• Buradasın

    Özkan özlük dosyası nasıl kullanılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Özkan özlük dosyasının nasıl kullanılacağına dair bilgi bulunamadı. Ancak, genel olarak özlük dosyası kullanımı şu adımları içerir:
    1. Belgelerin Toplanması: Çalışandan istenen belgelerin eksiksiz bir şekilde temin edilmesi 12.
    2. Klasör Oluşturma: Her çalışan için ayrı klasörler oluşturulur ve klasörlerin başlığına çalışanın adı ve soyadı yazılır 12.
    3. Belgelerin Düzenlenmesi: Dosyaya eklenecek belgelerin bir listesi çıkarılır ve her çalışan için listeler aynı sırada takip edilir 12.
    4. Takip ve Güncelleme: Dosyada yer alan bilgilerin ve belgelerin gerektiği durumlarda güncellenmesi 3.
    5. Saklama: Dosyanın hem dijital hem de matbu olarak saklanması ve yetkili olmayan kişilerin erişimine kapatılması 12.
    Özlük dosyası, genellikle şirketlerin insan kaynakları departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. cari.com.tr
        1
      2. kvkkavukat.com
        2
      3. edenred.com.tr
        3
      4. idenfit.com
        4
      5. gozdeyavuzer.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Özlük dosyası için hangi klasör kullanılır?

    Özlük dosyası için kullanılacak klasörlerin başlığı, çalışanın adı ve soyadı ile etiketlenmelidir. Özlük dosyası hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler: Dosya şekline karar verme. Her personel için ayrı dosya açma. Belgelerin sıralaması. Zorunlu evrakları temin etme. Çalışma süresi boyunca evrak ekleme. İşten ayrılma durumunda tamamlama. Özlük dosyası için kırtasiyelerden alınacak herhangi bir dosya veya klasör kullanılabilir.
    5 kaynak

    Özlük dosyasında eksik olursa ne olur?

    Özlük dosyasında eksiklik olması durumunda işveren, idari para cezası ile karşı karşıya kalabilir. Özlük dosyasında bulunması gereken bazı zorunlu belgeler şunlardır: kimlik bilgileri; ikametgâh ilmühaberi; iş sözleşmesi; sağlık raporu; adli sicil kaydı. Özlük dosyasındaki bilgiler, çalışanın onayı olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılamaz.
    5 kaynak

    Özlük dosyası için hangi defter kullanılır?

    Özlük dosyası için özel bir defter kullanımı zorunlu değildir. Özlük dosyası, her çalışan için ayrı ayrı hazırlanan ve işe girişten işten ayrılmaya kadar olan süreci kapsayan belgelerden oluşan bir dosyadır. Özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler: nüfus cüzdanı fotokopisi; ikametgâh belgesi; sağlık raporu; diploma fotokopisi; adli sicil kaydı; iş sözleşmesi. Özlük dosyası, fiziksel klasörlerde veya dijital sistemlerde tutulabilir.
    5 kaynak

    Personel özlük dosyasını kim hazırlar?

    Personel özlük dosyası, genellikle şirketlerin İnsan Kaynakları (İK) departmanı tarafından hazırlanır ve yönetilir. Ancak, özlük dosyasını kimin hazırladığından çok, bu dosyalara eklenecek bilgi ve belgelerin eksiksiz olması, gizli ve güvenli bir şekilde saklanması ve yasal düzenlemelere uygun olarak yönetilmesi önemlidir.
    5 kaynak

    Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki fark nedir?

    Personel özlük dosyası ve personel bilgi sistemi arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Personel Özlük Dosyası: - Tanım: Çalışanın işe girişinden itibaren tüm kişisel, mesleki ve iş ile ilgili bilgilerini içeren resmi belgelerdir. - İçerik: Kimlik bilgileri, eğitim belgeleri, işe giriş sözleşmeleri, performans değerlendirmeleri, izin belgeleri ve işten ayrılış belgeleri gibi belgeleri kapsar. - Amaç: Yasal düzenlemelere uyum sağlamak, çalışan haklarını korumak ve işletme içi süreçleri kolaylaştırmak. 2. Personel Bilgi Sistemi: - Tanım: Elektronik ortamda tutulan ve yönetilen, çalışanların tüm bilgilerini içeren bir sistemdir. - İçerik: Genellikle dijital ortamda, kimlik bilgileri, eğitim belgeleri, maaş bilgileri, performans değerlendirmeleri ve izin bilgileri gibi verileri içerir. - Amaç: Bilgi erişimini kolaylaştırmak, veri yönetimini otomatikleştirmek ve işletme süreçlerini dijitalleştirmek. Özetle, personel özlük dosyası daha çok fiziksel belgeleri içerirken, personel bilgi sistemi bu belgelerin dijital ortamda yönetilmesini sağlar.
    5 kaynak

    Özlük dosyasına hangi belgeler konulamaz?

    Özlük dosyasına konulamayacak belgeler hakkında bilgi bulunamadı. Ancak, özlük dosyasında bulunması gereken bazı belgeler şunlardır: Kimlik belgeleri. Eğitim ve sertifikalar. Sağlık belgeleri. İş sözleşmesi ve SGK belgeleri. Performans ve disiplin belgeleri. İzin ve ödeme belgeleri. Zimmet tutanağı. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri. Özlük dosyası hazırlanırken, çalışanın niteliğine ve pozisyonuna göre farklı belgeler de dosyada yer alabilir.
    5 kaynak

    Personel özlük dosyası kaç yıl saklanır?

    Personel özlük dosyalarının saklama süresi, dosyada yer alan kayıt ve belgelere göre farklılık gösterebilir: Genel özlük evrakları: En az 10 yıl. Ücret bordrosu ve SGK belgeleri: 10 yıl. İş sağlığı ve güvenliği belgeleri: 15-40 yıl arasında. Ayrıca, 4857 sayılı İş Kanunu uyarınca, özlük dosyalarının çalışanın işten ayrıldığı tarihten itibaren en az 10 yıl boyunca saklanması zorunludur. Özlük dosyalarının saklama süresi, yasal düzenlemelere ve şirketin iç politikalarına göre değişebilir.
    5 kaynak