• Buradasın

    Özlük dosyası için hangi defter kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özlük dosyası için özel bir defter kullanımı zorunlu değildir. Özlük dosyası, her çalışan için ayrı ayrı hazırlanan ve işe girişten işten ayrılmaya kadar olan süreci kapsayan belgelerden oluşan bir dosyadır 135.
    Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler:
    • nüfus cüzdanı fotokopisi 24;
    • ikametgâh belgesi 24;
    • sağlık raporu 24;
    • diploma fotokopisi 24;
    • adli sicil kaydı 24;
    • iş sözleşmesi 24.
    Özlük dosyası, fiziksel klasörlerde veya dijital sistemlerde tutulabilir 35. Ancak, dijital sistemlerde tutulan dosyaların elektronik imzalı olması veya ıslak imzalı belgelerin taranmış hallerinin saklanması gereklidir 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. eleman.net
        1
      2. momento.com.tr
        2
      3. isbasi.com
        3
      4. orka.com.tr
        4
      5. cari.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Defter tutma dosyası nasıl hazırlanır?

    Defter tutma dosyası hazırlama süreci, kullanılan sisteme ve defter türüne göre değişiklik gösterebilir. Elektronik Defter (e-Defter) tutma sürecinde genel adımlar: 1. Başvuru: edefter.gov.tr adresinde yer alan "Elektronik Defter Uygulaması Başvuru Formu ve Taahhütnamesi"nin imzalı aslı ile gerekli diğer belgelerin sunulması. 2. Format ve Standartlar: Defterlerin, XBRL GL taksonomisine uygun olarak hazırlanması. 3. Oluşturma ve Onaylama: Aylık dönemler itibarıyla defterlerin oluşturulması, NES veya Mali Mühürle zaman damgalı olarak imzalanması/onaylanması. 4. Berat Dosyaları: Defterlere ait berat dosyalarının oluşturulması ve e-Defter uygulamasına yüklenmesi. 5. Muhafaza ve İbraz: Başkanlıktan onaylı berat dosyalarının muhafaza edilmesi. Defter-Beyan Sistemi gibi dijital sistemlerde ise gelir ve gider kayıtları elektronik ortamda gerçekleştirilir, defterler bu kayıtlardan hareketle oluşturulur ve saklanır. Defter tutma sürecinde bir mali müşavirden destek alınması önerilir.
    5 kaynak

    Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

    Özlük dosyasına konulamayacak belgeler, çalışanın özel hayatına dair ve gizli kalması gereken bilgilerdir. Ayrıca, hukuka aykırı olarak elde edilmiş bilgiler de özlük dosyasına eklenmemelidir.
    5 kaynak

    Defter çeşitleri nelerdir?

    Defter çeşitleri kullanım amacına ve içeriğine göre farklılaşabilir. İşte bazı defter türleri: Ticari defterler: Yevmiye defteri: Günlük finansal işlemleri kaydeder. Defteri kebir (büyük defter): Tüm mali işlemleri ve kayıtları içerir. Envanter defteri: Varlıkların ve borçların değerini kaydeder. Ortaklar pay defteri: Hissedarların hisse paylarını gösterir. Damga vergisi defteri: Sözleşmeler üzerinden alınan damga vergisini kaydeder. Diğer defterler: İşletme defteri: İkinci sınıf tüccarların tuttuğu defterdir. İmalat defteri: Emtianın giriş ve çıkış hareketlerini kaydeder. Hasılat defteri: Yabancı nakliyat kurumlarının gelirlerini izler. Kasa ve banka defterleri: Kasa ve banka işlemlerini kaydeder. Ayrıca, ajanda, not defterleri, planlayıcılar, okul defterleri gibi farklı kullanım amaçlarına yönelik defterler de bulunmaktadır.
    5 kaynak

    Özlük dosyası tutmak zorunlu mu?

    Evet, özlük dosyası tutmak zorunludur. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek zorundadır.
    5 kaynak

    Özlük dosyasında hangi fişler bulunur?

    Özlük dosyasında bulunması gereken fişler şunlardır: 1. Kimlik ve Temel Bilgiler: Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh belgesi, vesikalık fotoğraf, adli sicil kaydı, aile durumu bildirimi. 2. İşe Giriş Belgeleri: İş başvuru formu, özgeçmiş (CV), işyeri ile yapılan iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi, sağlık raporu, askerlik durum belgesi. 3. Eğitim ve Yetkinlik Belgeleri: Diploma, sertifika fotokopileri, mesleki yeterlilik belgeleri, İSG eğitim katılım belgeleri. 4. İşe Devam Süreci Belgeleri: Devam çizelgeleri, maaş bordroları, izin formları ve izin kayıtları, disiplin tutanakları, uyarı yazıları, performans değerlendirme raporları. 5. İşten Ayrılış Belgeleri: İşten ayrılış bildirgesi, ihbar ve kıdem tazminatı hesaplamaları, SGK çıkış bildirgesi, işten ayrılış yazısı / istifa dilekçesi, ibraname, çıkış mülakat formu.
    5 kaynak

    Özlük dosya fişi nedir?

    Özlük dosya fişi, genellikle personel özlük dosyası anlamında kullanılmaktadır. Personel özlük dosyası, bir çalışanın işe alımından işten ayrılışına kadar tüm süreçlerini belgeleyen, hem yasal hem de operasyonel açıdan büyük önem taşıyan bir dosyadır. Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik bilgileri (nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgah belgesi); eğitim ve sertifikalar (diploma fotokopisi, mesleki yeterlilik belgeleri); sağlık belgeleri (işe giriş sağlık raporu); iş sözleşmesi ve SGK belgeleri (SGK işe giriş bildirgesi); performans ve disiplin belgeleri (performans değerlendirme raporları, uyarı tutanakları). Özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.
    5 kaynak

    Personel özlük işleri nasıl yapılır?

    Personel özlük işleri şu şekilde yapılır: 1. Belgelerin Toplanması: Çalışanın özlük dosyasında bulunması gereken tüm belgeler toplanır. 2. Belgelerin Düzenlenmesi: Belgeler kategorilere ayrılarak dosyada kolayca bulunabilir hale getirilir. 3. Dosyalama ve Saklama: Belgeler, fiziksel veya dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır. Personel özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik ve kişisel bilgiler; eğitim ve mesleki belgeler; işe başlama ve sözleşme belgeleri; ücret ve ödeme bilgileri; performans ve değerlendirme kayıtları; sağlık ve güvenlik belgeleri; izin ve devamsızlık kayıtları. Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.
    5 kaynak