E-fatura mükellefi, e-arşiv uygulamasına geçebilir, ancak belirli koşulları yerine getirmesi gerekir. Zorunlu Geçiş: E-fatura uygulamasına zorunlu veya isteğe bağlı olarak dahil olan mükellefler, aynı zamanda e-arşiv fatura uygulamasına da geçmek zorundadır. İstisnai Durumlar: 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği'ne göre, e-belge uygulamalarına taraf olan kamu kuruluşlarının bilgi işlem sistemlerinde meydana gelen arıza, mükellefin veya özel entegratörün bilgi işlem sistemlerinde meydana gelen arıza, mali mühür veya elektronik imza aracının arızalanması gibi durumlarda e-fatura yerine e-arşiv fatura düzenlenebilir. E-fatura mükellefi, e-arşiv fatura düzenlediğinde bu fatura geçersiz sayılır.