• Buradasın

    E-Arşiv Fatura 1 ve 2 nüsha nasıl alınır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-Arşiv Fatura'nın 1. ve 2. nüshalarını almak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:
    1. E-Fatura Kullanıcısı Olmak: E-Arşiv Fatura kesebilmek için öncelikle e-fatura sistemine kayıtlı olmak gereklidir 12.
    2. Başvuru ve Gerekli Belgeler: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına başvuru yapılmalı ve başvuru formunda vergi numarası, ticaret sicil bilgileri ve yetkili kişinin bilgileri gibi detaylar yer almalıdır 13. Ayrıca, mali mühür veya e-imza sertifikası da temin edilmelidir 3.
    3. Fatura Düzenleme ve Onay: Başvuru onaylandıktan sonra e-arşiv faturaları, GİB portalı veya özel entegratör üzerinden düzenlenebilir ve elektronik imzayla veya mali mühürle onaylanmalıdır 13.
    4. Saklama ve İbraz: E-arşiv faturaları dijital ortamda saklanabilir ve gerektiğinde elektronik veya kâğıt fatura olarak ibraz edilebilir 12. Faturaların en az 10 yıl boyunca saklanması zorunludur 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-arşivde açık fatura kapalı fatura nasıl anlaşılır?

    E-arşivde açık fatura ile kapalı faturayı anlamak için faturanın açıklama bölümüne eklenen ifadeler ve ödeme durumu dikkate alınır. Açık fatura: "Ödeme alınmamıştır" ibaresi bulunur. Kapalı fatura: "Tahsil edilmiştir" veya "Ödeme alınmıştır" gibi ibareler yer alır. Ayrıca, e-fatura sistemlerinde açık veya kapalı olduğu doğrudan bir işaretle belirtilmez. Fatura türünü doğru belirlemek, ticari işlemlerin sağlıklı ilerlemesi ve muhasebe süreçlerinin şeffaf yönetilmesi için önemlidir.

    E-Fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor nasıl hazırlanır?

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Aylık Rapor Hazırlama süreci, aşağıdaki adımları içerir: 1. e-Fatura ve e-Arşiv Sistemine Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura ve e-Arşiv sistemine kayıt olunmalıdır. 2. Fatura İçeriğinin Hazırlanması: Faturada bulunması gereken temel bilgiler (fatura tarihi, satıcı ve alıcının bilgileri, ürün/hizmet adı, miktar, birim fiyat, genel toplam vb.) hazırlanmalıdır. 3. Fatura Düzenlenmesi ve Gönderimi: e-Fatura, kurumsal müşteriler için GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve gönderilir; e-Arşiv Fatura ise bireysel müşteriler için hazırlanarak e-posta veya yazıcı çıktısı olarak teslim edilir. 4. Raporlama: e-Arşiv Faturalar, takip eden ayın 15'ine kadar GİB'e raporlanır. Önemli Notlar: - Faturalar, satış işlemi gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde düzenlenmelidir. - e-Fatura ve e-Arşiv faturalar, dijital ortamda saklandığı için ayrıca kağıt arşivleme gerekmez.

    E-Arşiv fatura nasıl gönderilir?

    E-Arşiv fatura göndermek için iki yöntem kullanılabilir: 1. GİB Portal: Düzenlenen fatura SMS ile onaylanır. Onaylanan e-Arşiv fatura ZIP dosyası olarak bilgisayara indirilir. ZIP dosyası içinden HTML dosyası çıkarılır ve tarayıcıda açılır. "Yazdır" seçeneğinden sonra "PDF olarak Yazdır" seçeneği ile PDF formatında dosya oluşturulur ve gönderilir. 2. Özel Entegratör: E-Arşiv sistemine girilerek gönderilecek e-Arşiv fatura belgesi açılır. Fatura, bilgisayara indirilmeden doğrudan mail olarak iletilir. Ayrıca, Paraşüt ve Orkestra gibi ön muhasebe programları da e-Arşiv fatura gönderme imkanı sunar. E-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonraki ayın 1. ve 15. günü arasında Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanarak gönderilmelidir.

    E-Arşiv fatura uzantısı nasıl anlaşılır?

    E-Arşiv fatura uzantısı, ".pdf" formatındadır.

    E-Arşiv fatura kaç gün içinde kesilir ve gönderilir?

    E-Arşiv fatura, malın veya hizmetin tesliminden itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenmeli ve gönderilmelidir. Bu süre, faturanın kesildiği günden sonraki 7 günü kapsar.

    E-arşiv fatura tasarımı nasıl olmalı?

    E-arşiv fatura tasarımı şu özelliklere sahip olmalıdır: Yasal uyumluluk: Fatura üzerinde e-fatura düzenleyen mükellefin ve müşterinin bilgileri, fatura düzenleme tarihi, satılan malların teslim tarihi, mal veya işin nevi, miktarı, fiyatı, tutarı, vergi oran ve tutarı gibi zorunlu bilgiler yer almalıdır. Kurumsal kimlik: Fatura, firmanın kurumsal kimliğine uygun olarak tasarlanabilir; logo kullanımı, yazı fontu ve rengi gibi unsurlarla firmanın çizgisi yansıtılabilir. Dosya boyutu: Tasarımın HTML kodlaması yapıldığında, XSLT dosyasına dönüştürüldükten sonra toplam dosya büyüklüğü optimal olarak 150 KB olmalıdır. Görsellik: Siyah beyaz yerine renkli bir tasarım tercih edilebilir. Ödeme bilgisi: Faturada son ödeme tarihi belirtilerek tahsilat politikası hakkında bilgi verilebilir. E-arşiv fatura tasarımı için özel entegratörlerin programları veya e-fatura portalları kullanılabilir.

    E-Arşiv fatura kimlere kesilir?

    E-Arşiv fatura, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilere veya son kullanıcılara kesilir. 2025 yılı itibarıyla, vergi mükellefi olan müşterilere yapılan satışlarda e-arşiv fatura düzenleme sınırı KDV dahil 9.900 TL olarak belirlenmiştir. E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB e-Arşiv portalı, özel entegratörler veya muhasebe yazılımları üzerinden yapılabilir.