Personel ihtiyacı çeşitli yöntemlerle hesaplanabilir: Gerçek personel ihtiyacı: 1 dönemde bir iş için harcanması gereken toplam zamanın, bir personelin o dönemde o iş için kullanacağı zamana bölünmesiyle bulunur. Yedek personel ihtiyacı: Devamsızlık gibi nedenlerle ortaya çıkacak personel kaybını karşılamak için hesaplanır ve devamsızlık oranı ile gerçek personel ihtiyacının çarpılmasıyla elde edilir. Ek personel ihtiyacı: İşten ayrılmalar nedeniyle ortaya çıkar ve işgücü dönüşüm oranı dikkate alınarak belirlenir. Yeni personel ihtiyacı: Yeni yatırımlar, üretim veya satış miktarlarındaki artış gibi durumlarla ortaya çıkar. Ayrıca, iş yükü oranı kullanılarak da personel ihtiyacı hesaplanabilir. Personel ihtiyacının doğru bir şekilde hesaplanabilmesi için iş analizi, personel devir oranı, devamsızlık oranı gibi bilgilerin dikkate alınması gereklidir.