• Buradasın

    E-fatura muhasebe fişleri nasıl saklanır?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-fatura muhasebe fişlerinin saklanması için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
    1. Elektronik Ortamda Saklama: E-faturalar, veri bütünlüğünün korunması ve kolay erişilebilirlik için güvenli sunucular veya bulut tabanlı depolama hizmetleri kullanılarak elektronik ortamda saklanabilir 12.
    2. Özel Entegratör Hizmetleri: İşletmeler, e-fatura saklama ve arşivleme süreçlerini yönetmek için özel entegratör hizmetlerinden yararlanabilirler 1.
    3. Kağıt Ortamda Saklama: E-faturaların kağıt çıktıları alınarak fiziksel olarak saklanabilir; ancak bu yöntem, belgelerin fiziksel hasar görme veya kaybolma riskini artırır 1.
    Yasal Yükümlülükler: Türkiye’de e-faturaların saklama süresi, Vergi Usul Kanunu’na göre düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden beş (5) yıldır 12.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    E-fatura saklama süresi nasıl hesaplanır?

    E-fatura saklama süresi, iki farklı yasal düzenlemeye göre hesaplanır: 1. Vergi Usul Kanunu (VUK) uyarınca: E-faturaların saklama süresi, düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden beş yıldır. 2. Türk Ticaret Kanunu uyarınca: E-faturaların saklama süresi on yıldır. Bu süreler boyunca e-faturaların muhafaza edilmesi ve gerektiğinde ibraz edilmesi zorunludur.

    E-fatura saklama modülü ne işe yarar?

    E-fatura saklama modülü, elektronik faturaların (e-fatura, e-arşiv fatura, e-bilet vb.) yasal süre boyunca güvenli bir şekilde saklanması ve istenildiğinde ibraz edilebilmesi için kullanılır. Bu modülün faydaları şunlardır: Yasal uyumluluk: Vergi mevzuatına uygun hareket etmeyi sağlar. Denetim kolaylığı: Tüm faturaların dijital olarak saklanması, muhasebe denetimlerini hızlandırır ve şeffaflaştırır. Çevre dostu çözüm: Kağıt tüketimini ortadan kaldırarak çevreye duyarlı bir alternatif sunar. Maliyet tasarrufu: Kağıt, baskı ve kargo maliyetlerini azaltır.

    E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura, e-dönüşümün bir parçasıdır. E-dönüşüm, işletmelerin ve kamu kurumlarının bilgi ve işlem süreçlerini dijital ortama taşıyarak daha etkin, verimli ve erişilebilir hale getirme sürecidir. E-fatura ve e-arşiv fatura ise bu dijital dönüşüm kapsamında, faturaların elektronik ortamda oluşturulması, gönderilmesi ve saklanmasını sağlayan elektronik belge türleridir.

    E-Fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor nasıl hazırlanır?

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Aylık Rapor Hazırlama süreci, aşağıdaki adımları içerir: 1. e-Fatura ve e-Arşiv Sistemine Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura ve e-Arşiv sistemine kayıt olunmalıdır. 2. Fatura İçeriğinin Hazırlanması: Faturada bulunması gereken temel bilgiler (fatura tarihi, satıcı ve alıcının bilgileri, ürün/hizmet adı, miktar, birim fiyat, genel toplam vb.) hazırlanmalıdır. 3. Fatura Düzenlenmesi ve Gönderimi: e-Fatura, kurumsal müşteriler için GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve gönderilir; e-Arşiv Fatura ise bireysel müşteriler için hazırlanarak e-posta veya yazıcı çıktısı olarak teslim edilir. 4. Raporlama: e-Arşiv Faturalar, takip eden ayın 15'ine kadar GİB'e raporlanır. Önemli Notlar: - Faturalar, satış işlemi gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde düzenlenmelidir. - e-Fatura ve e-Arşiv faturalar, dijital ortamda saklandığı için ayrıca kağıt arşivleme gerekmez.

    LUCA e-fatura ve e-Arşiv fatura nasıl muhasebeleştirilir?

    LUCA'da e-Fatura ve e-Arşiv faturalarının muhasebeleştirilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Ticari Yazılım Üyeliği: LUCA Net veya LUCA KOZA ticari yazılımlarına üye olunmalıdır. 2. İŞNET Entegratörlüğü: E-Arşiv faturalarının gönderimi için İŞNET A.Ş. ile entegratörlük anlaşması yapılmalıdır. 3. Fatura Sorgulama ve Görüntüleme: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web servis erişimi ile LUCA Muhasebe Yazılımına alış ve satış faturaları sorgulanabilir, görüntülenebilir ve muhasebeleştirilebilir. 4. Akıllı Entegrasyon Noktası: Muhasebe modülü içinde "Akıllı Entegrasyon Noktası" üzerinden e-Arşiv satış ve alış faturaları işlemleri yapılır. 5. Parametre Tanımlamaları: Fatura muhasebeleştirme işlemleri için gerekli parametreler (vergi kodları, muhasebe hesap kodları vb.) tanımlanmalıdır. 6. Fiş Oluşturma: Tanımlamalar yapıldıktan sonra e-Fatura veya e-Arşiv dosyalarından muhasebe fişleri oluşturulabilir.

    E-fatura ve e-arşiv fatura e-dönüşümün bir parçası mı?

    Evet, e-fatura ve e-arşiv fatura, e-dönüşümün bir parçasıdır. e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kayıtlı firmalar arasında kullanılan elektronik bir fatura türüdür ve e-dönüşüm uygulamalarının önemli bir bileşenidir. e-Arşiv Fatura ise, e-fatura mükellefi olmayan firmalara veya vergi mükellefi olmayan bireylere kesilen dijital fatura türüdür ve yine e-dönüşüm sürecinin bir parçasıdır.

    E-Arşiv fatura ile e-fatura arasındaki fark nedir?

    E-Arşiv fatura ve e-fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kullanıcı Durumu: E-Fatura, sadece e-Fatura mükellefi olan işletmelere gönderilir ve alınır. 2. İletim ve Raporlama: E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden alıcıya iletilir ve herhangi bir raporlama yapılmaz. 3. Format: E-Fatura'da UBL-TR formatı zorunludur. 4. Belge Çıktısı: E-Fatura'da elektronik ortamda alıcıya iletilir ve kağıt çıktı alınamaz.