• Buradasın

    Kurumsal e-fatura örneği nasıl olmalı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    Kurumsal e-fatura örneği aşağıdaki unsurları içermelidir:
    1. Logo ve Kurumsal Kimlik: Şirket logosu, renkleri ve yazı tipi tutarlı bir şekilde kullanılmalıdır 13.
    2. Okunabilirlik: Fatura metni okunaklı fontlar, uygun renk kontrastı ve metin hizalama ile hazırlanmalıdır 1.
    3. Bilgi Düzeni: Fatura numarası, tarih, müşteri ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmetlerin listesi, vergiler ve toplam tutar gibi bilgiler açık ve net bir şekilde belirtilmelidir 12.
    4. Elektronik Ortama Uygunluk: PDF formatı gibi elektronik ortamda kolayca görüntülenebilecek bir format kullanılmalıdır 1.
    5. Yasal Hususlar: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen yasal gerekliliklere uyulmalıdır 12.
    Ayrıca, özel entegratör veya e-fatura portalı üzerinden hazır formatlar kullanılarak da kurumsal e-fatura tasarımı yapılabilir 35.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura ne işe yarar?

    E-fatura, kağıt faturanın dijital versiyonu olup, ticari iş akışını kolaylaştıran bir elektronik belgedir. E-faturanın bazı faydaları: Maliyet avantajı: Kağıt, baskı ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır. Zaman tasarrufu: Faturalar saniyeler içinde oluşturulup alıcıya iletilir. Hata riskini azaltma: Sistem, yanlış bilgi girişlerini önler. Çevre dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevre koruması sağlar. Kolay erişim: Dijital ortamda saklandığı için faturalara kolayca ulaşılır. Vergi uyumu: Vergi mevzuatına uygun hareket etmeyi kolaylaştırır. Denetim kolaylığı: Dijital saklama, muhasebe denetimlerini hızlandırır.

    E-fatura tasarımı nasıl yapılır?

    E-fatura tasarımı yaparken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: 1. Kurumsal Kimlik: Logonuz, renkleriniz ve yazı tipiniz e-faturanızda tutarlı bir şekilde kullanılmalıdır. 2. Okunabilirlik: Faturadaki tüm bilgiler kolayca okunabilir ve anlaşılabilir olmalıdır. 3. Bilgi Düzeni: Fatura numarası, tarih, müşteri ve satıcı bilgileri, ürün veya hizmetlerin listesi, vergiler ve toplam tutar gibi bilgiler açık ve net bir şekilde belirtilmelidir. 4. Logo ve Görseller: E-faturanızda logonuzu ve diğer görselleri kullanabilirsiniz, ancak görsellerin fazla yer kaplamamasına ve faturanın okunabilirliğini etkilememesine dikkat edin. 5. Elektronik Ortama Uygunluk: E-faturanız, elektronik ortamda kolayca görüntülenebilecek ve saklanabilecek bir formatta olmalıdır. 6. Yasal Hususlar: Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen yasal hususlara uyulmalıdır. Tasarım Araçları: E-fatura tasarımınızı oluşturabileceğiniz birçok çevrimiçi araç mevcuttur.

    E-defter ve e-fatura zorunluluğu aynı mı?

    E-defter ve e-fatura zorunlulukları farklıdır, ancak bazı durumlarda birbirleriyle ilişkilidir. E-fatura zorunluluğu, 2024 yılı için belirli şartları taşıyan mükellefler için zorunludur. E-defter zorunluluğu ise, e-fatura uygulamasına geçen mükellefler için zorunludur.

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?

    E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki temel farklar şunlardır: E-fatura: Sadece e-fatura mükellefi olan şirketler arasında kullanılır. Fatura, elektronik ortamda alıcısına iletilir ve kağıt çıktı alınamaz. UBL-TR formatı zorunludur. Gönderilen her fatura önce Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletilir. E-arşiv: E-fatura mükellefi olmayan firmalara ve son kullanıcılara gönderilir. Fatura hem elektronik ortamda hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir. Format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. GİB'e yalnızca ay sonlarında bir rapor ile bilgi verilir. Ayrıca, e-arşiv fatura kullanabilmek için önceden e-fatura sistemine dahil olmak gerekmekteydi, ancak yapılan düzenlemelerle artık özel entegratörler aracılığıyla e-arşiv fatura kesilebilir.

    E-fatura arşivleme nasıl yapılır?

    E-fatura arşivleme işlemi şu şekilde yapılabilir: 1. Gönderilenler veya Gelen Kutusu'na giriş. 2. Arşive Kaldır butonu. 3. Bilgisayara indirme. GİB e-fatura portalı üzerinden yapılan arşivleme, yalnızca altı ay boyunca saklama garantisi verir.

    E-fatura mükellefi ne demek?

    e-Fatura mükellefi, Türkiye'de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen şartları sağlayarak dijital ortamda fatura düzenleme yetkisi kazanan işletmelerdir. e-Fatura mükellefleri, belirli ciro sınırını aşan ya da belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler arasında yer alır. e-Fatura mükellefi olmanın bazı zorunlulukları şunlardır: Vergi mükellefi olma. Başvuru yapma. Elektronik sertifika temin etme. Geçiş takvimine uyum sağlama. e-Fatura mükellefi olmak firmalara dijital dönüşüm kapsamında çeşitli avantajlar sağlarken beraberinde bazı önemli sorumlulukları da getirir. e-Fatura mükellefi olmanın bazı sorumlulukları şunlardır: GİB tarafından belirlenen formatta düzenleme. Zamanında ve doğru fatura kesimi. e-Defter uygulamasına geçiş hazırlığı.

    E-fatura belge no nasıl olmalı?

    E-fatura belge numarası, belirli bir format dahilinde otomatik olarak oluşturulur. Bu formatta genellikle şu bilgiler yer alır: Fatura türü. Sıra numarası. E-fatura belge numarasının nasıl olması gerektiği konusunda daha fazla bilgi için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) ilgili yönetmeliklerine başvurulabilir. Ayrıca, e-fatura sisteminde fatura numarasına ek olarak fatura referans numarası da kullanılabilir.