• Buradasın

    E-fatura muhasebe kaydı nasıl olmalı?

    Yazeka

    Arama sonuçlarına göre oluşturuldu

    E-fatura muhasebe kaydı şu şekilde olmalıdır:
    1. Mükellefiyet ve Kayıt: İşletme, e-fatura mükellefi olmalı ve vergi daireleri tarafından belirlenen koşulları karşılamalıdır 12.
    2. Fatura Oluşturma: E-fatura, standart bir formatta hazırlanmalı ve satıcı, alıcı bilgileri, fatura tarihi, miktarlar, vergiler ve toplam tutar gibi bilgileri içermelidir 13.
    3. Fatura İletimi: E-fatura, belirlenen bir protokol aracılığıyla alıcıya iletilir ve genellikle e-posta ile gönderilir 12.
    4. Alıcı İşlemi: Alıcı, e-faturayı alır ve sistemine kaydeder 1. E-faturanın, muhasebe veya fatura işlemlerine entegre edilmesi de mümkündür 1.
    5. Ödeme: Alıcı, faturada belirtilen tutarı öder ve e-faturalar genellikle online ödeme sistemleriyle entegre edilmiştir 1.
    Bu süreç, elektronik belge yönetim sistemleri veya özel yazılımlar aracılığıyla da yönetilebilir 4.
    5 kaynaktan alınan bilgiyle göre:

    Konuyla ilgili materyaller

    Alış faturaları muhasebe kaydı ne zaman yapılır?

    Alış faturaları, düzenlenme tarihinden itibaren en geç yedi gün içinde muhasebe kaydına alınmalıdır.

    E-fatura düzenleme nasıl yapılır?

    E-fatura düzenleme süreci şu adımlardan oluşur: 1. GİB Portalına Başvuru: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-fatura portalına kayıt olunmalıdır. 2. Mali Mühür veya E-İmza Temini: E-faturaların hukuki geçerliliği için gereklidir. 3. E-Fatura Yazılımı Seçimi: Fatura kesme işlemlerini dijital ortamda gerçekleştirebilecek bir yazılım seçilmeli ve kurulumu yapılmalıdır. 4. Fatura Bilgilerinin Girilmesi: Alıcının vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası, faturaya ait tutar, mal veya hizmet açıklamaları gibi detaylar sisteme girilir. 5. Faturanın Onaylanması: Bilgiler kontrol edildikten sonra fatura onaylanır ve gönderim için hazırlanır. 6. Fatura Gönderimi: E-faturalar, doğrudan GİB portalı üzerinden, özel entegratörler aracılığıyla veya e-posta ile gönderilebilir. E-faturaların dijital olarak en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir.

    E-Arşiv fatura ile e-fatura arasındaki fark nedir?

    E-Arşiv fatura ve e-fatura arasındaki temel farklar şunlardır: 1. Kullanıcı Durumu: E-Fatura, sadece e-Fatura mükellefi olan işletmelere gönderilir ve alınır. 2. İletim ve Raporlama: E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden alıcıya iletilir ve herhangi bir raporlama yapılmaz. 3. Format: E-Fatura'da UBL-TR formatı zorunludur. 4. Belge Çıktısı: E-Fatura'da elektronik ortamda alıcıya iletilir ve kağıt çıktı alınamaz.

    E-Fatura ve e-arşiv fatura aylık rapor nasıl hazırlanır?

    E-Fatura ve e-Arşiv Fatura Aylık Rapor Hazırlama süreci, aşağıdaki adımları içerir: 1. e-Fatura ve e-Arşiv Sistemine Kayıt: Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Fatura ve e-Arşiv sistemine kayıt olunmalıdır. 2. Fatura İçeriğinin Hazırlanması: Faturada bulunması gereken temel bilgiler (fatura tarihi, satıcı ve alıcının bilgileri, ürün/hizmet adı, miktar, birim fiyat, genel toplam vb.) hazırlanmalıdır. 3. Fatura Düzenlenmesi ve Gönderimi: e-Fatura, kurumsal müşteriler için GİB sistemi üzerinden düzenlenir ve gönderilir; e-Arşiv Fatura ise bireysel müşteriler için hazırlanarak e-posta veya yazıcı çıktısı olarak teslim edilir. 4. Raporlama: e-Arşiv Faturalar, takip eden ayın 15'ine kadar GİB'e raporlanır. Önemli Notlar: - Faturalar, satış işlemi gerçekleştikten sonraki 7 gün içinde düzenlenmelidir. - e-Fatura ve e-Arşiv faturalar, dijital ortamda saklandığı için ayrıca kağıt arşivleme gerekmez.

    E-Fatura ve e-Defter zorunluluğu nasıl hesaplanır?

    E-Fatura ve e-Defter zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen ciro hadlerine göre hesaplanır. 2024 yılı için e-Fatura ve e-Defter zorunluluğu şu şekilde hesaplanır: 1. E-Fatura: 2023 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 1 Temmuz 2024 itibarıyla e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır. 2. E-Defter: E-Fatura uygulamasına geçen mükellefler, izleyen yılın başından itibaren (1 Ocak 2025) e-Defter uygulamasını kullanmak zorundadır. Diğer özel durumlar: - Gayrimenkul ve motorlu araç sektörü, konaklama hizmetleri, gıda toptancılığı, akaryakıt ve madeni yağ sektörü gibi bazı sektörler için ciro alt limiti daha düşüktür ve bu şirketlerin daha erken geçmesi gerekmektedir. - Gelir İdaresi, vergi uyum düzeyi düşük şirketleri ciro limitine bakılmaksızın dijital sisteme dahil edebilir.

    E-defter ve e-fatura zorunluluğu aynı mı?

    E-defter ve e-fatura zorunlulukları farklıdır, ancak bazı durumlarda birbirleriyle ilişkilidir. E-fatura zorunluluğu, 2024 yılı için belirli şartları taşıyan mükellefler için zorunludur. E-defter zorunluluğu ise, e-fatura uygulamasına geçen mükellefler için zorunludur.

    E-fatura muhasebe fişleri nasıl saklanır?

    E-fatura muhasebe fişlerinin saklanması için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: 1. Elektronik Ortamda Saklama: E-faturalar, veri bütünlüğünün korunması ve kolay erişilebilirlik için güvenli sunucular veya bulut tabanlı depolama hizmetleri kullanılarak elektronik ortamda saklanabilir. 2. Özel Entegratör Hizmetleri: İşletmeler, e-fatura saklama ve arşivleme süreçlerini yönetmek için özel entegratör hizmetlerinden yararlanabilirler. 3. Kağıt Ortamda Saklama: E-faturaların kağıt çıktıları alınarak fiziksel olarak saklanabilir; ancak bu yöntem, belgelerin fiziksel hasar görme veya kaybolma riskini artırır. Yasal Yükümlülükler: Türkiye’de e-faturaların saklama süresi, Vergi Usul Kanunu’na göre düzenlendiği veya alındığı yılı takip eden beş (5) yıldır.