Defter tutma esasları, işletmelerin finansal işlemlerini doğru ve güvenilir bir şekilde kaydetmelerini sağlamak için belirlenen kurallardır. Bu esaslar şunlardır: 1. Defter Türleri: İşletmeler, faaliyetlerine ve yasal düzenlemelere göre bilanço esasına ya da işletme hesabı esasına göre defter tutmak zorundadır. 2. Kayıtların Düzeni: Defterlerde yer alan tüm kayıtlar, tarih, açıklama, tutar ve ilgili hesaplarla birlikte detaylı bir şekilde kaydedilmelidir. 3. Yasal Uyum: Defterler, Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili mevzuatlara uygun olarak tutulmalıdır. 4. Dijitalleşme: Günümüzde e-Defter gibi dijital çözümler tercih edilmekte olup, bu sistemler veri güvenliği ve yasal gereksinimleri sağlamada kolaylık sunar. 5. Periyodik Gözden Geçirme: Defter kayıtlarının periyodik olarak gözden geçirilmesi ve gerektiğinde yasal bir kanıt olarak saklanması önemlidir.