Görevden ayrılma yazısı (istifa dilekçesi) yazmak için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. Başlık ve Tarih: Yazının başına tarihi ekleyin. 2. Alıcı Bilgileri: İnsan Kaynakları Departmanı veya ilgili yöneticinin adı ve unvanı belirtilmelidir. 3. Giriş Paragrafı: İstifa etme niyetinizi ve ayrılmak istediğiniz tarihi açıklayın. 4. İhbar Süreci ve Son Çalışma Tarihi: Mevcut yasal ihbar süresine uygun olarak son çalışma gününü belirtin. 5. Teşekkür ve Minnettarlık İfadeleri: Şirkette çalışma fırsatı bulduğunuz için teşekkür edin. 6. Geçiş Sürecine Destek Olma: Ayrılış sürecinde devredilecek görevler konusunda yardımcı olabileceğinizi belirtin. 7. Kapanış ve İmza: Nazik bir kapanış cümlesi ekleyin ve dilekçenizi imzalayın. Örnek bir istifa mektubu şu şekilde olabilir: > "Sayın [Yetkili Kişinin Adı], > > Şirketiniz bünyesinde çalıştığım süre boyunca kazandığım deneyimler için teşekkür ederim. Ancak, kişisel nedenlerden dolayı [tarih] itibarıyla görevimden ayrılma kararı aldım. > > Ayrılma kararımı bildirirken, [tarih] itibarıyla işten ayrılmayı planladığımı belirtmek isterim. Bu süre zarfında, projelerimin sorunsuz devredilmesi için elimden geleni yapacağımı ifade etmek isterim. > > Şirketinizde çalıştığım süre boyunca elde ettiğim deneyimlerin kariyerimde önemli bir yere sahip olacağını belirtmek isterim. İşlerinize başarılar dilerim. > > Saygılarımla, > [Ad Soyad] > [İmza]".