İş yerinde tutanak tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
- Başlık: Tutanak başlığı büyük harfle kağıdın tam ortasına yazılmalıdır 1. Eğer başlık belirlenmediyse "TUTANAK" şeklinde yazılabilir 1.
- Olay Detayları: Tutulan olay ayrıntılı bir şekilde not edilmelidir 14. Olayın gerçekleştiği yer ve zaman bilgisi de eklenmelidir 1.
- Deliller: Belgeye eklenmesi gereken tüm deliller ayrıntılı bir şekilde yerleştirilmelidir ve bu delillerin hangi yollarla elde edildiği de tutanak içerisinde yer almalıdır 1.
- Tek Yüz: Tutanak sadece kağıdın tek yüzüne yazılmalıdır 1. Kağıdın arkası boş kalmalıdır 1.
- Numaralandırma: Birden fazla tutanak tutulması gereken durumlarda numaralandırma yapılmalıdır 1.
- İmza: Tutanak, olayda geçen kişiler tarafından ıslak imza ile imzalanmalıdır 12. İmza bulunmayan tutanaklar geçersiz sayılır 1.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: