• Buradasın

    Elektronik genel kurul ve yönetim kurulu toplantısı nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Elektronik genel kurul ve yönetim kurulu toplantısı, sermaye şirketlerinde teknolojik araçlar kullanılarak yapılan toplantılardır 12.
    Elektronik genel kurul toplantısı, şirketin genel kurul toplantısının fiziken yapılmayıp, sadece elektronik ortamda gerçekleştirilmesidir 4. Bu tür toplantılarda, pay sahipleri belgeleri önceden inceleyebilir, toplantı yönetimini takip edebilir, görüşlerini yazılı veya sesli olarak iletip oy kullanabilirler 4.
    Elektronik yönetim kurulu toplantısı ise, yönetim kurulu üyelerinin fiziksel olarak bir araya gelmeden, elektronik sistemler üzerinden toplantı yapmalarıdır 2. Bu toplantılar için şirketin, bu amaca özgülenmiş bir bilişim sistemine sahip olması gerekmektedir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Genel kurul toplantısı kaç yılda bir yapılır?

    Anonim şirketlerde olağan genel kurul toplantısı, her hesap dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır. Derneklerde ise olağan genel kurul toplantısı, en geç üç yılda bir yapılmalıdır.

    Genel kurulda yönetim kurulu seçimi nasıl yapılır?

    Genel kurulda yönetim kurulu seçimi şu şekilde yapılır: 1. Gündeme Dahil Edilmesi: Yönetim kurulu seçimi, genel kurul gündeminde yer alır. 2. Seçim Yöntemleri: Yönetim kurulu üyeleri, şirketin esas sözleşmesine göre ya şirketin kuruluşu sırasında belirlenir veya genel kurul kararı ile seçilir. 3. Nisap: Seçim kararları dahil tüm genel kurul kararları, toplantıda temsil edilen oyların salt çoğunluğu ile alınır. 4. Gerekli Belgeler: Genel kurulda yönetim kurulu seçimi yapıldığında, görev taksimi ve şirketin temsil ve ilzamının nasıl olacağına dair yönetim kurulu kararının fotokopisi, yeni yönetim kurulu üyelerinin nüfus cüzdanı fotokopileri gibi belgeler sunulur. Ek Bilgiler: Yönetim kurulu üyelerinin en çok üç yıl için seçilmeleri mümkündür. Yönetim kurulu üyeleri bizzat oy kullanmalıdır, temsilci vasıtası ile oy kullanmak mümkün değildir.

    Genel kurul toplantı tutanağı nasıl tutulur?

    Genel kurul toplantı tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı gündemini ve ilgili arka plan materyallerini öğrenin. 2. Not Alma: Toplantı sırasında, tartışmaların ve alınan kararların özünü yakalayın. 3. Eylem Öğeleri: Her bir görevden kimin sorumlu olduğunu ve bitiş tarihini belirterek tüm eylem öğelerini açıkça belgeleyin. 4. Toplantı Sonrası Düzenleme: Notlarınızı toplantıdan hemen sonra tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürün. 5. Onay ve Dağıtım: Tutanakları yönetim kurulu üyelerinin onayına sunun ve ardından tüm katılımcılara dağıtın. 6. Yasal Gereklilikler: İşinizin niteliğine bağlı olarak, toplantı tutanaklarının kanunen gerekli olabileceğini unutmayın.

    Seçimli genel kurulda gündem maddeleri nelerdir?

    Seçimli genel kurulda gündem maddeleri, olağan genel kurul toplantılarında yer alan maddelerle benzerdir. Bu maddeler şunlardır: açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması; yönetim kurulunun yıllık faaliyet raporunun okunması ve müzakeresi; denetçi raporlarının okunması; finansal tabloların okunması, müzakeresi ve tasdiki; yönetim kurulu üyelerinin ibrası; kârın kullanım şeklinin, dağıtılacak kâr ve kazanç payları oranlarının belirlenmesi; yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi haklarının belirlenmesi; faaliyet yılı içinde yönetim kurulu üyeliklerinde eksilme meydana gelmişse atamanın genel kurulca onaylanması; görev süreleri sona ermiş olan yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi ve görev sürelerinin tespiti; denetçinin seçimi. Ayrıca, olağanüstü genel kurul toplantılarında gündemi, toplantı yapılmasını gerektiren sebepler oluşturur.

    Genel kurul toplantısında neler yapılır?

    Genel kurul toplantısında yapılan bazı işlemler: Açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması. Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunun, denetçi raporlarının ve finansal tabloların görüşülmesi. Yönetim kurulu üyelerinin ibrası. Kârın kullanım şeklinin, dağıtılacak kâr ve kazanç payları oranlarının belirlenmesi. Yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi haklarının belirlenmesi. Faaliyet yılı içinde yönetim kurulu üyeliklerinde eksilme meydana gelmişse, atamanın genel kurulca onaylanması. Görev süreleri sona ermiş olan yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi ve görev sürelerinin tespiti. Denetçinin seçimi. Lüzum görülecek sair hususların görüşülmesi. Genel kurul toplantıları, olağan ve olağanüstü olarak ikiye ayrılır. Olağan genel kurul, her hesap dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır ve organların seçimi, finansal tablolar, yıllık faaliyet raporu, kâr dağıtımı gibi konuları içerir. Olağanüstü genel kurul, şirket için toplantı yapılmasını gerektiren sebepler çıktığında yapılır ve gündemini bu sebepler oluşturur.

    Olağan genel kurul toplantısında yönetim kurulu seçimi yapılır mı?

    Evet, olağan genel kurul toplantısında yönetim kurulu seçimi yapılır. Olağan genel kurul toplantısının gündeminde, görev süreleri sona ermiş olan yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi ve şayet esas sözleşmede görev süreleri belirtilmemişse görev sürelerinin tespiti yer alır.

    Genel kurul ve kurul arasındaki fark nedir?

    Genel kurul ve kurul arasındaki temel fark, işlev ve yetki dağılımındadır. Genel Kurul: Tanım: Bir şirketin veya organizasyonun tüm hissedarları veya üyelerinin bir araya gelerek önemli kararlar aldığı toplantıdır. Yetkiler: Esas sözleşmenin değiştirilmesi, yönetim kurulu üyelerinin seçimi veya görevden alınması, şirket kârının dağıtılması gibi şirketin temel işleyişine ilişkin kararları alır. Türleri: Olağan genel kurul (belirli aralıklarla, genellikle yıllık olarak yapılır) ve olağanüstü genel kurul (acil veya önemli konuların ele alınması gerektiğinde toplanır) olarak ikiye ayrılır. Kurul: Tanım: Genel kurul tarafından seçilen ve şirketi yönetme ve temsil etme yetkisine sahip organlardır. Yetkiler: Şirketin günlük işlerini yönetme, iç ve dış ilişkilerde şirketi temsil etme, genel kurul kararlarını icra etme gibi daha teknik ve operasyonel işlevleri yerine getirir. Özetle, genel kurul şirketin karar ve irade organı iken, kurul (örneğin yönetim kurulu) bu kararları uygulayan ve şirketi yöneten organdır.