• Buradasın

    Özlük dosyası için hangi defter kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özlük dosyası için herhangi bir defter kullanılmaz, bu dosya elektronik veya fiziksel bir arşiv şeklinde düzenlenir 24.
    Özlük dosyasında yer alması gereken belgeler, genellikle insan kaynakları departmanı tarafından hazırlanır ve saklanır 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. eleman.net
        1
      2. momento.com.tr
        2
      3. isbasi.com
        3
      4. orka.com.tr
        4
      5. cari.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel özlük işleri nasıl yapılır?

    Personel özlük işleri, bir çalışanın işyerindeki tüm özlük haklarını, çalışma koşullarını ve yasal gereklilikleri düzenleyen idari süreçlerdir. Bu işler genellikle şu adımları içerir: 1. Özlük Dosyası Oluşturma: Her çalışan için kişisel bilgilerini, iş sözleşmesini, işe giriş bildirgesini, performans değerlendirme raporlarını ve diğer belgeleri içeren bir özlük dosyası hazırlanır. 2. İşe Giriş ve Çıkış İşlemleri: İşe başlama işlemleri, SGK bildirgesinin oluşturulması ve çalışma izninin düzenlenmesiyle başlar. 3. Sigorta ve Yasal Bildirimler: Çalışanların sigorta primleri düzenli olarak ödenir ve yasal bildirimler, vergi beyanları gibi zorunlu işlemler gerçekleştirilir. 4. İzin ve Devamsızlık Yönetimi: Yıllık izin, hastalık raporu, mazeret izni gibi tüm izin türleri takip edilir ve devamsızlık durumları kayda alınır. 5. Maaş ve Ödeme İşlemleri: Çalışanların maaşları hesaplanır, bordro üzerinden ödenir ve çalışanlara bilgilendirilir. 6. Eğitim ve Performans Yönetimi: Çalışanların mesleki gelişimleri için eğitim programları düzenlenir ve performans değerlendirme sistemleri ile başarıları ölçülür. Günümüzde bu işlemler, yazılımlar ve dijital sistemler kullanılarak daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetilmektedir.
    5 kaynak

    Defter doldurma nasıl yapılır?

    Defter doldurma işlemi, defterin türüne göre değişiklik gösterebilir. İşte bazı defterlerin nasıl doldurulacağına dair genel bilgiler: 1. Sınıf Defteri: Sınıf defteri doldurulurken dikkat edilmesi gereken temel bölümler şunlardır: - Öğrenci bilgileri: Öğrencilerin isimleri, soyadları ve numaraları gibi temel bilgiler. - Ders programı: Haftalık dersler ve içerikleri detaylı bir şekilde belirtilmelidir. - Devamsızlık kaydı: Öğrencilerin derse katılım durumları düzenli olarak kaydedilmelidir. - Notlandırma ve değerlendirme: Her öğrencinin aldığı notlar ve genel performansı bu bölümde yer alır. 2. Staj Defteri: Staj defteri, stajın ilk iş gününden itibaren doldurulmaya başlanır. 3. Yevmiye Defteri: Yevmiye defteri, işletmenin günlük mali olaylarını kaydettiği bir defterdir. Bu defterde bulunması gereken bilgiler şunlardır: - Tarih. - Fiş numarası. - Fiş tipi. - Yevmiye numarası. - Hesap numarası. - Hesap adı. - Açıklama. - Borç tutarı. - Alacak tutarı.
    5 kaynak

    Özlük dosyasındaki belgeler kaç yıl saklanır?

    Özlük dosyasındaki belgelerin saklanma süresi çeşitli mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir: - Türk İş Kanunu'na göre, özlük dosyaları iş sözleşmesinin sona erdiği tarihten itibaren 10 yıl boyunca saklanmalıdır. - SGK mevzuatına göre ise bu tür resmi kayıt ve belgeler en az 5 yıl süreyle saklanmalıdır. - İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları gereği ise özlük dosyalarının 15 yıl saklanması gerekmektedir.
    5 kaynak

    Özlük dosyasında eksik olursa ne olur?

    Özlük dosyasında eksik belgeler olması durumunda işveren idari para cezası ile karşı karşıya kalabilir. Ayrıca, özlük dosyasının eksik veya hatalı tutulması, iş mahkemelerinde işverenin dezavantajlı duruma düşmesine neden olabilir. Özlük dosyasında olması gereken bazı zorunlu belgeler şunlardır: iş sözleşmesi; işe başlama bildirgesi; SGK bildirimleri; sağlık raporları; izin kullanımları; eğitim sertifikaları; disiplin cezaları.
    5 kaynak

    Özlük dosyasında hangi evraklar olmalı?

    Özlük dosyasında bulunması gereken evraklar şunlardır: 1. Kişisel Bilgiler: Çalışanın adı, soyadı, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası. 2. İletişim Bilgileri: Adres, telefon numarası, e-posta adresi. 3. Eğitim Durumu: Mezun olunan okullar ve alınan diplomalar. 4. İş Deneyimi: Önceki iş yerlerine dair görev tanımları. 5. Yasal Belgeler: Kimlik fotokopisi, ikametgah, adli sicil kaydı. 6. İş Sözleşmesi: İşe giriş tarihi, görev tanımı ve maaş bilgileri. 7. Performans Değerlendirmeleri: Yıllık performans raporları. 8. Sağlık Durumu: Sağlık raporları ve periyodik muayene belgeleri. Ayrıca, yabancı uyruklu çalışanlar için çalışma izin belgesi ve sigortalı işe giriş bildirgesi de eklenmelidir.
    5 kaynak

    Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

    Özlük dosyasına konulamayacak belgeler, çalışanın özel hayatına dair ve gizli kalması gereken bilgilerdir. Ayrıca, hukuka aykırı olarak elde edilmiş bilgiler de özlük dosyasına eklenmemelidir.
    5 kaynak

    Defter tutma dosyası nasıl hazırlanır?

    Defter tutma dosyası hazırlamak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Muhasebe Fişleri ile Defter Dosyalarının Oluşturulması: Yıl içinde kaydedilen muhasebe fişleri ile dönem sonunda yevmiye defteri ve defter-i kebir e-defter dosyası hazırlanır. 2. Defter Dosyalarının İmzalanması: Defter dosyaları, mali mühür ya da elektronik imza ile imzalanır. 3. Berat Dosyasının Oluşturulması: E-defterin imzalanmasının ardından sistem otomatik olarak berat dosyasını oluşturur. 4. GİB e-Defter Portalına Yükleme: Berat dosyası, GİB e-defter uygulamasına yüklenir. Son tarihler: Her bir ayın e-defteri ve beratı, izleyen 3. ayın sonuna kadar GİB sistemine yüklenmelidir.
    5 kaynak