• Buradasın

    Özlük dosya fişi nedir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özlük dosya fişi, genellikle personel özlük dosyası anlamında kullanılmaktadır. Personel özlük dosyası, bir çalışanın işe alımından işten ayrılışına kadar tüm süreçlerini belgeleyen, hem yasal hem de operasyonel açıdan büyük önem taşıyan bir dosyadır 123.
    Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler:
    • kimlik bilgileri (nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgah belgesi) 35;
    • eğitim ve sertifikalar (diploma fotokopisi, mesleki yeterlilik belgeleri) 5;
    • sağlık belgeleri (işe giriş sağlık raporu) 5;
    • iş sözleşmesi ve SGK belgeleri (SGK işe giriş bildirgesi) 5;
    • performans ve disiplin belgeleri (performans değerlendirme raporları, uyarı tutanakları) 5.
    Özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir 23.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Özlük dosyaları hangi dolapta saklanır?

    Özlük dosyaları, anahtarı sadece ilgili kişide bulunan kilitli dolaplarda saklanmalıdır. Özlük dosyalarının saklandığı dolaplar genellikle şirketlerin insan kaynakları birimlerinde bulunur.

    Özlük dosyası tutmak zorunlu mu?

    Evet, özlük dosyası tutmak zorunludur. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek zorundadır.

    Dilman personel özlük dosyası kaç sayfa?

    Dilman personel özlük dosyası, genellikle 4 yapraktan oluşur. Ancak, bazı modellerde (örneğin, 50 adetlik telli personel özlük dosyası) daha fazla sayfa bulunabilir. Özlük dosyasında bulunan bazı belgeler şunlardır: işe başvuru formu; hizmet sözleşmesi; sigortalı işe giriş bildirgesi; aile durum bildirimi formu; işçi kimlik bilgileri, nüfus cüzdanı sureti.

    Özlük dosyası için hangi defter kullanılır?

    Özlük dosyası için özel bir defter kullanımı zorunlu değildir. Özlük dosyası, her çalışan için ayrı ayrı hazırlanan ve işe girişten işten ayrılmaya kadar olan süreci kapsayan belgelerden oluşan bir dosyadır. Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: nüfus cüzdanı fotokopisi; ikametgâh belgesi; sağlık raporu; diploma fotokopisi; adli sicil kaydı; iş sözleşmesi. Özlük dosyası, fiziksel klasörlerde veya dijital sistemlerde tutulabilir.

    Personel özlük dosyasını kim hazırlar?

    Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir. Ancak, özlük dosyasını kimin hazırladığından çok, bu dosyalara eklenecek bilgi ve belgelerin eksiksiz olması, gizli ve güvenli bir şekilde saklanması ve yasal düzenlemelere uygun olarak yönetilmesi önemlidir.

    Personel özlük işleri nasıl yapılır?

    Personel özlük işleri şu şekilde yapılır: 1. Belgelerin Toplanması: Çalışanın özlük dosyasında bulunması gereken tüm belgeler toplanır. 2. Belgelerin Düzenlenmesi: Belgeler kategorilere ayrılarak dosyada kolayca bulunabilir hale getirilir. 3. Dosyalama ve Saklama: Belgeler, fiziksel veya dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır. Personel özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik ve kişisel bilgiler; eğitim ve mesleki belgeler; işe başlama ve sözleşme belgeleri; ücret ve ödeme bilgileri; performans ve değerlendirme kayıtları; sağlık ve güvenlik belgeleri; izin ve devamsızlık kayıtları. Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.

    Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

    Personel özlük dosyalarının saklama süresi, dosyada yer alan kayıt ve belgelere göre farklılık gösterebilir: Genel özlük evrakları: En az 10 yıl. Ücret bordrosu ve SGK belgeleri: 10 yıl. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri: 15-40 yıl arasında. Ayrıca, 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca, özlük dosyalarının çalışanın işten ayrıldığı tarihten itibaren en az 10 yıl boyunca saklanması zorunludur. Özlük dosyalarının saklama süresi, yasal düzenlemelere ve şirketin iç politikalarına göre değişebilir.