• Buradasın

    e-Fatura ve e-Defter saklaması nasıl yapılır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    e-Fatura ve e-Defter saklaması şu şekillerde yapılabilir:
    • e-Defter Saklama:
      • GİB Sistemi: e-Defterler ve berat dosyaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) gönderildikten sonra 10 yıl boyunca saklanır 13.
      • Özel Entegratör: İşletmeler, özel entegratör hizmetleri ile e-defterlerini güvenli bir şekilde saklayabilir 13. Bu yöntem, veri kaybı riskini azaltır ve yasal saklama sürelerine uyumu sağlar 1.
    • e-Fatura Saklama:
      • Mükellef Bilgi İşlem Sistemleri: e-Faturalar, mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde veya GİB'den saklama hizmeti almış kuruluşlarda saklanır 4.
      • GİB Portalı: GİB Portalinde saklama için bir sınırlama yoktur, ancak 6 aydan eski faturalar sistemden kaldırılır 4.
    Saklama zorunluluğu, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında belirlenmiştir 14.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

      Yanıtı değerlendir

      5 kaynak

      1. uyumsoft.com
        1
      2. vergiteknolojileri.com.tr
        2
      3. diaakademi.com
        3
      4. edmbilisim.com.tr
        4
      5. ebelge.gib.gov.tr
        5

    Konuyla ilgili materyaller

    E-defter ve e-fatura zorunluluğu aynı mı?

    E-defter ve e-fatura zorunlulukları farklıdır, ancak bazı durumlarda birbirleriyle ilişkilidir. E-fatura zorunluluğu, 2024 yılı için belirli şartları taşıyan mükellefler için zorunludur. E-defter zorunluluğu ise, e-fatura uygulamasına geçen mükellefler için zorunludur.
    5 kaynak

    E-fatura muhasebe fişleri nasıl saklanır?

    E-fatura muhasebe fişlerinin saklanması için iki yöntem kullanılabilir: 1. Elektronik ortamda saklama: Güvenli sunucular veya bulut tabanlı depolama hizmetleri kullanılarak belgelerin veri bütünlüğü korunur ve yetkisiz erişimlere karşı koruma sağlanır. 2. Kağıt ortamda saklama: E-faturaların kağıt çıktıları alınarak fiziksel olarak saklanabilir, ancak bu yöntem belgelerin fiziksel hasar görme veya kaybolma riskini artırır. Yasal yükümlülükler: Saklama süresi: Vergi Usul Kanunu'na göre e-faturaların saklama süresi, düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden beş yıldır. Muhafaza ve ibraz: E-fatura mükellefleri, düzenledikleri ve aldıkları tüm e-faturaları, üzerlerindeki mali mührü de kapsayacak şekilde elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza etmek ve gerektiğinde yetkili makamlara ibraz etmekle yükümlüdürler.
    5 kaynak

    E-fatura saklama modülü ne işe yarar?

    E-fatura saklama modülü, elektronik faturaların yasal gerekliliklere uygun şekilde güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar. E-fatura saklama modülünün bazı işlevleri: Veri bütünlüğü: Faturaların orijinal hallerini ve mali mühür/e-imza gibi bileşenleri koruyarak saklar. Erişim kolaylığı: Dijital ortamda faturalara hızlı ve kolay erişim imkanı sunar. Maliyet tasarrufu: Yedekleme sürücüleri ve donanımlara olan ihtiyacı azaltarak maliyet tasarrufu sağlar. Yasal uyum: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu'na göre gerekli saklama sürelerini karşılar. E-faturaların saklama sorumluluğu, mükellefler veya GİB'den saklama hizmeti yetkisi almış kuruluşlar tarafından üstlenilir.
    5 kaynak

    E-fatura ve e-arşiv aynı anda kullanılır mı?

    Evet, e-fatura mükellefleri aynı zamanda e-arşiv fatura da kullanabilir. E-fatura sistemine kayıtlı firmalara e-fatura, kayıtlı olmayan firmalara veya bireylere ise e-arşiv fatura kesilebilir.
    5 kaynak
    A Turkish accountant in a modern office compares two stacks of invoices—one digital (glowing blue on a tablet) and the other printed on paper—while a government building (symbolizing GİB) looms in the background.

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.
    5 kaynak
    A Turkish accountant in a modern office compares two digital documents on a computer screen—one labeled with a ledger icon and the other with an invoice icon—while a traditional Turkish tea glass sits on the desk.

    Defter beyan sistemi ile e-fatura aynı mı?

    Defter-Beyan Sistemi ile e-Fatura aynı değildir. e-Fatura, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, gönderilen ve muhafaza edilen bir belgedir. e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler, aynı zamanda e-Defter uygulamasına da geçmek zorundadır.
    5 kaynak

    E-fatura muhasebe kaydı nasıl olmalı?

    E-fatura muhasebe kaydı, aşağıdaki adımları içermelidir: 1. Fatura Oluşturma: E-fatura, muhasebe programı, GİB portalı veya entegratör yazılımları üzerinden hazırlanır. 2. GİB'e İletme: Hazırlanan fatura, GİB sistemine gönderilir ve doğrulama sürecinden geçer. 3. Alıcıya İletme: E-fatura mükellefi olan alıcıya fatura, doğrudan GİB üzerinden ulaşır. 4. Muhasebe Kayıtlarına Ekleme: Gönderilen ve alınan faturalar, işletmenin muhasebe sistemine entegre edilerek kayıt altına alınır. E-faturaların, mevzuata göre en az 10 yıl boyunca dijital ortamda saklanması zorunludur. E-fatura muhasebe kaydı sırasında dikkat edilmesi gerekenler arasında, fatura bilgilerinin eksiksiz ve doğru olması, KDV ve diğer vergilerin doğru hesaplanması yer alır.
    5 kaynak