• Buradasın

    E-fatura saklama modülü ne işe yarar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-fatura saklama modülü, elektronik faturaların (e-fatura, e-arşiv fatura, e-bilet vb.) yasal süre boyunca güvenli bir şekilde saklanması ve istenildiğinde ibraz edilebilmesi için kullanılır 24.
    Bu modülün faydaları şunlardır:
    • Yasal uyumluluk: Vergi mevzuatına uygun hareket etmeyi sağlar 13.
    • Denetim kolaylığı: Tüm faturaların dijital olarak saklanması, muhasebe denetimlerini hızlandırır ve şeffaflaştırır 1.
    • Çevre dostu çözüm: Kağıt tüketimini ortadan kaldırarak çevreye duyarlı bir alternatif sunar 13.
    • Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve kargo maliyetlerini azaltır 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura ve e-arşiv aynı anda kullanılır mı?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv aynı anda kullanılabilir. Bu iki fatura çeşidi, entegre edildikten sonra her türden alıcıya elektronik ortam üzerinden fatura göndermek için kullanılabilir.

    E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura, e-dönüşümün bir parçasıdır. e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kayıtlı firmalar arasında kullanılan elektronik bir fatura türüdür ve e-dönüşüm uygulamalarının önemli bir bileşenidir. e-Arşiv Fatura ise, e-fatura mükellefi olmayan firmalara veya vergi mükellefi olmayan bireylere kesilen dijital fatura türüdür ve yine e-dönüşüm sürecinin bir parçasıdır.

    e-Fatura ve e-Defter saklaması nasıl yapılır?

    e-Fatura ve e-Defter saklaması şu adımlarla gerçekleştirilir: 1. e-Defterlerin Oluşturulması ve Onaylanması: e-Defterler, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlanır ve onaylanır. 2. Güvenli Ortamda Saklama: Oluşturulan e-Defterler ve bunlara ait berat dosyaları, güvenilir bir ortamda saklanmalıdır. 3. Yedekleme: e-Defterlerin yedeklenmesi, özel entegratörlerin sunduğu hizmetler aracılığıyla farklı lokasyonlarda güvenli bir şekilde yapılabilir. 4. Yasal Saklama Sürelerine Uyum: Defterlerin ve berat dosyalarının işletmeler tarafından en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir. 5. Dijital Arşivleme: Manuel yöntemler yerine dijital saklama çözümleri tercih edilebilir. e-Fatura ve e-Defter saklama hizmeti, GİB'den saklama izni almış özel entegratörler tarafından da sağlanabilir.

    E-defter ve e-fatura zorunluluğu aynı mı?

    E-defter ve e-fatura zorunlulukları farklıdır, ancak bazı durumlarda birbirleriyle ilişkilidir. E-fatura zorunluluğu, 2024 yılı için belirli şartları taşıyan mükellefler için zorunludur. E-defter zorunluluğu ise, e-fatura uygulamasına geçen mükellefler için zorunludur.

    E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura, e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, işletmelerin ve kamu kurumlarının bilgi ve işlem süreçlerini dijital ortama taşıyarak daha etkin, verimli ve erişilebilir hale getirme sürecidir. E-fatura ve e-arşiv fatura ise bu dijital dönüşüm kapsamında, faturaların elektronik ortamda oluşturulması, gönderilmesi ve saklanmasını sağlayan elektronik belge türleridir.

    E-fatura saklama süresi nasıl hesaplanır?

    E-fatura saklama süresi, iki farklı yasal düzenlemeye göre hesaplanır: 1. Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca: E-faturaların saklama süresi, düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden beş yıldır. 2. Türk Ticaret Kanunu uyarınca: E-faturaların saklama süresi on yıldır. Bu süreler boyunca e-faturaların muhafaza edilmesi ve gerektiğinde ibraz edilmesi zorunludur.

    E-fatura ne işe yarar?

    E-fatura, kâğıt fatura formatının dijital ortama taşınmış hali olup, çeşitli işlevler sunar: 1. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır. 2. Hızlı İşlem: Faturalar anında oluşturulup alıcıya iletilir, bu da iş süreçlerini hızlandırır. 3. Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar. 4. Arşivleme: Dijital ortamda güvenli ve düzenli arşivleme imkanı sunar. 5. Yasal Uyum: Vergi yasalarına uygun olarak hazırlanır ve denetim süreçlerini kolaylaştırır. 6. Uluslararası Ticaret: Farklı ülkeler arasındaki fatura verilerinin değiş tokuşunu kolaylaştırır. E-fatura, özellikle e-ticaret ve B2B işlemlerinde müşteri memnuniyetini artırır ve iş süreçlerini daha şeffaf hale getirir.