• Buradasın

    E-defter denetimi nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-defter denetimi, işletmelerin oluşturdukları defterlerin doğruluğunu ve eksiksiz olduğunu kontrol etmek amacıyla yapılır 1. Bu denetim süreci şu adımlarla gerçekleştirilir:
    1. Berat Kontrolü: Yüklenen defter beratları, içerdikleri verilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü kontrol etmek için analiz edilir 13.
    2. Uygulama Yazılımı Kontrolü: Kullanılan yazılımın, e-defter formatına uygun olarak defterleri hazırlayıp hazırlamadığı düzenli olarak kontrol edilmelidir 1.
    3. GİB Portalı Üzerinden Kontrol: İşletmeler, e-defterlerini Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-defter uygulaması üzerinden de kontrol edebilirler 13. Bu sayede, yüklenen defterlerin uygunluğu ve eksiksiz olup olmadığı resmi olarak doğrulanır 1.
    Ayrıca, şema ve şematron kontrolleri de yapılarak defterlerin teknik açıdan da doğru olup olmadığı kontrol edilir 2.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-defter ve e-fatura zorunluluğu aynı mı?

    E-defter ve e-fatura zorunlulukları farklıdır, ancak bazı durumlarda birbirleriyle ilişkilidir. E-fatura zorunluluğu, 2024 yılı için belirli şartları taşıyan mükellefler için zorunludur. E-defter zorunluluğu ise, e-fatura uygulamasına geçen mükellefler için zorunludur.

    E-Fatura ve e-defter farkı nedir?

    E-Fatura ve e-Defter arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kapsam ve Amaç: - E-Fatura, satıcı ve alıcı arasındaki faturaların dijital ortamda düzenlenmesi ve iletilmesini sağlar. - E-Defter, bir işletmenin muhasebe kayıtlarının dijital ortamda tutulması ve yasal gereklilikler doğrultusunda ilgili mercilere sunulması sistemidir. 2. İçerik: - E-Fatura, satış işlemlerine dayanırken, e-Defter genel muhasebe kayıtlarının düzenlenmesiyle ilgilidir. 3. Yasal Zorunluluk: - E-Fatura kullanımı, belirli bir ciroyu aşan işletmeler için zorunludur. 4. Arşivleme ve Onay: - E-Faturalar, dijital ortamda arşivlenir ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanır.

    e-Fatura ve e-Defter saklaması nasıl yapılır?

    e-Fatura ve e-Defter saklaması şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. e-Defterlerin Oluşturulması ve Onaylanması: e-Defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır ve onaylanır. 2. Güvenli Ortamda Saklama: Oluşturulan e-Defterler ve bunlara ait berat dosyaları, güvenilir bir ortamda saklanmalıdır. 3. Yedekleme: e-Defterlerin yedeklenmesi, özel entegratörlerin sunduğu hizmetler aracılığıyla farklı lokasyonlarda güvenli bir şekilde yapılabilir. 4. Yasal Saklama Sürelerine Uyum: Defterlerin ve berat dosyalarının işletmeler tarafından en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir. 5. Dijital Arşivleme: Manuel yöntemler yerine dijital saklama çözümleri tercih edilebilir. e-Fatura ve e-Defter saklama hizmeti, GİB'den saklama izni almış özel entegratörler tarafından da sağlanabilir.

    E-Defterde hangi imza kullanılır?

    E-Defter'de iki tür imza kullanılabilir: mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika (NES). Mali mühür: Tüzel kişiler tarafından kullanılır ve e-Defter dosyalarının imzalanmasında tercih edilir. NES: Gerçek kişiler tarafından kullanılır ve e-Defter dosyalarının yanı sıra berat dosyalarının imzalanmasında da kullanılabilir.

    E-defter sorgulama nasıl yapılır?

    E-Defter sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) internet sitesi üzerinden yapılabilir. Bunun için aşağıdaki adımları izlemek gerekmektedir: 1. edefter.gov.tr adresine giriş yapın. 2. Ana sayfada yer alan "Başvuru Sorgulama" bölümüne erişin. 3. Gerekli bilgileri doldurun: vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası, soyadı, e-posta. 4. Sorgulama sonuçlarını görüntüleyin. Ayrıca, Dijital İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden de e-Defter başvurusu sorgulaması yapılabilir.

    E-defter uygulaması nasıl kullanılır?

    E-Defter uygulaması kullanmak için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Mali Mühür veya Elektronik İmza Temini: Tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişiler ise nitelikli elektronik imza sertifikası almalıdır. 2. Uyumlu Entegratör Yazılım: E-Defterin tutulması, onaylanması, kaydedilmesi ve arşivlenmesi için uyumlu bir entegratör yazılım kullanılmalıdır. 3. e-Defter Sistemine Başvuru: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Defter sistemine başvuru yapılmalı ve başvurunun kabul edilmesi beklenmelidir. 4. Defterlerin Oluşturulması: Muhasebe kayıtları, standart XML formatında elektronik defterlere dönüştürülür. 5. Berat Dosyasının Oluşturulması: Defterlere ait berat dosyaları oluşturulur ve bu dosyalar elektronik imza veya mali mühür ile imzalanır. 6. Berat Dosyasının Yüklenmesi: Oluşturulan berat dosyaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın portalına yüklenir ve mühürlenir. E-Defter görüntüleme için ise: 1. GİB tarafından oluşturulan edefter.gov.tr adresine girilir. 2. Ana sayfadaki "e-Defter görüntüleme" bölümünden bilgisayarın işlemci mimarisine ve Java sürümüne uygun dosya indirilir. 3. İndirilen berat dosyası ile görüntülenmek istenen dosya aynı klasör içine konur ve dosya sağ tıklanarak "Birlikte Aç" komutu ile görüntülenir.

    Defter Beyan ile e-Defter arasındaki fark nedir?

    Defter-Beyan ve e-Defter arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kapsam ve Kullanım Amacı: - Defter-Beyan, serbest meslek erbabı, işletme hesabı esasına göre defter tutan mükellefler ve basit usule tabi mükelleflerin kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasını sağlar. - e-Defter, işletmelerin tüm muhasebe kayıtlarını elektronik ortamda tuttuğu bir sistemdir ve yasal olarak tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defter gibi defterlerin dijital halidir. 2. Saklama ve Erişim: - Defter-Beyan, vergi beyannameleri, bildirimler ve dilekçelerin elektronik olarak verilmesine olanak tanır. - e-Defter, defterlerin dijital ortamda saklanması ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından doğrudan izlenebilmesini sağlar. 3. Düzenleme Sıklığı: - Defter-Beyan, işlemlerin günlük olarak kaydedilmesini gerektirir. - e-Defter, aylık dönemler itibarıyla oluşturulur ve her bir işlem için düzenli kayıt tutmayı sağlar.