• Buradasın

    Defter ve dosyalar kaç yıl muhafaza edilir?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Defter ve belgelerin muhafaza süresi, farklı mevzuatlara göre değişiklik göstermektedir:
    • Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca: Defter ve belgeler, ilgili bulundukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak 5 yıl süreyle muhafaza edilmelidir 125.
    • Türk Ticaret Kanunu (TTK) uyarınca: Defter ve belgeler, ticari davalarda delil olarak kullanılabilmesi için 10 yıl süreyle saklanmalıdır 124.
    • Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (5510 sayılı) uyarınca: İşveren ve iş yeri sahipleri, iş yeri defter, kayıt ve belgelerini ilgili olduğu yılı takip eden yılın başından başlamak üzere 10 yıl süreyle saklamalıdır 124.
    Ayrıca, bazı özel durumlarda (örneğin, yıllara sari inşaat işleri veya zararların mahsup edilmesi) defter ve belgelerin muhafaza süresi 5 yıldan daha uzun olabilir 123.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. asmmmo.org.tr
        1
      2. versav.org.tr
        2
      3. barandogan.av.tr
        3
      4. kararkutuphanesi.com
        4
      5. narcon.com.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    Defter tutma esasları nelerdir?

    Defter tutma esasları, işletmelerin faaliyetlerine ve Vergi Usul Kanunu'ndaki kriterlere göre bilanço esasına veya işletme hesabı esasına göre belirlenir. Bilanço esasına göre defter tutmanın esasları: Tüm mali işlemlerin doğru ve zamanında kaydedilmesi. Defterin sistematik olarak düzenlenmesi, işlemlerin sınıflandırılması ve açıkça tanımlanması. Defterin, hem yerel hem de uluslararası düzeydeki yasal düzenlemelere, standartlara ve muhasebe ilkelerine uygun olması. İşletme hesabı esasına göre defter tutmanın esasları: Gelir, gider, borç ve alacak gibi finansal verilerin muhasebe kurallarına uygun bir biçimde kaydedilmesi. Kayıtların yasal mevzuata uygun tutulması; aksi takdirde cezai yaptırımlarla karşılaşma riski. Günümüzde defter tutma işlemleri, geleneksel yöntemlerin yanı sıra e-Defter gibi dijital çözümlerle de gerçekleştirilebilir.
    5 kaynak

    Defter yenileme süresi geçerse ne olur?

    Defter yenileme süresinin geçmesi durumunda, ikinci derece usulsüzlük cezası uygulanır. Eğer defterlerin süresi içinde tasdik ettirilmediği gibi, izleyen ay içinde de tasdik ettirilmezse veya süreler geçtikten sonra tasdik ettirilirse, bu durum defterlerin hiç tasdik ettirilmemiş sayılmasına yol açar. Defterlerin tasdiki ve yenilenmesi ile ilgili detaylı bilgi için bir mali müşavirden destek alınması önerilir.
    5 kaynak

    Defter tasdikleri kaç yıl geriye dönük yapılır?

    Defter tasdikleri, kanuni sürelerde yapılır ve geriye dönük olarak bir yıl için geçerlidir.
    5 kaynak

    Arşiv kutusu kaç yıl saklanır?

    Arşiv kutularının kaç yıl saklanması gerektiği, içindeki belgelerin türüne ve saklama koşullarına bağlıdır. Genel olarak: Birim arşivlerinde arşivlik malzemeler 1-5 yıl, arşiv malzemeleri ise 10-14 yıl saklanır. Kurum arşivlerinde arşivlik malzemeler 1-5 yıl, arşiv malzemeleri ise 10-14 yıl saklanır. Devlet arşivlerinde arşiv malzemesinin saklama süresi, malzemenin niteliklerine göre belirlenir. Dijital arşivlerde ise belgeler, uygun koşullar sağlandığında uzun yıllar sorunsuz ve risksiz şekilde saklanabilir. Belgelerin saklama süreleri, mevzuat hükümlerine tabidir ve bu sürelere uymak zorunludur.
    5 kaynak

    Karar defteri kaç yıl saklanır?

    Karar defteri, Türk Ticaret Kanunu'na göre 10 yıl süreyle saklanmalıdır.
    5 kaynak

    Denetim ve teftiş defteri kaç yıl saklanır?

    Teftiş defteri, denetim amacıyla tutulan ve teftiş sonuçlarının kaydedildiği bir defterdir. Teftiş defterleri, süresiz olarak saklanır. Ancak, işverenler işlemden kaldırılmış teftiş defterlerini, işlemden kalkış tarihinden itibaren beş yıl süreyle saklamakla yükümlüdür. Teftiş dosyasının ise saklama süresi on yıldır.
    5 kaynak

    Arşiv yönetmeliği kaç yıl saklanır?

    Arşiv belgelerinin saklanma süresi, belgenin türüne ve saklama planına göre değişiklik gösterir. Genel olarak: Arşivlik belgeler: Birim arşivlerinde 1-5 yıl, kurum arşivlerinde ise 10-14 yıl saklanır. Arşiv belgeleri: Son işlem tarihi üzerinden yirmi yıl geçtikten sonra veya on beş yıl geçtikten sonra kesin sonuca bağlandıktan sonra saklanır. Belgelerin saklanma süresi, 3473 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile de düzenlenmiştir. Belgelerin saklanma süresi hakkında daha detaylı bilgi için Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik'e başvurulabilir.
    5 kaynak