Yapı kayıt belgesi, ortak alanları da kapsar. Yapı kayıt belgesi, yapı ruhsatı veya yapı kullanma izni bulunmayan yapılarda yapının tamamı için, yapı kullanma izni bulunan yapılarda ise ruhsat ve eklerine aykırılık hangi bağımsız bölümde yapılmışsa o bölümler için ayrı ayrı düzenlenir. Ancak, yapı kayıt belgesi düzenlenemeyecek yapılar arasında, sosyal donatı alanı olarak belirlenmiş ve Maliye Bakanlığınca aynı amaçla değerlendirilmek üzere ilgili kurumlara tahsis edilmiş Hazineye ait araziler üzerinde bulunan yapılar da yer alır.