Görev ve yetkinlikler şu yöntemlerle belirlenebilir: Bireyin geçmiş iş deneyimleri, teknik becerileri ve kişilerarası liderlik özellikleri dikkate alınır. Adayın, pozisyonun gereksinimlerine ve görev tanımına uygunluğu göz önünde bulundurulur. Beceri ve bilgi düzeyi belirlenerek bireysel değerlendirme yapılır. Bireyin iş yerindeki performansı ve davranışları izlenerek belirli özellikleri taşıyıp taşımadığına karar verilir. Davranışsal göstergeler, performans değerlendirmeleri ve gelişim alanları gibi yetkinlikler belirlendikten sonra bireye geri bildirim sağlanır. Bireyin meslektaşlarından ve yöneticilerinden aldığı geri bildirim ile kendini değerlendirmesi amaçlanır. Yetkinlikler, genellikle şu şekilde kategorize edilir: Temel yetkinlikler: Etkili iletişim, ekip çalışması, problem çözme. Yönetsel yetkinlikler: Planlama, liderlik, karar verme. Fonksiyonel yetkinlikler: Teknik bilgi, süreç yönetimi, analiz ve raporlama. Kişisel yetkinlikler: Öz motivasyon, stres yönetimi, duygusal zeka. Dijital yetkinlikler: Dijital araçları kullanma, veri analizi. Sosyal yetkinlikler: İletişim, empati, sosyal sorumluluk.