• Buradasın

    e-Fatura ve e-Defter saklaması nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    e-Fatura ve e-Defter saklaması şu adımlarla gerçekleştirilir:
    1. e-Defterlerin Oluşturulması ve Onaylanması: e-Defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır ve onaylanır 14.
    2. Güvenli Ortamda Saklama: Oluşturulan e-Defterler ve bunlara ait berat dosyaları, güvenilir bir ortamda saklanmalıdır 14. Bu, GİB tarafından belirtilen .xml formatında olmalıdır 1.
    3. Yedekleme: e-Defterlerin yedeklenmesi, özel entegratörlerin sunduğu hizmetler aracılığıyla farklı lokasyonlarda güvenli bir şekilde yapılabilir 14. Bu, veri kaybı riskini azaltır 1.
    4. Yasal Saklama Sürelerine Uyum: Defterlerin ve berat dosyalarının işletmeler tarafından en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir 14.
    5. Dijital Arşivleme: Manuel yöntemler yerine dijital saklama çözümleri tercih edilebilir 1. Bu çözümler, yasal standartlara uygun olarak e-Defterlerin saklanmasını ve gerektiğinde kolayca erişilmesini sağlar 1.
    e-Fatura ve e-Defter saklama hizmeti, GİB'den saklama izni almış özel entegratörler tarafından da sağlanabilir 25.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. uyumsoft.com
        1
      2. vergiteknolojileri.com.tr
        2
      3. diaakademi.com
        3
      4. edmbilisim.com.tr
        4
      5. ebelge.gib.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura ve e-belge aynı mı?

    E-fatura ve e-belge kavramları aynı şeyi ifade etmez. E-fatura, elektronik ortamda oluşturulan, iletilen ve saklanan bir fatura türüdür ve e-belge kapsamına girer. E-belge ise, elektronik ortamda oluşturulan tüm belgeleri kapsayan genel bir terimdir ve e-fatura dışında e-arşiv, e-irsaliye, e-defter gibi diğer dijital belgeleri de içerir.
    5 kaynak

    E-fatura ne işe yarar?

    E-fatura, kâğıt fatura formatının dijital ortama taşınmış hali olup, çeşitli işlevler sunar: 1. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. 2. Hızlı İşlem: Faturalar anında oluşturulup alıcıya iletilir, bu da iş süreçlerini hızlandırır. 3. Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar. 4. Arşivleme: Dijital ortamda güvenli ve düzenli arşivleme imkanı sunar. 5. Yasal Uyum: Vergi yasalarına uygun olarak hazırlanır ve denetim süreçlerini kolaylaştırır. 6. Uluslararası Ticaret: Farklı ülkeler arasındaki fatura verilerinin değiş tokuşunu kolaylaştırır. E-fatura, özellikle e-ticaret ve B2B işlemlerinde müşteri memnuniyetini artırır ve iş süreçlerini daha şeffaf hale getirir.
    5 kaynak

    E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura, e-dönüşümün bir parçasıdır. e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kayıtlı firmalar arasında kullanılan elektronik bir fatura türüdür ve e-dönüşüm uygulamalarının önemli bir bileşenidir. e-Arşiv Fatura ise, e-fatura mükellefi olmayan firmalara veya vergi mükellefi olmayan bireylere kesilen dijital fatura türüdür ve yine e-dönüşüm sürecinin bir parçasıdır.
    5 kaynak

    E-Fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor nasıl hazırlanır?

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Aylık Rapor Hazırlama süreci, aşağıdaki adımları içerir: 1. e-Fatura ve e-Arşiv Sistemine Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura ve e-Arşiv sistemine kayıt olunmalıdır. 2. Fatura İçeriğinin Hazırlanması: Faturada bulunması gereken temel bilgiler (fatura tarihi, satıcı ve alıcının bilgileri, ürün/hizmet adı, miktar, birim fiyat, genel toplam vb.) hazırlanmalıdır. 3. Fatura Düzenlenmesi ve Gönderimi: e-Fatura, kurumsal müşteriler için GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve gönderilir; e-Arşiv Fatura ise bireysel müşteriler için hazırlanarak e-posta veya yazıcı çıktısı olarak teslim edilir. 4. Raporlama: e-Arşiv Faturalar, takip eden ayın 15'ine kadar GİB'e raporlanır. Önemli Notlar: - Faturalar, satış işlemi gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde düzenlenmelidir. - e-Fatura ve e-Arşiv faturalar, dijital ortamda saklandığı için ayrıca kağıt arşivleme gerekmez.
    5 kaynak

    E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura, e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, işletmelerin ve kamu kurumlarının bilgi ve işlem süreçlerini dijital ortama taşıyarak daha etkin, verimli ve erişilebilir hale getirme sürecidir. E-fatura ve e-arşiv fatura ise bu dijital dönüşüm kapsamında, faturaların elektronik ortamda oluşturulması, gönderilmesi ve saklanmasını sağlayan elektronik belge türleridir.
    5 kaynak

    E-fatura muhasebe fişleri nasıl saklanır?

    E-fatura muhasebe fişlerinin saklanması için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Elektronik Ortamda Saklama: E-faturalar, veri bütünlüğünün korunması ve kolay erişilebilirlik için güvenli sunucular veya bulut tabanlı depolama hizmetleri kullanılarak elektronik ortamda saklanabilir. 2. Özel Entegratör Hizmetleri: İşletmeler, e-fatura saklama ve arşivleme süreçlerini yönetmek için özel entegratör hizmetlerinden yararlanabilirler. 3. Kağıt Ortamda Saklama: E-faturaların kağıt çıktıları alınarak fiziksel olarak saklanabilir; ancak bu yöntem, belgelerin fiziksel hasar görme veya kaybolma riskini artırır. Yasal Yükümlülükler: Türkiye’de e-faturaların saklama süresi, Vergi Usul Kanunu’na göre düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden beş (5) yıldır.
    5 kaynak

    E-defter ve e-fatura zorunluluğu aynı mı?

    E-defter ve e-fatura zorunlulukları farklıdır, ancak bazı durumlarda birbirleriyle ilişkilidir. E-fatura zorunluluğu, 2024 yılı için belirli şartları taşıyan mükellefler için zorunludur. E-defter zorunluluğu ise, e-fatura uygulamasına geçen mükellefler için zorunludur.
    5 kaynak