• Buradasın

    Multinet özlük dosyası nasıl hazırlanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Multinet özlük dosyası hazırlama adımları:
    1. Dosya Şekline Karar Verme: Özlük dosyasını fiziksel veya dijital ortamda tutma kararı alınır 5.
    2. Her Çalışan İçin Ayrı Dosya Açma: Her çalışan için adı-soyadı ile etiketlenmiş ayrı bir klasör oluşturulur 5.
    3. Zorunlu Evrakların Temini: İşe giriş bildirgesi, iş sözleşmesi, nüfus cüzdanı fotokopisi, adli sicil kaydı, ikametgah belgesi, diploma veya mezuniyet belgesi, 2 adet vesikalık fotoğraf, sağlık raporu gibi belgeler temin edilir 5.
    4. Çalışma Süresi Boyunca Evrak Ekleme: İşe devam ederken yıllık izin, ücretsiz izin, mazeret izni, raporlar, bordrolar, performans değerlendirme formları gibi belgeler dosyaya eklenir 35.
    5. İşten Ayrılma Durumunda Tamamlama: Çalışan işten ayrıldığında SGK işten ayrılış bildirgesi, istifa dilekçesi, ibraname, fesih bildirimi gibi belgeler dosyaya eklenir 5.
    Özlük dosyası hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler:
    • Eksiksiz Belge: Her personel için istenen belgelerin eksiksiz olması gerekir 13.
    • Gizlilik ve Güvenlik: Dosyanın gizli ve güvenli bir şekilde saklanması zorunludur 34.
    • Dijital Sistemde Elektronik İmza: Dijital sistemde tutulan evrakların elektronik imzalı olması veya ıslak imzalı belgelerin taranmış hallerinin saklanması gerekir 5.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. gozdeyavuzer.com
        1
      2. onerbilisim.com
        2
      3. multinet.com.tr
        3
      4. isinolsun.com
        4
      5. harbiyehukuk.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Özlük dosyası için hangi klasör kullanılır?

    Özlük dosyası için kullanılacak klasörlerin başlığı, çalışanın adı ve soyadı ile etiketlenmelidir. Özlük dosyası hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler: Dosya şekline karar verme. Her personel için ayrı dosya açma. Belgelerin sıralaması. Zorunlu evrakları temin etme. Çalışma süresi boyunca evrak ekleme. İşten ayrılma durumunda tamamlama. Özlük dosyası için kırtasiyelerden alınacak herhangi bir dosya veya klasör kullanılabilir.
    5 kaynak

    Personel özlük dosyasını kim hazırlar?

    Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir. Ancak, özlük dosyasını kimin hazırladığından çok, bu dosyalara eklenecek bilgi ve belgelerin eksiksiz olması, gizli ve güvenli bir şekilde saklanması ve yasal düzenlemelere uygun olarak yönetilmesi önemlidir.
    5 kaynak

    Özlük dosyası tutmak zorunlu mu?

    Evet, özlük dosyası tutmak zorunludur. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenlemek zorundadır.
    5 kaynak

    Özlük dosyasında hangi fişler bulunur?

    Özlük dosyasında bulunması gereken fişler şunlardır: 1. Kimlik ve Temel Bilgiler: Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh belgesi, vesikalık fotoğraf, adli sicil kaydı, aile durumu bildirimi. 2. İşe Giriş Belgeleri: İş başvuru formu, özgeçmiş (CV), işyeri ile yapılan iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi, sağlık raporu, askerlik durum belgesi. 3. Eğitim ve Yetkinlik Belgeleri: Diploma, sertifika fotokopileri, mesleki yeterlilik belgeleri, İSG eğitim katılım belgeleri. 4. İşe Devam Süreci Belgeleri: Devam çizelgeleri, maaş bordroları, izin formları ve izin kayıtları, disiplin tutanakları, uyarı yazıları, performans değerlendirme raporları. 5. İşten Ayrılış Belgeleri: İşten ayrılış bildirgesi, ihbar ve kıdem tazminatı hesaplamaları, SGK çıkış bildirgesi, işten ayrılış yazısı / istifa dilekçesi, ibraname, çıkış mülakat formu.
    5 kaynak

    Personel özlük işleri nasıl yapılır?

    Personel özlük işleri şu şekilde yapılır: 1. Belgelerin Toplanması: Çalışanın özlük dosyasında bulunması gereken tüm belgeler toplanır. 2. Belgelerin Düzenlenmesi: Belgeler kategorilere ayrılarak dosyada kolayca bulunabilir hale getirilir. 3. Dosyalama ve Saklama: Belgeler, fiziksel veya dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır. Personel özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik ve kişisel bilgiler; eğitim ve mesleki belgeler; işe başlama ve sözleşme belgeleri; ücret ve ödeme bilgileri; performans ve değerlendirme kayıtları; sağlık ve güvenlik belgeleri; izin ve devamsızlık kayıtları. Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.
    5 kaynak

    Özlük dosyasında fotoğraf zorunlu mu?

    Özlük dosyasında fotoğraf bulundurulması zorunludur. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 75. maddesine göre, işveren, çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler ve bu dosyada işçinin kimlik bilgilerinin yanında, iş sözleşmesi, SGK işe giriş bildirgesi ve iki adet vesikalık fotoğraf gibi belgeler saklanır.
    5 kaynak

    Özlük dosya fişi nedir?

    Özlük dosya fişi, genellikle personel özlük dosyası anlamında kullanılmaktadır. Personel özlük dosyası, bir çalışanın işe alımından işten ayrılışına kadar tüm süreçlerini belgeleyen, hem yasal hem de operasyonel açıdan büyük önem taşıyan bir dosyadır. Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: kimlik bilgileri (nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgah belgesi); eğitim ve sertifikalar (diploma fotokopisi, mesleki yeterlilik belgeleri); sağlık belgeleri (işe giriş sağlık raporu); iş sözleşmesi ve SGK belgeleri (SGK işe giriş bildirgesi); performans ve disiplin belgeleri (performans değerlendirme raporları, uyarı tutanakları). Özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir.
    5 kaynak