• Buradasın

    Genel kurul toplantı ve müzakere defteri ara tasdik gerekir mi?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Genel kurul toplantı ve müzakere defteri, anonim şirketlerde her yıl ara tasdik gerektirir 13.
    Limited şirketlerde ise bu defterin tutulması zorunlu değildir; ancak tutulduğunda, anonim şirket yönetim kurulu defteri için geçerli olan kanun çerçevesinde açılış ve kapanış tasdikleri yaptırılmalıdır 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Kurul toplantısı nasıl yapılır?

    Genel kurul toplantısı yapmak için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Çağrı: Toplantı, yönetim kurulu tarafından veya belirli durumlarda (örneğin, sermayenin %10'una sahip pay sahipleri) mahkeme izniyle başka bir pay sahibi tarafından çağrılır. 2. Katılım: Genel kurula, yönetim kurulu tarafından hazırlanan katılabilecekler listesinde yer alan tüm pay sahipleri veya temsilcileri katılabilir. 3. Toplantı Yönetimi: Toplantı, bir başkan ve başkanlığı oluşturacak yetkililer tarafından yönetilir. 4. Gündem: Toplantıda, açılış, yönetim kurulu raporunun okunması, finansal tabloların müzakeresi, kâr dağıtımı gibi maddeler görüşülür. 5. Oylama: Kararlar, toplantıda hazır bulunanların çoğunluğunun olumlu oyuyla alınır. 6. Tutanak: Toplantı devam ederken her detay bir tutanağa kaydedilir ve bu tutanak, toplantı başkanı ve Bakanlık temsilcisi tarafından imzalanmadıkça geçerli olmaz. Önemli Notlar: Genel kurul toplantıları, şirket merkezinin bulunduğu yerde yapılır, aksi esas sözleşmede belirtilebilir. Bakanlık temsilcisi bulundurma zorunluluğu, bazı durumlarda (örneğin, sermayenin artırılması) devam etmektedir.

    Genel Kurul Karar Defteri ara tasdiki nasıl yapılır?

    Genel Kurul Karar Defteri'nin ara tasdiki, yeterli yaprakları bulunan defterler için yeni hesap döneminin ilk ayı içinde (Ocak 2025 için 31 Ocak 2025'e kadar) noter tasdiki ile yapılabilir. Ara tasdik işlemi, kapanış onayı yaptırılıp son kaydın altına "görülmüştür" ibaresi yazdırıldıktan sonra gerçekleştirilir. Ara tasdik yaptırmayan ticari işletmelere, her bir defter ve her bir işlem için idari para cezası uygulanır. Defter tasdik işlemleri için bir muhasebeci veya hukuk bürosundan destek alınması önerilir.

    Genel kurul toplantı ve müzakere defteri kapanış tasdiki nasıl yapılır?

    Genel kurul toplantı ve müzakere defteri kapanış tasdiki, anonim şirketlerde izleyen yılın üçüncü ayında noter tarafından yapılır.

    Genel kurul toplantısında neler yapılır?

    Genel kurul toplantısında yapılan bazı işlemler: Açılış ve toplantı başkanlığının oluşturulması. Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporunun, denetçi raporlarının ve finansal tabloların görüşülmesi. Yönetim kurulu üyelerinin ibrası. Kârın kullanım şeklinin, dağıtılacak kâr ve kazanç payları oranlarının belirlenmesi. Yönetim kurulu üyelerinin ücretleri ile huzur hakkı, ikramiye ve prim gibi haklarının belirlenmesi. Faaliyet yılı içinde yönetim kurulu üyeliklerinde eksilme meydana gelmişse, atamanın genel kurulca onaylanması. Görev süreleri sona ermiş olan yönetim kurulu üyelerinin seçilmesi ve görev sürelerinin tespiti. Denetçinin seçimi. Lüzum görülecek sair hususların görüşülmesi. Genel kurul toplantıları, olağan ve olağanüstü olarak ikiye ayrılır. Olağan genel kurul, her hesap dönemi sonundan itibaren üç ay içinde yapılır ve organların seçimi, finansal tablolar, yıllık faaliyet raporu, kâr dağıtımı gibi konuları içerir. Olağanüstü genel kurul, şirket için toplantı yapılmasını gerektiren sebepler çıktığında yapılır ve gündemini bu sebepler oluşturur.

    Genel kurulda alınan kararlar nasıl uygulanır?

    Genel kurulda alınan kararlar, şirket politikalarına ve yasal düzenlemelere uygun olarak uygulanır. Kararların uygulanma süreci şu adımları içerir: 1. Tutanak Düzenleme: Toplantı sırasında alınan kararlar tutanak haline getirilir. 2. Yasal Bildirimlerin Yapılması: Genel kurul toplantısına ilişkin yasal bildirimler ilgili mercilere iletilir. 3. Tescil ve İlan: Bazı kararlar ticaret siciline tescil edilerek kamuya duyurulur. 4. İzleme ve Denetim: Alınan kararların uygulanması, iç denetim mekanizmaları ve gerekirse dış denetçiler tarafından izlenir.

    Dernek yönetim kurulu karar defteri genel kurul evrakı yerine geçer mi?

    Dernek yönetim kurulu karar defteri, genel kurul evrakı yerine geçmez. Genel kurul evrakı, genel kurul toplantısında görüşülen konular ve alınan kararların yazıldığı, divan başkanı ile yazmanlar tarafından imzalanan genel kurul toplantı tutanağıdır.

    Genel kurul toplantı tutanağı nasıl tutulur?

    Genel kurul toplantı tutanağı tutmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Hazırlık: Toplantı tarihini öğrendikten sonra, toplantı gündemini ve ilgili arka plan materyallerini öğrenin. 2. Not Alma: Toplantı sırasında, tartışmaların ve alınan kararların özünü yakalayın. 3. Eylem Öğeleri: Her bir görevden kimin sorumlu olduğunu ve bitiş tarihini belirterek tüm eylem öğelerini açıkça belgeleyin. 4. Toplantı Sonrası Düzenleme: Notlarınızı toplantıdan hemen sonra tutarlı ve sistematik bir belgeye dönüştürün. 5. Onay ve Dağıtım: Tutanakları yönetim kurulu üyelerinin onayına sunun ve ardından tüm katılımcılara dağıtın. 6. Yasal Gereklilikler: İşinizin niteliğine bağlı olarak, toplantı tutanaklarının kanunen gerekli olabileceğini unutmayın.