• Buradasın

    Defter ve dosyalar kaç yıl muhafaza edilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Defter ve belgelerin muhafaza süresi, farklı mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir:
    • Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca: Defter ve belgeler, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak 5 yıl süreyle muhafaza edilmelidir 125.
    • Türk Ticaret Kanunu (TTK) uyarınca: Defter ve belgeler, ticari davalarda delil olarak kullanılabilmesi için 10 yıl süreyle saklanmalıdır 124.
    • Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (5510 sayılı) uyarınca: İşveren ve iş yeri sahipleri, iş yeri defter, kayıt ve belgelerini ilgili olduğu yılı takip eden yılın başından başlamak üzere 10 yıl süreyle saklamalıdır 124.
    Ayrıca, bazı özel durumlarda (örneğin, yıllara sari inşaat işleri veya zararların mahsup edilmesi) defter ve belgelerin muhafaza süresi 5 yıldan daha uzun olabilir 123.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Karar defteri kaç yıl saklanır?

    Karar defteri, Türk Ticaret Kanunu'na göre 10 yıl süreyle saklanmalıdır.

    Arşiv kutusu kaç yıl saklanır?

    Arşiv kutularının kaç yıl saklanması gerektiği, içindeki belgelerin türüne ve saklama koşullarına bağlıdır. Genel olarak: Birim arşivlerinde arşivlik malzemeler 1-5 yıl, arşiv malzemeleri ise 10-14 yıl saklanır. Kurum arşivlerinde arşivlik malzemeler 1-5 yıl, arşiv malzemeleri ise 10-14 yıl saklanır. Devlet arşivlerinde arşiv malzemesinin saklama süresi, malzemenin niteliklerine göre belirlenir. Dijital arşivlerde ise belgeler, uygun koşullar sağlandığında uzun yıllar sorunsuz ve risksiz şekilde saklanabilir. Belgelerin saklama süreleri, mevzuat hükümlerine tabidir ve bu sürelere uymak zorunludur.

    Defter tutma esasları nelerdir?

    Defter tutma esasları, işletmelerin finansal işlemlerini doğru ve güvenilir bir şekilde kaydetmelerini sağlamak için belirlenen kurallardır. Bu esaslar şunlardır: 1. Defter Türleri: İşletmeler, faaliyetlerine ve yasal düzenlemelere göre bilanço esasına ya da işletme hesabı esasına göre defter tutmak zorundadır. 2. Kayıtların Düzeni: Defterlerde yer alan tüm kayıtlar, tarih, açıklama, tutar ve ilgili hesaplarla birlikte detaylı bir şekilde kaydedilmelidir. 3. Yasal Uyum: Defterler, Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili mevzuatlara uygun olarak tutulmalıdır. 4. Dijitalleşme: Günümüzde e-Defter gibi dijital çözümler tercih edilmekte olup, bu sistemler veri güvenliği ve yasal gereksinimleri sağlamada kolaylık sunar. 5. Periyodik Gözden Geçirme: Defter kayıtlarının periyodik olarak gözden geçirilmesi ve gerektiğinde yasal bir kanıt olarak saklanması önemlidir.

    Arşiv yönetmeliği kaç yıl saklanır?

    Arşiv belgelerinin saklanma süresi, belgenin türüne ve saklama planına göre değişiklik gösterir. Genel olarak: Arşivlik belgeler: Birim arşivlerinde 1-5 yıl, kurum arşivlerinde ise 10-14 yıl saklanır. Arşiv belgeleri: Son işlem tarihi üzerinden yirmi yıl geçtikten sonra veya on beş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlandıktan sonra saklanır. Belgelerin saklanma süresi, 3473 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile de düzenlenmiştir. Belgelerin saklanma süresi hakkında daha detaylı bilgi için Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik'e başvurulabilir.

    Defter yenileme süresi geçerse ne olur?

    Defter yenileme süresi geçerse, yani defterler yasal süre içinde tasdik ettirilmezse, usulsüzlük cezası uygulanır. Diğer sonuçlar ise şöyle olabilir: - Defterlerin delil olarak ispat gücü kaybolur. - Defterlerin beş yıllık saklama süresi dolmuş olsa bile, vergi incelemesi için ibraz edilmeleri gerekebilir. - Defterlerin kullanılmaması nedeniyle ticari faaliyetler aksayabilir.

    Denetim ve teftiş defteri kaç yıl saklanır?

    Denetim ve teftiş defteri on yıl süreyle saklanır.

    Defter tasdikleri kaç yıl geriye dönük yapılır?

    Defter tasdikleri, kanuni sürelerde yapılır ve geriye dönük olarak bir yıl için geçerlidir.