• Buradasın

    Arşiv faturalar kaç yıl saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Arşiv faturaların saklanma süresi, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümlerine göre farklılık gösterir:
    • VUK'a göre: Elektronik faturalar (e-fatura, e-arşiv) en az 5 yıl boyunca saklanmalıdır 12.
    • TTK'ya göre: Elektronik faturalar en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır 123.
    Faturaların, yetkililer tarafından talep edildiğinde eksiksiz, bütünlükleri korunmuş şekilde ve gecikmeden sunulabilecek durumda olması gerekir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. ekocari.com
        1
      2. parasut.com
        2
      3. griportal.com
        3
      4. enfobilisim.com
        4
      5. muhasebenews.com
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    E-smm arşivleme kaç yıl saklanır?

    e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM), dijital ortamda 10 yıl süreyle saklanmalıdır. e-SMM'ler, düzenlendikten sonra elektronik ortamda otomatik olarak arşivlenir ve gerektiğinde bu arşivlere ulaşılabilir. Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemleri de e-SMM'leri 6 ay süresince saklar, ancak bu süre sonunda otomatik olarak siler.
    5 kaynak

    Arşiv yönetmeliği kaç yıl saklanır?

    Arşiv belgelerinin saklanma süresi, belgenin türüne ve saklama planına göre değişiklik gösterir. Genel olarak: Arşivlik belgeler: Birim arşivlerinde 1-5 yıl, kurum arşivlerinde ise 10-14 yıl saklanır. Arşiv belgeleri: Son işlem tarihi üzerinden yirmi yıl geçtikten sonra veya on beş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlandıktan sonra saklanır. Belgelerin saklanma süresi, 3473 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile de düzenlenmiştir. Belgelerin saklanma süresi hakkında daha detaylı bilgi için Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik'e başvurulabilir.
    5 kaynak

    5 yıllık fatura nasıl saklanır?

    5 yıllık fatura saklama zorunluluğu, kullanılan fatura türüne göre değişiklik gösterir: E-fatura: Vergi Usul Kanunu'na göre, e-faturalar da dahil olmak üzere faturalar, düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden beş yıl boyunca saklanmalıdır. Matbu fatura: Vergi Usul Kanunu'na göre, matbu faturalar da dahil olmak üzere faturalar, düzenleme tarihini takip eden takvim yılından başlayarak beş yıl boyunca saklanmalıdır. Faturaların tamamen elektronik ortamda arşivlenmesi mümkündür. Faturaların saklandığı ortamın yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle zarar görmesi durumunda, tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren 15 gün içinde yetkili mahkemeden zayi belgesi talep edebilir.
    5 kaynak

    E-Arşiv fatura kaç yıl geriye dönük kesilebilir?

    E-Arşiv fatura, en fazla 7 gün geriye dönük olarak kesilebilir.
    5 kaynak

    Arşivlik evrak ne zaman imha edilir?

    Arşivlik evrak, saklama süresi dolduğunda imha edilir. Saklama süresi, evrakın türüne ve yasal düzenlemelere göre değişir. Genel olarak, 1-5 yıl arasında saklama süresi olan evrak, birim arşivlerinde; 10-14 yıl arasında saklama süresi olan evrak ise kurum arşivlerinde saklanır. İmha işlemi, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş belgeler için yapılır. KVKK ve diğer veri koruma yasaları kapsamında, belgelerin belirlenen yasal saklama süresi sonunda imha edilmemesi ciddi yaptırımlara yol açabilir.
    5 kaynak

    E arşiv faturalar nasıl muhasebeleştirilir?

    E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Parametrelerin Tanımlanması: Muhasebe II modülü, E-Fatura İşlemleri > Sabit Tanımlar > Parametreler bölümünden ilgili şirkete ait dönem, vergi numarası, dosya yolları gibi bilgiler tanımlanır. 2. E-Fatura Görüntüleme ve Muhasebe Bağlantı Tanımları: Sistem Yönetimi modülü, Ortak Tanımlar > Muhasebe E-Fatura Grup Tanımları bölümünden muhasebe fişi oluşturulurken kullanılacak muhasebe hesaplarına ait ana gruplar tanımlanır. 3. Fatura Aktarımı: Daha önce ilgili klasörlere aktarılmış e-fatura/e-arşiv xml dosyalarından muhasebe fişleri, Muhasebe II modülü, E-Fatura İşlemleri > E-Fatura Dosyasından Aktarım bölümünden oluşturulur. 4. Fiş Oluşturma: Gelen/Giden Dosyadan Muhasebe Fişi Oluşturma bölümünden onaylanan faturalar için muhasebe fişleri, F2-Fiş Oluştur butonu ile oluşturulur. 5. Arşivleme: Muhasebeleştirilen faturalar otomatik olarak arşiv klasörüne taşınır ve daha sonra Arşive Taşınan Faturalar bölümünden kriter verilerek listelenebilir. Ayrıca, e-arşiv faturaların GİB e-Arşiv Portalı üzerinden de muhasebeleştirilmesi mümkündür; burada faturalar PDF formatında indirilerek e-posta ile gönderilebilir ve 10 yıl süreyle dijital ortamda saklanabilir.
    5 kaynak

    E arşiv fatura birinci nüshası nasıl saklanır?

    E-arşiv fatura birinci nüshası, elektronik ortamda ikinci nüsha olarak saklanır. Bu saklama işlemi için gerekli adımlar şunlardır: 1. Mali Mühür veya NES Kullanımı: Faturalar, mali mühür ya da Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) ile onaylanarak saklanır. 2. Özel Entegratör veya Kendi Sistemi: Faturaları kendi bilgi işlem sistemlerinde saklayacak mükellefler, özel entegratör veya doğrudan kendi yazılımlarını kullanabilir. 3. Dijital Arşivleme: Faturalar, dijital ortamda güvenli bir şekilde arşivlenir ve istenildiğinde elektronik olarak ibraz edilebilir. Saklama süresi, Vergi Usul Kanunu'na göre en az 10 yıldır.
    5 kaynak