Araç tahsis prosedürü genellikle aşağıdaki adımları içerir: 1. İhtiyaç Analizi: Hangi tür araca ihtiyaç duyulduğunun belirlenmesi. 2. Araç Seçimi: Teknik özellikleri, yakıt tüketimi ve bakım maliyetleri gibi faktörler göz önünde bulundurularak uygun araçların seçilmesi. 3. Onay Süreci: Kurum içindeki yetkililer, yönetim veya ilgili departmanlardan onay alınması. 4. Başvuru: Kurumun prosedür ve politikalarına göre bir form veya sistem aracılığıyla resmi başvurunun yapılması. 5. Sözleşme veya Protokol: Özellikle kamu kurumları ve büyük şirketlerde, araç kullanım koşullarını içeren bir sözleşme veya protokol hazırlanması. 6. Araç Teslimi: Tahsis onaylandıktan sonra, aracın ilgili kişiye teslim edilmesi. 7. Kullanım Süreci: Kullanıcının aracı belirlenen kurallara uygun olarak kullanması beklenir. 8. Araç İade Süreci: Araç kullanımı sona erdiğinde, aracın iade edilmesi gerekir. 9. Raporlama ve Değerlendirme: Araç tahsisi ve kullanımı sonrasında, ilgili birimlerin veya yöneticilerin araç kullanımını değerlendirmesi ve ihtiyaç analizi yapması faydalı olabilir.