• Buradasın

    Özlük dosyası tutmayan işveren ne yapmalı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özlük dosyası tutmayan işveren, idari para cezası ile karşı karşıya kalır 12. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, her işçi için ayrı bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur 2.
    2024 yılı itibarıyla bu ceza 14.740 TL olarak belirlenmiştir 3.
    Ayrıca, özlük dosyasının tutulmaması işçinin kişilik haklarının ihlali anlamına gelebilir ve bu durumda işçinin işverene maddi ve manevi tazminat davası açma hakkı doğar 1.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. insankaynaklariyiz.net
        1
      2. multinet.com.tr
        2
      3. secretcv.com
        3
      4. grc-legal.com
        4
      5. gozdeyavuzer.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Personel özlük işleri nasıl yapılır?

    Personel özlük işleri, bir çalışanın işyerindeki tüm özlük haklarını, çalışma koşullarını ve yasal gereklilikleri düzenleyen idari süreçlerdir. Bu işler genellikle şu adımları içerir: 1. Özlük Dosyası Oluşturma: Her çalışan için kişisel bilgilerini, iş sözleşmesini, işe giriş bildirgesini, performans değerlendirme raporlarını ve diğer belgeleri içeren bir özlük dosyası hazırlanır. 2. İşe Giriş ve Çıkış İşlemleri: İşe başlama işlemleri, SGK bildirgesinin oluşturulması ve çalışma izninin düzenlenmesiyle başlar. 3. Sigorta ve Yasal Bildirimler: Çalışanların sigorta primleri düzenli olarak ödenir ve yasal bildirimler, vergi beyanları gibi zorunlu işlemler gerçekleştirilir. 4. İzin ve Devamsızlık Yönetimi: Yıllık izin, hastalık raporu, mazeret izni gibi tüm izin türleri takip edilir ve devamsızlık durumları kayda alınır. 5. Maaş ve Ödeme İşlemleri: Çalışanların maaşları hesaplanır, bordro üzerinden ödenir ve çalışanlara bilgilendirilir. 6. Eğitim ve Performans Yönetimi: Çalışanların mesleki gelişimleri için eğitim programları düzenlenir ve performans değerlendirme sistemleri ile başarıları ölçülür. Günümüzde bu işlemler, yazılımlar ve dijital sistemler kullanılarak daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetilmektedir.
    5 kaynak

    Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

    Personel özlük dosyasının saklanma süresi, farklı mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir: 1. İş Kanunu: İş Kanununda özlük dosyasının saklanma süresine dair doğrudan bir madde bulunmamakla birlikte, 104. maddede işverenin özlük dosyası tutmaması durumunda idari para cezası uygulanacağı belirtilmektedir. 2. Vergi Uygulamaları: Vergi uygulamaları kapsamında personel özlük dosyalarının 5 yıl saklanması zorunludur. 3. SGK: Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) mevzuatına göre ise özlük dosyalarının 15 yıl saklanması gerekmektedir. 4. İş Sağlığı ve Güvenliği: İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları gereği özlük dosyalarının 15 yıl saklanması tavsiye edilmektedir.
    5 kaynak

    Personel özlük dosyasını kim hazırlar?

    Personel özlük dosyasını genellikle şirketin insan kaynakları departmanı hazırlar.
    5 kaynak

    Özlük dosyası tutmak zorunlu mu?

    Evet, özlük dosyası tutmak zorunludur. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek zorundadır.
    5 kaynak

    Özlük dosyasında eksik olursa ne olur?

    Özlük dosyasında eksik belgeler olması durumunda işveren idari para cezası ile karşı karşıya kalabilir. Ayrıca, özlük dosyasının eksik veya hatalı tutulması, iş mahkemelerinde işverenin dezavantajlı duruma düşmesine neden olabilir. Özlük dosyasında olması gereken bazı zorunlu belgeler şunlardır: iş sözleşmesi; işe başlama bildirgesi; SGK bildirimleri; sağlık raporları; izin kullanımları; eğitim sertifikaları; disiplin cezaları.
    5 kaynak

    Özlük dosyasında teslim tutanağı zorunlu mu?

    Özlük dosyasında teslim tutanağı zorunlu bir belgedir. İşveren, işçiye teslim ettiği demirbaş, mefruşat, elektronik teçhizat gibi eşyaların muhafazasından sorumlu olduğunu ve bu malzemeleri işyeri dışına çıkarmamayı taahhüt ettiğini gösteren bir teslim tutanağı almak zorundadır.
    5 kaynak

    Özlük dosyasındaki eksikler nasıl düzeltilir?

    Özlük dosyasındaki eksikler, ilgili belgelerin tamamlanması ve güncellenmesiyle düzeltilir. Bu süreçte izlenmesi gereken adımlar şunlardır: 1. Eksik Belgelerin Temini: İşe yeni başlayan çalışandan, işe başlama aşamasında gerekli tüm belgelerin (kimlik, diploma, sağlık raporu, adli sicil kaydı vb.) talep edilmesi ve bu belgelerin fotokopilerinin alınması gerekir. 2. Belgelerin Kontrolü ve Onayı: Toplanan belgelerin doğruluğu ve güncelliği kontrol edilir, gerekirse belgelerin alındığına dair çalışandan imza alınır. 3. Dosyanın Güncellenmesi: Eksik belgeler tamamlandığında, özlük dosyasındaki ilgili bölüme eklenir ve dosyanın genel düzeni güncellenir. 4. Periyodik Güncelleme: Çalışanın durumu, performansı, aldığı eğitimler, kullandığı izinler, maaş değişiklikleri gibi tüm gelişmeler de dosyaya eklenerek dosya düzenli aralıklarla güncellenir. Özlük dosyasının güncellenmesi, genellikle İnsan Kaynakları (İK) departmanının sorumluluğundadır.
    5 kaynak