• Buradasın

    E-fatura saklama modülü ne işe yarar?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-fatura saklama modülü, elektronik faturaların yasal gerekliliklere uygun şekilde güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar 13.
    E-fatura saklama modülünün bazı işlevleri:
    • Veri bütünlüğü: Faturaların orijinal hallerini ve mali mühür/e-imza gibi bileşenleri koruyarak saklar 12.
    • Erişim kolaylığı: Dijital ortamda faturalara hızlı ve kolay erişim imkanı sunar 15.
    • Maliyet tasarrufu: Yedekleme sürücüleri ve donanımlara olan ihtiyacı azaltarak maliyet tasarrufu sağlar 5.
    • Yasal uyum: Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu'na göre gerekli saklama sürelerini karşılar 35.
    E-faturaların saklama sorumluluğu, mükellefler veya GİB'den saklama hizmeti yetkisi almış kuruluşlar tarafından üstlenilir 13.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    e-Fatura ve e-Defter saklaması nasıl yapılır?

    e-Fatura ve e-Defter saklaması şu şekillerde yapılabilir: e-Defter Saklama: GİB Sistemi: e-Defterler ve berat dosyaları, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) gönderildikten sonra 10 yıl boyunca saklanır. Özel Entegratör: İşletmeler, özel entegratör hizmetleri ile e-defterlerini güvenli bir şekilde saklayabilir. e-Fatura Saklama: Mükellef Bilgi İşlem Sistemleri: e-Faturalar, mükelleflerin kendi bilgi işlem sistemlerinde veya GİB'den saklama hizmeti almış kuruluşlarda saklanır. GİB Portalı: GİB Portalinde saklama için bir sınırlama yoktur, ancak 6 aydan eski faturalar sistemden kaldırılır. Saklama zorunluluğu, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında belirlenmiştir.

    E-defter ve e-fatura zorunluluğu aynı mı?

    E-defter ve e-fatura zorunlulukları farklıdır, ancak bazı durumlarda birbirleriyle ilişkilidir. E-fatura zorunluluğu, 2024 yılı için belirli şartları taşıyan mükellefler için zorunludur. E-defter zorunluluğu ise, e-fatura uygulamasına geçen mükellefler için zorunludur.

    E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, geleneksel kağıt faturaların dijitalleştirilmesi sürecidir ve bu süreçte e-fatura ve e-arşiv fatura önemli bir rol oynar. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen bir fatura türüdür. E-arşiv fatura, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara düzenlenen elektronik bir fatura türüdür.

    E-fatura ne işe yarar?

    E-fatura, kağıt faturanın dijital versiyonu olup, ticari iş akışını kolaylaştıran bir elektronik belgedir. E-faturanın bazı faydaları: Maliyet avantajı: Kağıt, baskı ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır. Zaman tasarrufu: Faturalar saniyeler içinde oluşturulup alıcıya iletilir. Hata riskini azaltma: Sistem, yanlış bilgi girişlerini önler. Çevre dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevre koruması sağlar. Kolay erişim: Dijital ortamda saklandığı için faturalara kolayca ulaşılır. Vergi uyumu: Vergi mevzuatına uygun hareket etmeyi kolaylaştırır. Denetim kolaylığı: Dijital saklama, muhasebe denetimlerini hızlandırır.

    E-fatura saklama süresi nasıl hesaplanır?

    E-fatura saklama süresi, iki farklı yasal düzenlemeye göre hesaplanır: 1. Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca: E-faturaların saklama süresi, düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden beş yıldır. 2. Türk Ticaret Kanunu uyarınca: E-faturaların saklama süresi on yıldır. Bu süreler boyunca e-faturaların muhafaza edilmesi ve gerektiğinde ibraz edilmesi zorunludur.

    E-fatura ve e-arşiv aynı anda kullanılır mı?

    Evet, e-fatura mükellefleri aynı zamanda e-arşiv fatura da kullanabilir. E-fatura sistemine kayıtlı firmalara e-fatura, kayıtlı olmayan firmalara veya bireylere ise e-arşiv fatura kesilebilir.

    E-fatura muhasebe fişleri nasıl saklanır?

    E-fatura muhasebe fişlerinin saklanması için iki yöntem kullanılabilir: 1. Elektronik ortamda saklama: Güvenli sunucular veya bulut tabanlı depolama hizmetleri kullanılarak belgelerin veri bütünlüğü korunur ve yetkisiz erişimlere karşı koruma sağlanır. 2. Kağıt ortamda saklama: E-faturaların kağıt çıktıları alınarak fiziksel olarak saklanabilir, ancak bu yöntem belgelerin fiziksel hasar görme veya kaybolma riskini artırır. Yasal yükümlülükler: Saklama süresi: Vergi Usul Kanunu'na göre e-faturaların saklama süresi, düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden beş yıldır. Muhafaza ve ibraz: E-fatura mükellefleri, düzenledikleri ve aldıkları tüm e-faturaları, üzerlerindeki mali mührü de kapsayacak şekilde elektronik, manyetik veya optik ortamlarda muhafaza etmek ve gerektiğinde yetkili makamlara ibraz etmekle yükümlüdürler.