• Buradasın

    Özlük dosyasındaki eksikler nasıl düzeltilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özlük dosyasındaki eksiklerin düzeltilmesi için aşağıdaki adımlar izlenebilir:
    1. Eksik belgelerin temini: Çalışandan adres değişikliği için yeni ikametgah, medeni durum için evlilik cüzdanı fotokopisi gibi resmi belgeler talep edilir 12.
    2. Güncel belgenin eklenmesi: Yeni belge dosyaya eklenir, eski belge çıkarılmaz; üzerine "geçerliliğini yitirmiştir" notu düşülerek saklanmaya devam edilir 1.
    3. İK sistemine işlenmesi: Dijital arşiv kullanılıyorsa ilgili kayıt güncellenir ve değişiklik tarihi not edilir 1.
    4. İmza alınması: Yeni bilgilerin doğruluğunun teyidi için çalışandan imzalı beyan formu alınması önerilir 1.
    Özlük dosyasındaki eksiklerin düzeltilmesi, çalışanın iş, kimlik veya iletişim bilgilerinde değişiklik olduğunda yapılmalıdır 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. legapro.net
        1
      2. kvkkavukat.com
        2
      3. onerbilisim.com
        3
      4. passgage.com
        4
      5. iienstitu.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    İşlem süreci devam eden dosyada ek yada eksik evrak olduğu belirtilmiştir ne demek?

    "İşlem süreci devam eden dosyada ek ya da eksik evrak olduğu belirtilmiştir" ifadesi, vize başvurusu gibi işlemlerde, sunulan belgelerde eksiklik veya ek belge gerekliliği olduğunu gösterir. Bu durumda, eksik olan belgelerin tamamlanması ve gerekli durumlarda eksik evrak ücretinin ödenmesi gerekebilir. Detaylı bilgi ve doğru yönlendirme için başvuru yapılan kurumun müşteri hizmetleri ile iletişime geçilmesi önerilir.
    5 kaynak

    Özlük dosya fişi nedir?

    Özlük dosya fişi, genellikle personel özlük dosyası anlamında kullanılmaktadır. Personel özlük dosyası, bir çalışanın işe alımından işten ayrılışına kadar tüm süreçlerini belgeleyen, hem yasal hem de operasyonel açıdan büyük önem taşıyan bir dosyadır. Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik bilgileri (nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgah belgesi); eğitim ve sertifikalar (diploma fotokopisi, mesleki yeterlilik belgeleri); sağlık belgeleri (işe giriş sağlık raporu); iş sözleşmesi ve SGK belgeleri (SGK işe giriş bildirgesi); performans ve disiplin belgeleri (performans değerlendirme raporları, uyarı tutanakları). Özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.
    5 kaynak

    Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki fark nedir?

    Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Personel Özlük Dosyası: - Tanım: Çalışanın işe girişinden itibaren tüm kişisel, mesleki ve iş ile ilgili bilgilerini içeren resmi belgelerdir. - İçerik: Kimlik bilgileri, eğitim belgeleri, işe giriş sözleşmeleri, performans değerlendirmeleri, izin belgeleri ve işten ayrılış belgeleri gibi belgeleri kapsar. - Amaç: Yasal düzenlemelere uyum sağlamak, çalışan haklarını korumak ve işletme içi süreçleri kolaylaştırmak. 2. Personel Bilgi Sistemi: - Tanım: Elektronik ortamda tutulan ve yönetilen, çalışanların tüm bilgilerini içeren bir sistemdir. - İçerik: Genellikle dijital ortamda, kimlik bilgileri, eğitim belgeleri, maaş bilgileri, performans değerlendirmeleri ve izin bilgileri gibi verileri içerir. - Amaç: Bilgi erişimini kolaylaştırmak, veri yönetimini otomatikleştirmek ve işletme süreçlerini dijitalleştirmek. Özetle, personel özlük dosyası daha çok fiziksel belgeleri içerirken, personel bilgi sistemi bu belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlar.
    5 kaynak

    Özlük dosyasında neler olmalı?

    Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: Kimlik bilgileri: Nüfus cüzdanı fotokopisi, nüfus kayıt örneği, ikametgah belgesi. Eğitim bilgileri: Diploma fotokopisi. Sağlık bilgileri: Sağlık raporu, kan grubu kartı. Yasal belgeler: İş sözleşmesi, hizmet sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi, adli sicil kaydı. Özel durumlar: Engelli ise sakatlık raporu, 18 yaş altı çalışanlar için ebeveyn muvafakatnamesi, yabancı uyruklular için çalışma izni belgesi. İşe devam bilgileri: Yıllık izin formları, iş göremezlik raporları, iş kazası tutanakları. İşten ayrılma belgeleri: İstifa dilekçesi, fesih bildirimi, ibraname, SGK işten ayrılış bildirgesi. Özlük dosyası, çalışanın işe girişinden ayrılışına kadar olan süreci kapsar ve işin niteliğine göre ek belgeler içerebilir.
    5 kaynak

    Özlük dosyası için hangi defter kullanılır?

    Özlük dosyası için özel bir defter kullanımı zorunlu değildir. Özlük dosyası, her çalışan için ayrı ayrı hazırlanan ve işe girişten işten ayrılmaya kadar olan süreci kapsayan belgelerden oluşan bir dosyadır. Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: nüfus cüzdanı fotokopisi; ikametgâh belgesi; sağlık raporu; diploma fotokopisi; adli sicil kaydı; iş sözleşmesi. Özlük dosyası, fiziksel klasörlerde veya dijital sistemlerde tutulabilir.
    5 kaynak

    Personel özlük işleri nasıl yapılır?

    Personel özlük işleri şu şekilde yapılır: 1. Belgelerin Toplanması: Çalışanın özlük dosyasında bulunması gereken tüm belgeler toplanır. 2. Belgelerin Düzenlenmesi: Belgeler kategorilere ayrılarak dosyada kolayca bulunabilir hale getirilir. 3. Dosyalama ve Saklama: Belgeler, fiziksel veya dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır. Personel özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik ve kişisel bilgiler; eğitim ve mesleki belgeler; işe başlama ve sözleşme belgeleri; ücret ve ödeme bilgileri; performans ve değerlendirme kayıtları; sağlık ve güvenlik belgeleri; izin ve devamsızlık kayıtları. Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.
    5 kaynak

    Özlük dosyası tutmayan işveren ne yapmalı?

    Özlük dosyası tutmayan işveren, her bir çalışan için ayrı bir özlük dosyası oluşturmalı ve gerekli belgeleri eksiksiz bir şekilde hazırlamalıdır. Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: işçinin kimlik bilgileri; iş başvuru formu, diploması ve sahip olduğu belgeler; işe giriş bildirgesi; yazılı iş sözleşmesi; ücret hesap pusulası; iş sağlığı ve güvenliği eğitim belgeleri. 4857 Sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren bu dosyaları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır. Özlük dosyası tutmamanın cezası, her bir eksik dosya veya belge için idari para cezası olarak belirlenmiştir. 2025 yılı için bu ceza miktarı hakkında bilgi bulunamadı. Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası cezalardan kaçınmak için bir hukuk profesyoneline danışılması önerilir.
    5 kaynak