E-defter denetimi, işletmelerin oluşturdukları defterlerin doğruluğunu ve eksiksiz olduğunu kontrol etmek amacıyla yapılır 1. Bu denetim süreci şu adımlarla gerçekleştirilir:
- Berat Kontrolü: Yüklenen defter beratları, içerdikleri verilerin doğruluğunu ve bütünlüğünü kontrol etmek için analiz edilir 13.
- Uygulama Yazılımı Kontrolü: Kullanılan yazılımın, e-defter formatına uygun olarak defterleri hazırlayıp hazırlamadığı düzenli olarak kontrol edilmelidir 1.
- GİB Portalı Üzerinden Kontrol: İşletmeler, e-defterlerini Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-defter uygulaması üzerinden de kontrol edebilirler 13. Bu sayede, yüklenen defterlerin uygunluğu ve eksiksiz olup olmadığı resmi olarak doğrulanır 1.
Ayrıca, şema ve şematron kontrolleri de yapılarak defterlerin teknik açıdan da doğru olup olmadığı kontrol edilir 2.
5 kaynaktan alınan bilgiyle göre: