• Buradasın

    E arşiv faturalar nasıl muhasebeleştirilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. Parametrelerin Tanımlanması: Muhasebe II modülü, E-Fatura İşlemleri > Sabit Tanımlar > Parametreler bölümünden ilgili şirkete ait dönem, vergi numarası, dosya yolları gibi bilgiler tanımlanır 1.
    2. E-Fatura Görüntüleme ve Muhasebe Bağlantı Tanımları: Sistem Yönetimi modülü, Ortak Tanımlar > Muhasebe E-Fatura Grup Tanımları bölümünden muhasebe fişi oluşturulurken kullanılacak muhasebe hesaplarına ait ana gruplar tanımlanır 1.
    3. Fatura Aktarımı: Daha önce ilgili klasörlere aktarılmış e-fatura/e-arşiv xml dosyalarından muhasebe fişleri, Muhasebe II modülü, E-Fatura İşlemleri > E-Fatura Dosyasından Aktarım bölümünden oluşturulur 1.
    4. Fiş Oluşturma: Gelen/Giden Dosyadan Muhasebe Fişi Oluşturma bölümünden onaylanan faturalar için muhasebe fişleri, F2-Fiş Oluştur butonu ile oluşturulur 1.
    5. Arşivleme: Muhasebeleştirilen faturalar otomatik olarak arşiv klasörüne taşınır ve daha sonra Arşive Taşınan Faturalar bölümünden kriter verilerek listelenebilir 1.
    Ayrıca, e-arşiv faturaların GİB e-Arşiv Portalı üzerinden de muhasebeleştirilmesi mümkündür; burada faturalar PDF formatında indirilerek e-posta ile gönderilebilir ve 10 yıl süreyle dijital ortamda saklanabilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. elkon.com.tr
        1
      2. nilvera.com
        2
      3. blog.zirveyazilim.net
        3
      4. ikas.com
        4
      5. mikro.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-Arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan gerçek ve tüzel kişilere elektronik ortamda kesilen fatura türüdür. E-Arşiv fatura kesme zorunluluğu olan kişiler ise şunlardır: - Yıllık ciro limiti aşanlar: İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve satış hasılatları 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler. - Gönüllü geçiş yapanlar: E-fatura uygulamasına geçiş yapmış tüm mükellefler, zorunluluk dışında da e-arşiv fatura kullanabilirler. Ayrıca, bir gün içinde vergi mükellefi olmayan kişilere yönelik düzenlenen faturaların toplam tutarı 5.000 TL’yi aştığı takdirde, bu faturaların da e-arşiv olarak düzenlenmesi gerekmektedir.
    5 kaynak

    E arşiv fatura keserken hangi bilgiler girilir?

    E-arşiv fatura keserken girilmesi gereken bilgiler şunlardır: 1. Düzenlenme Tarihi ve Belge Numarası: Faturanın düzenlenme tarihi ve benzersiz belge numarası. 2. Fatura Kesen Kişinin Bilgileri: Adı ve soyadı, ticaret unvanı, iş adresi, vergi dairesi ve vergi numarası. 3. Müşteri Bilgileri: Alıcının adı, soyadı, ticari unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası. 4. Satılan Ürün veya Hizmet Bilgileri: Miktarı, fiyatı, vergi oranı, türü ve tutarı. 5. Teslimat Tarihi ve İrsaliye Numarası: Malların teslim tarihleri ve varsa irsaliye numaraları. Bu bilgiler, e-arşiv faturanın elektronik ortamda doğru ve eksiksiz bir şekilde oluşturulmasını sağlar.
    5 kaynak

    E-Arşiv fatura gider olarak nasıl işlenir?

    E-Arşiv faturanın gider olarak işlenmesi, faturanın alındığı işletmenin muhasebe sistemine ve kullandığı yazılımlara göre değişiklik gösterebilir. Genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: E-Arşiv faturanın içeriği, satılan ürün veya hizmetin adı, birim fiyatı, miktarı, KDV oranı ve toplam tutar gibi bilgilerle doldurulur. 2. GİB'e Raporlama: Günlük olarak düzenlenen E-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) otomatik olarak raporlanır. 3. Muhasebe Programında Kayıt: İşletmeler, ERP sistemleri veya muhasebe yazılımları üzerinden faturayı kaydederek dijital ortamda saklar. 4. Vergi İndirimi: E-Arşiv fatura, yasal geçerliliği olan bir belge olduğu için vergi matrahının hesaplanmasında gider olarak kabul edilir. Bu süreçte, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilmesi, vergi mevzuatına uyum açısından önemlidir.
    5 kaynak

    E-fatura arşivleme nasıl yapılır?

    E-fatura arşivleme işlemi, elektronik ortamda gerçekleştirilir ve aşağıdaki adımlarla yapılır: 1. Başvuru ve Onay: E-fatura sistemine kayıt olunduktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) başvuru yapılır ve onay alınır. 2. Entegrasyon: E-fatura sistemine entegre olmak için gerekli teknik altyapı sağlanır ve yazılım veya hizmet sağlayıcısıyla anlaşma yapılır. 3. Fatura Düzenleme ve İmzalama: Fatura bilgileri girilir, sistem tarafından otomatik olarak elektronik imza eklenir ve GİB'e iletilir. 4. Alıcıya Ulaştırma: Fatura, alıcının e-posta adresine veya GİB tarafından sağlanan bir portal aracılığıyla gönderilir. 5. Dijital Arşivleme: Hem mükellef hem de alıcı, e-faturalarını elektronik ortamda saklamakla yükümlüdür.
    5 kaynak

    E arşiv fatura keserken nelere dikkat edilmeli?

    E-arşiv fatura keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Alıcı Bilgileri: Alıcının vergi numarası, TC kimlik numarası gibi bilgilerin eksiksiz ve doğru girilmesi gereklidir. 2. Fatura Tarihi ve Seri Numarası: Sistem tarafından oluşturulan benzersiz seri numarası ve tarihin doğru olması önemlidir. 3. Ürün veya Hizmet Bilgileri: Satış yapılan ürün ya da hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve vergi oranları gibi bilgilerin doğru şekilde eklenmesi gerekir. 4. Zamanında Kesme: Faturanın, satış işleminden itibaren en geç yedi gün içinde kesilmesi gerekmektedir. 5. Onay ve Gönderim: Fatura oluşturulduktan sonra sistem tarafından onaylanarak alıcıya elektronik ortamda iletilmelidir. 6. Arşivleme: Faturaların dijital olarak en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir. Ayrıca, e-fatura mükellefi sorgulama aracı kullanılarak alıcının sistemde kayıtlı olduğundan emin olunması da önemlidir.
    5 kaynak

    E arşiv faturada istisna nasıl belirtilir?

    E-arşiv faturada istisna belirtmek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Fatura Türünün Seçilmesi: E-fatura sistemine giriş yapılarak fatura türü olarak "İstisna Fatura" seçilmelidir. 2. Alıcı ve Satıcı Bilgilerinin Girilmesi: İlgili tüm alıcı ve satıcı bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde sisteme girilmelidir. 3. Mal veya Hizmet Detaylarının Eklenmesi: Satılan mal veya hizmetin detayları, miktar ve birim fiyat bilgileriyle birlikte sisteme eklenmelidir. 4. KDV Bilgisinin Ayarlanması: KDV oranı bölümünde, "%0" veya "muaf" seçeneği belirlenmeli ve istisna nedeni açıkça belirtilmelidir. 5. Açıklama ve Ek Bilgilerin Eklenmesi: Faturada, istisna nedenine dair detaylı açıklamalar yapılmalı ve eğer fatura ihracatla ilgiliyse, ilgili gümrük çıkış beyannamesi gibi belgelerin bilgileri de eklenmelidir. 6. Faturanın Onaylanması ve Gönderilmesi: Bilgilerin doğruluğu kontrol edilmeli, fatura önizlenip onaylanarak alıcıya elektronik olarak gönderilmelidir. Tüm bu işlemler sırasında, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen istisna kodlarının doğru ve eksiksiz bir şekilde faturaya eklenmesi gerekmektedir.
    5 kaynak

    E arşiv fatura birinci nüshası nasıl saklanır?

    E-arşiv fatura birinci nüshası, elektronik ortamda ikinci nüsha olarak saklanır. Bu saklama işlemi için gerekli adımlar şunlardır: 1. Mali Mühür veya NES Kullanımı: Faturalar, mali mühür ya da Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) ile onaylanarak saklanır. 2. Özel Entegratör veya Kendi Sistemi: Faturaları kendi bilgi işlem sistemlerinde saklayacak mükellefler, özel entegratör veya doğrudan kendi yazılımlarını kullanabilir. 3. Dijital Arşivleme: Faturalar, dijital ortamda güvenli bir şekilde arşivlenir ve istenildiğinde elektronik olarak ibraz edilebilir. Saklama süresi, Vergi Usul Kanunu'na göre en az 10 yıldır.
    5 kaynak