• Buradasın

    Arşiv faturalar kaç yıl saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Arşiv faturaların saklanma süresi, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümlerine göre farklılık gösterir:
    • VUK'a göre: Elektronik faturalar (e-fatura, e-arşiv) en az 5 yıl boyunca saklanmalıdır 12.
    • TTK'ya göre: Elektronik faturalar en az 10 yıl boyunca saklanmalıdır 123.
    Faturaların, yetkililer tarafından talep edildiğinde eksiksiz, bütünlükleri korunmuş şekilde ve gecikmeden sunulabilecek durumda olması gerekir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Arşivlik evrak ne zaman imha edilir?

    Arşivlik evrak, saklama süresi dolduğunda imha edilir. Saklama süresi, evrakın türüne ve yasal düzenlemelere göre değişir. Genel olarak, 1-5 yıl arasında saklama süresi olan evrak, birim arşivlerinde; 10-14 yıl arasında saklama süresi olan evrak ise kurum arşivlerinde saklanır. İmha işlemi, arşiv malzemesi ve arşivlik malzeme dışında kalan, hukuki kıymetini ve delil olma vasfını kaybetmiş belgeler için yapılır. KVKK ve diğer veri koruma yasaları kapsamında, belgelerin belirlenen yasal saklama süresi sonunda imha edilmemesi ciddi yaptırımlara yol açabilir.

    E arşiv fatura birinci nüshası nasıl saklanır?

    E-arşiv fatura birinci nüshasının saklanması için iki yöntem bulunmaktadır: 1. Özel entegratör kullanımı: Özel entegratörlerden e-arşiv hizmeti alanlar, ikinci nüsha faturalarını kendilerine ait mali mühür, Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) veya özel entegratöre ait mali mühür ile onaylayarak saklarlar. 2. Kendi bilgi işlem sistemi: İşletmeler, kendi bilgi işlem sistemlerini GİB’in sistemine entegre ederek e-arşiv fatura oluşturabilir ve bu faturaları saklayabilirler. Saklama süresi: E-arşiv faturalar, Vergi Usul Kanunu'na göre 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu'na göre ise 10 yıl boyunca saklanmalıdır.

    Arşiv yönetmeliği kaç yıl saklanır?

    Arşiv belgelerinin saklanma süresi, belgenin türüne ve saklama planına göre değişiklik gösterir. Genel olarak: Arşivlik belgeler: Birim arşivlerinde 1-5 yıl, kurum arşivlerinde ise 10-14 yıl saklanır. Arşiv belgeleri: Son işlem tarihi üzerinden yirmi yıl geçtikten sonra veya on beş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlandıktan sonra saklanır. Belgelerin saklanma süresi, 3473 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile de düzenlenmiştir. Belgelerin saklanma süresi hakkında daha detaylı bilgi için Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik'e başvurulabilir.

    5 yıllık fatura nasıl saklanır?

    5 yıllık fatura saklama zorunluluğu, kullanılan fatura türüne göre değişiklik gösterir: E-fatura: Vergi Usul Kanunu'na göre, e-faturalar da dahil olmak üzere faturalar, düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden beş yıl boyunca saklanmalıdır. Matbu fatura: Vergi Usul Kanunu'na göre, matbu faturalar da dahil olmak üzere faturalar, düzenleme tarihini takip eden takvim yılından başlayarak beş yıl boyunca saklanmalıdır. Faturaların tamamen elektronik ortamda arşivlenmesi mümkündür. Faturaların saklandığı ortamın yangın, su baskını veya yer sarsıntısı gibi bir afet veya hırsızlık sebebiyle zarar görmesi durumunda, tacir zıyaı öğrendiği tarihten itibaren 15 gün içinde yetkili mahkemeden zayi belgesi talep edebilir.

    E arşiv faturalar nasıl muhasebeleştirilir?

    E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: LUCA Programı: E-arşiv faturaların otomatik muhasebeleştirilmesi için LUCA programı kullanılabilir. Orka Programı: "Eczane ve Fatura Liste Excel Transferi (E-Arşiv, UBL)" modülü ile e-arşiv faturalar indirilip muhasebeleştirilebilir. Zirve Programı: E-arşiv 5000/30000 Aktar modülü ile faturalar programa otomatik olarak indirilip genel muhasebeye entegre edilebilir. eUyum Portal: e-Uyum portalı üzerinden e-arşiv faturalar düzenlenebilir, görüntülenebilir ve iptal edilebilir. E-arşiv faturaların muhasebeleştirilmesi için kullanılan yöntemlerin detayları, ilgili yazılımların kullanım kılavuzlarında bulunabilir.

    E-smm arşivleme kaç yıl saklanır?

    e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM), dijital ortamda 10 yıl süreyle saklanmalıdır. e-SMM'ler, düzenlendikten sonra elektronik ortamda otomatik olarak arşivlenir ve gerektiğinde bu arşivlere ulaşılabilir. Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemleri de e-SMM'leri 6 ay süresince saklar, ancak bu süre sonunda otomatik olarak siler.

    E-Arşiv fatura kaç yıl geriye dönük kesilebilir?

    E-Arşiv fatura, en fazla 7 gün geriye dönük olarak kesilebilir.