Yazeka
Arama sonuçlarına göre oluşturuldu
Site genel kurul toplantısı aşağıdaki aşamalarla gerçekleştirilir:
- Tarih Belirleme: Yönetim planına uygun olarak, toplantı için uygun bir tarih belirlenir 1.
- Davet Mektubu: Tüm üyelere, toplantı tarihini, saatinin ve yerinin belirtildiği bir davet mektubu gönderilir 12.
- Gündem Oluşturma: Genel kurul toplantısı için bir gündem belirlenir ve bu gündem davet mektubuna eklenir 12. Gündemde, mevcut yönetim kurulunun faaliyet raporu, mali rapor, denetçi raporu, gelecek dönem için alınacak kararlar ve diğer özel konular yer alabilir 1.
- Toplantı Yerinin Hazırlanması: Toplantı yerinin uygunluğu kontrol edilir ve gerekli hazırlıklar yapılır 1.
- Toplantının Açılışı: Yeterli çoğunluğun sağlanmasının ardından toplantı açılır 2. Toplantı açılışında toplantı başkanı, katip ve oy sayacılardan oluşan divan heyeti seçilir 15.
- Faaliyet ve Mali Raporların Sunumu: Yönetim kurulu faaliyet raporunu ve mali raporu sunar 1.
- Oylama: Toplantıda oylama yapılır ve oylamalar tutanak altına alınır 12.
- Yeni Yönetim Kurulu Seçimi: Mevcut yönetim kurulu görev süresi dolmuşsa, yeni bir yönetim kurulu seçimi yapılır 1.
- Diğer Konular: Gündemde belirtilmeyen ve üyelerin gündeme getirebileceği diğer konular da görüşülebilir 1.
- Tutanak Düzenlenmesi: Toplantı sonrasında, alınan kararlar ve oylama sonuçları tutanak altına alınır ve toplantıya katılan üyelerin imzasına sunulur 12.
- Raporların Dağıtımı: Faaliyet raporu, mali rapor ve toplantı tutanağı gibi raporlar, toplantı sonrasında tüm üyelere dağıtılır 1.
- Yapılacak İşlerin Planlanması: Alınan kararlar doğrultusunda yapılacak işler planlanır ve belirlenen zaman dilimi içerisinde gerçekleştirilir 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: