijital formata dönüştürülmesini sağlar. - Versiyon kontrolü: Belgelerin farklı versiyonlarının takip edilmesini ve değişikliklerin izlenmesini mümkün kılar. - Arama ve filtreleme: Belgelerin anahtar kelime, tarih veya belge türüne göre aranmasını sağlar. - Güvenlik: Kullanıcı erişim yetkileri ile belgelerin güvenliğini sağlar. - Otomasyon ve iş akışı yönetimi: Belgelerin onay süreçleri gibi iş akışlarını otomatikleştirir. DYS, finans, sağlık, eğitim, hukuk ve üretim gibi çeşitli sektörlerde operasyonel verimlilik ve güvenlik avantajları sunar.