• Buradasın

    LUCA'da e-Defter kaç yıl saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    A sleek digital ledger glowing softly on a wooden desk in a modern Turkish office, with a calendar subtly marked for a decade in the background.
    Luca'da e-Defter, 10 yıl boyunca saklanabilir 12.
    Saklama işlemi, İŞNET A.Ş. veya NES gibi özel entegratör firmalar aracılığıyla gerçekleştirilebilir 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Luca e-defter belge türleri nelerdir?

    Luca e-defter belge türleri şunlardır: Fatura (FT - Invoice). Diğer (Other). Makbuz (Receipt). Navlun (Shipment). Sipariş (Order - Satıcı ve Müşteri). Ayrıca, serbest meslek makbuzu gibi fatura yerine geçen belgeler "other" belge tipinde gösterilir ve açıklama kısmında belgenin türü belirtilir.

    LUCA e-defter nasıl yapılır?

    Luca e-Defter oluşturmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Luca e-Defter Uygulamasını Yükleme: - Luca MMP programı içinde "Kişisel > Yardımcı Programlar" ekranından "Luca E-Defter programını buradan indirebilirsiniz" butonuna basarak uygulama indirilebilir. 2. Uygulamayı Çalıştırma: - E-Defter uygulamasını yükledikten sonra, defterleri indirip imzalamak için sol üstteki "Ayarlar" butonuna basıp "Kullanım Ayarları"na girilmelidir. 3. Defterlerin İndirileceği Klasörün Seçimi: - "İmzalı Dosya Dizini" alanından defterlerin ineceği klasör seçilmelidir. 4. Giriş Yapma: - Sol üstteki "E-Defter İşlemleri > Luca Giriş" butonuna basıp ilgili alanlar ve Luca giriş bilgileri ile giriş yapılmalıdır. 5. Defterlerin Oluşturulması: - Giriş yaptıktan sonra akıllı kart giriş ekranı gelecektir; Mali Mühür veya E-İmza bilgisayarda takılı olmalıdır. - Uygun kart tipi seçilip "Tamam" butonuna tıklandıktan sonra sertifika bilgileri ve PIN kodu girilerek "Giriş" butonuna basılmalıdır. - Şirket seçimi yapılıp tarih parametreleri kontrol edildikten sonra "Tamam" ve ardından "Defterleri Oluştur" butonuna basılmalıdır. 6. Defterlerin İndirilmesi: - Defterler oluşturulduktan sonra "Defterleri İndir" butonuna basılmalıdır. 7. Defterlerin İmzalanması: - İmzalanacak defterler otomatik olarak seçili gelir ve sağ alttaki "Seçili e-Defterleri İmzala" butonuna basılmalıdır. 8. Berat Gönderimi: - Defterler imzalandıktan sonra, beratların gelir idaresine gönderilmesi için "Evet" butonuna basılmalıdır. Not: Luca e-Defter üyeliği, yalnızca Luca MMP (Mali Müşavir Paketi) Yazılımı üyeleri tarafından satın alınabilir.

    E-defter denetimi nasıl yapılır?

    E-defter denetimi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: goSAFE: E-defter üreten yazılım firmalarından bağımsız olarak, Gelir İdaresi'nin açıkladığı kurallara göre mükelleflerin e-defterlerini denetler. e-Denetmen: E-defter kayıtlarını Vergi Usul Kanunu ve diğer mevzuatlara göre otomatik olarak denetler, hataları raporlar ve düzeltme sürecini hızlandırır. E-defter denetimi ayrıca şu şekilde de yapılabilir: 1. Mükellef, e-defter ve berat dosyalarını oluşturur. 2. Uyumlu yazılım programları, dosyaların şema ve şematron kontrollerini yapar. 3. Mükellef, muhasebe kayıtlarının e-defterlere tam ve doğru aktarılıp aktarılmadığını kontrol eder. 4. E-defter ve berat dosyaları, Başkanlığa GİB e-defter uygulaması veya web servis aracılığıyla gönderilir. 5. Başkanlık, dosyaları kontrol eder ve berat dosyalarını imzalar. 6. Mükellef, GİB onaylı berat dosyalarını indirir ve e-defterlerle birlikte muhafaza eder. E-defterlerin denetiminde, kayıtların sonradan değiştirilip değiştirilmediği ve ibraz edilen dosyaların orijinal olup olmadığı da kontrol edilir.

    Defter Beyan ile e-Defter arasındaki fark nedir?

    Defter Beyan ve e-Defter arasındaki temel farklar şunlardır: Kullanım Alanı: Defter Beyan, basit usul, serbest meslek erbapları ve işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler için kullanılırken; e-Defter, belirli finansal eşiği geçen firmalar, e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına geçen şirketler, bağımsız denetime tabi işletmeler ve özel usulsüzlük cezası almış mükellefler için zorunludur. Kayıt Yöntemi: Defter Beyan, klasik usul ve kırtasiye sistemine dayanırken, e-Defter dijital ortamda tutulur. Saklama ve Onay: e-Defter, dijital ortamda en az 10 yıl saklanmak zorundadır ve mali mühür veya elektronik imza ile onaylanır. İşlem Hızı: e-Defter, dijital ortamda hızlı işlem yapma imkanı sunar ve Gelir İdaresi Başkanlığı'na elektronik ortamda kolayca ulaşılabilir. Maliyet ve Çevre Etkisi: e-Defter, kağıt, baskı ve arşivleme masraflarından tasarruf sağlar ve çevre dostudur.

    Defter ve dosyalar kaç yıl muhafaza edilir?

    Defter ve belgelerin muhafaza süresi, farklı mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir: Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca: Defter ve belgeler, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak 5 yıl süreyle muhafaza edilmelidir. Türk Ticaret Kanunu (TTK) uyarınca: Defter ve belgeler, ticari davalarda delil olarak kullanılabilmesi için 10 yıl süreyle saklanmalıdır. Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (5510 sayılı) uyarınca: İşveren ve iş yeri sahipleri, iş yeri defter, kayıt ve belgelerini ilgili olduğu yılı takip eden yılın başından başlamak üzere 10 yıl süreyle saklamalıdır. Ayrıca, bazı özel durumlarda (örneğin, yıllara sari inşaat işleri veya zararların mahsup edilmesi) defter ve belgelerin muhafaza süresi 5 yıldan daha uzun olabilir.

    E-defter saklama modülü nedir?

    E-defter saklama modülü, dijital ortamda oluşturulan yasal defterlerin, belirlenmiş standartlara uygun bir şekilde güvenli ve erişilebilir olarak muhafaza edilmesini sağlayan bir sistemdir. E-defter saklama modülünün bazı özellikleri: Veri güvenliği: Oluşturulan e-defterler ve bunlara ait berat dosyaları, güvenilir ve şifreli bir ortamda saklanır. Yedekleme: Defterlerin yedeklenmesi ve farklı lokasyonlarda güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi sağlanır. Yasal uyumluluk: Defterlerin yasal saklama sürelerine uygun bir şekilde muhafaza edilmesini garanti eder. Kolay erişim: Kullanıcı dostu arayüzlerle, ihtiyaç duyulan verilere herhangi bir zamanda erişilebilir. E-defter saklama zorunluluğu, işletmelerin mali kayıtlarının korunmasını ve denetime hazır bir şekilde tutulmasını sağlar. E-defter saklama işlemi, işletmelerin kendi bilgi işlem sistemlerinde veya özel entegratör firmalar aracılığıyla gerçekleştirilebilir.

    e-Fatura ve e-Defter saklaması nasıl yapılır?

    e-Fatura ve e-Defter saklaması şu şekillerde yapılabilir: e-Defter Saklama: GİB Sistemi: e-Defterler ve berat dosyaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) gönderildikten sonra 10 yıl boyunca saklanır. Özel Entegratör: İşletmeler, özel entegratör hizmetleri ile e-defterlerini güvenli bir şekilde saklayabilir. e-Fatura Saklama: Mükellef Bilgi İşlem Sistemleri: e-Faturalar, mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde veya GİB'den saklama hizmeti almış kuruluşlarda saklanır. GİB Portalı: GİB Portalinde saklama için bir sınırlama yoktur, ancak 6 aydan eski faturalar sistemden kaldırılır. Saklama zorunluluğu, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında belirlenmiştir.